TYÖAJANSEURANTA JA
TYÖVUOROSUUNNITTELU

Deltabit Gatekeeper ja Deltabit Idis, helppo ja varma työajanseuranta ja vuorosuunnittelu.

Varaa esittely!

Laita sähköpostia: [email protected]
Tai soita: 010 8358550 

Ei kai työajanseurannan tarvitse olla vaikeaa?

Tiesitkö, että työajanseurannan voi hoitaa helpostikin. Meillä järjestelmän hankinta käy kätevästi, käyttöönotto nopeasti ja käyttäminen on sujuvaa.

Kehitämme laitteemme ja ohjelmamme itse, käsityönä Tampereella. Koska kaikki on omaa tekoamme, saat avun ongelmiisi käden käänteessä.

Ja olemme vielä mukaviakin! 🙂

Varaa esittely!

                       Kysy lisää sähköpostilla: [email protected]
  Tai soita: 010 8358550

MITÄ SÄHKÖINEN TYÖAJANSEURANTA TARKOITTAA?

Työajan seurantaa

Työaikakirjanpito on lakisääteinen vaatimus. Kirjaukset voi tehdä vaikka vanhanaikaisesti paperille, mutta kätevämmin leimauslaitteella tai nettiselaimella.

Milloin Sandra tuli töihin ja lähti töistä? Paljonko taukoja hän piti?

Työtuntien laskentaa

Kerättyjä työaikaleimauksia käytetään usein helpottamaan palkanlaskentaa. Työajanlaskennassa työtunnit luokitellaan esimerkiksi työehtosopimusten työaikalajeihin.

Paljonko Sandralle tuli 50% ylityötä ja tuliko lauantailisiä?

Työn sisällön analysointia

Työvaiheseurannalla saadaan selville mihin työaika käytetään. Tällöin leimauksia tehdään, kun tehtävä muuttuu. Näin työaika saadaan eriteltyä projekteihin tai työvaiheisiin.

Hidastaako joku työvaihe tuotantoa? Onko resursointi kohdallaan?

KUINKA TYÖAJANSEURANTAJÄRJESTELMÄ TOIMII?

Katso video, niin se selviää!

Mobiili työajanseuranta ja työajanseuranta­laitteet

Sormenjälkitunnistuksen tai etäkirjauksen avulla sähköinen työajanseuranta on helppoa, olitpa sitten työnantaja tai työntekijä.

Sormenjälkitunnistuksen ansiosta voit luottaa täysin työajan leimaustietoihin. Jos töissäsi on etätyöläisiä, niin mobiili työajanseuranta on kätevä tapa hoitaa leimaukset työpaikan ulkopuolella.

Työntekijäsi myös näkevät heti leimauksen jälkeen tärkeimmät saldonsa niin selaimessa kuin työaikapäätteellä.

Deltabit sormenjälkien tunnistus

Poissaolojen suunnittelu

Poissaolojen suunnittelun avulla lomasuunnittelu sekä pekkaspäivien ja liukumavapaiden suunnittelu käy sinulta ja työntekijöiltäsi helposti.

Työntekijäsi voivat ehdottaa ennakoitavalle poissaololle, kuten lomalle, tiettyä ajankohtaa järjestelmässä. Näet kaikki ehdotukset samassa näkymässä, jossa voit käydä näppärästi hyväksymässä ne.

Lue lisää poissaolojen suunnittelusta

Työvuorosuunnittelu

Vuorosuunnittelun avulla suunnittelet vuorot sekä lisäät niihin henkilöt ja osaamiset. Suunnitelmasta näet, onko vuorossa varmasti oikea määrä henkilöitä oikealla osaamisella.

Yllättävät muutokset, kuten poissaolojen ja tuuraajien lisääminen, hoituvat helposti. Julkaisun jälkeen työntekijä voi käydä saman tien katsomassa työvuoronsa puhelimestaan.

Lue lisää työvuorosuunnittelusta

Oletko hankkimassa työajanseurantajärjestelmää?

Työajanseurantajärjestelmä on välttämätön yrityksen toiminnalle. Mutta sen pitää sopia tarpeisiisi.

Jotta hankintasi sujuisi helpommin, teimme sinulle tämän guruoppaan.

Sormenjälki, avaimenperätunniste, koodi

Deltabit Idis -kellokortti tuo sormenjälkitunnistuksen työajan seurantaan. Lopputuloksena on kosketuksella toimiva työajanseurantalaite, jolla leimaukset sujuvat  nopeasti ja luotettavasti. Voit tehdä tunnistuksen halutessasi myös RFID-avaimenperätunnisteella tai numerokoodilla.

Kotiin unohtuvia tunnisteita ei tarvita, joten sinun ei tarvitse korjailla puuttuvia tietoja tai lisäillä niitä jälkeenpäin. Sisään ja ulos, lomalle tai lounaalle – Deltabit Idis -laitteella hoidat kaiken työajanseurannan kätevästi. Rutiineista tulee hauskaa!

Lue lisää kellokortista

Mobiili työajanseuranta puhelimella

Jos sinulla on työntekijöitä töissä työpaikan ulkopuolella, niin Deltabit Gatekeeper tarjoaa myös mahdollisuuden mobiiliin etäkirjaukseen. Tarvitset vain internet-selaimen käyttääksesi Deltabitin työajanseurannan leimauspalvelua. Voit halutessasi määrittää myös kirjaustapahtuman paikkatiedon tallennettavaksi.

Puhelimella tehdyt työaikaleimaukset näkyvät järjestelmässä aivan kuten pääteleimaukset. Näin voit seurata myös etätyötä tekevien työaikakirjanpitoa ja paikallaoloa samassa työajanseuranta­järjestelmässä.

TYYTYVÄISIÄ KÄYTTÄJIÄ JO YLI 1000 KOHTEESSA

”Deltabitistä jäi heti ensimmäisenä mieleen se, että heillä oli tyrkyttämättä tarjota meille jotain lisäarvoa tuottavaa – eli tämä työajanseurantajärjestelmä.”

Mauno Kärki, Safeplast

”Halusin varmistaa, että työajoissa ja niiden kirjaamisessa noudatetaan työehtosopimusta, ja Deltabitin kulunvalvonta ja työajanseuranta on aivan ehdoton tapa toteuttaa tämä tavoite.”

Johanna Suonkivi, Heikkilän tila

Safeplast
Pirkanmaan Osuuskauppa - Deltabit Gatekeeper
Pirkanmaan Osuuskauppa
Kalevan Kukkatukku - Deltabit Gatekeeper
Kalevan Kukkatukku
Suoratyö.fi - Deltabit Gatekeeper
Suoratyö.fi
Munax - Deltabit Gatekeeper
Munax
Kalaneuvos - Deltabit Gatekeeper
Kalaneuvos
Savuhovi
Vanajan Keksit - Deltabit Gatekeeper
Vanajan Keksit
Liedon Lihakauppa - Deltabit Gatekeeper
Liedon Lihakauppa
Mikon Leipä - Deltabit Gatekeeper
Mikon Leipä
Jasper - Deltabit Gatekeeper
Jasper
Bufab Finland - Deltabit Gatekeeper
Bufab Finland
Vuorenmaa - Deltabit Gatekeeper
Vuorenmaa
OAC Finland
Tamrex
Tamrex
Power Factory - Deltabit Gatekeeper
Power Factory
NoHo Partners
Finnresta - Deltabit Gatekeeper
Finnresta
Elintarviketukku Rikainen - Deltabit Gatekeeper
Elintarviketukku Rikainen
Hydnum
Innometalli - Deltabit Gatekeeper
Innometalli
Levytyö Särkinen - Deltabit Gatekeeper
Levytyö Särkinen
Tamcorro - Deltabit Gatekeeper
Tamcorro
Multian Saha
EJT-Tekniikka - Deltabit Gatekeeper
EJT-Tekniikka
Metallisorvaamo Luhtala - Deltabit Gatekeeper
Metallisorvaamo Luhtala
Muuramen kunta - Deltabit Gatekeeper
Muuramen kunta
Rantasalmen kunta - Deltabit Gatekeeper
Rantasalmen kunta
Uusikaupunki - Deltabit Gatekeeper
Uudenkaupungin kaupunki
Petäjäveden kunta
Petäjäveden kunta
Taivalkosken kunta - Deltabit Gatekeeper
Taivalkosken kunta
SASKY koulutuskuntayhtymä - Deltabit Gatekeeper
SASKY koulutuskuntayhtymä
Helsingin kaupunki - Deltabit Gatekeeper
Helsingin kaupunki
Nokian kaupunki - Deltabit Gatekeeper
Nokian kaupunki
Kiertokaari
Koillis-Satakunnan Sähkö - Deltabit Gatekeeper
Koillis-Satakunnan Sähkö
Otso Gold
Keuruun Sähkö - Deltabit Gatekeeper
Keuruun Sähkö
Wikli Group
Kuva Fineltec logo
Fineltec
Normiopaste - Deltabit Gatekeeper
Normiopaste
Tammerneon - Deltabit Gatekeeper
Tammerneon
OP-Teräs - Deltabit Gatekeeper
OP-Teräs
Neontekniikka - Deltabit Gatekeeper
Neontekniikka
Kingspan - Deltabit Gatekeeper
Kingspan
Okartek - Deltabit Gatekeeper
Okartek
Pimatic
Seloy - Deltabit Gatekeeper
Seloy
NeonElektro - Deltabit Gatekeeper
NeonElektro
TH-Tools - Deltabit Gatekeeper
TH-Tools
Suomen Kovabetoni - Deltabit Gatekeeper
Suomen Kovabetoni
Parker Hannifin - Deltabit Gatekeeper
Parker Hannifin
Doka Finland - Deltabit Gatekeeper
Doka Finland
Haltija - Deltabit Gatekeeper
Haltija
Koja
Rolemet - Deltabit Gatekeeper
Rolemet
Delipap - Deltabit Gatekeeper
Delipap
Peltolan Pussi - Deltabit Gatekeeper
Peltolan Pussi
Fysioline - Deltabit Gatekeeper
Fysioline
Turvanasta
Salvos
Meltex - Deltabit Gatekeeper
Meltex
Tampereen Aluetaksi - Deltabit Gatekeeper
Tampereen Aluetaksi
Joensuun kaupunginteatteri
Oulun kaupunginteatteri - Deltabit Gatekeeper
Oulun kaupunginteatteri
Tampereen Komediateatteri - Deltabit Gatekeeper
Tampereen Komediateatteri
TOAS - Deltabit Gatekeeper
Tampereen opiskelija-asuntosäätiö
RealPark - Deltabit Gatekeeper
RealPark
Kaukajärviosuuskunta - Deltabit Gatekeeper
Kaukajärviosuuskunta
Suvi-veneet
Roselli
Thermocon - Deltabit Gatekeeper
Thermocon
Kaptas - Deltabit Gatekeeper
Kaptas
Arctic Biomaterials - Deltabit Gatekeeper
Arctic Biomaterials
Tilamar - Deltabit Gatekeeper
Tilamar
Camfil
Bisnode - Deltabit Gatekeeper
Bisnode
BST Arkkitehdit - Deltabit Gatekeeper
BST Arkkitehdit
Finance Link - Deltabit Gatekeeper
Finance Link
Moment Group - Deltabit Gatekeeper
Moment Group
Lasilipponen - Deltabit Gatekeeper
Lasilipponen
Konalan Autohuolto - Deltabit Gatekeeper
Konalan Autohuolto
Kanavatuote - Deltabit Gatekeeper
Kanavatuote
Kylmä 2000 - Deltabit Gatekeeper
Kylmä 2000
Tampereen Automaatiosähkö - Deltabit Gatekeeper
Tampereen Automaatiosähkö
EV-Sähkö - Deltabit Gatekeeper
EV-Sähkö
Brunberg
Naapurin Maalaiskana
Linjateräs - Deltabit Gatekeeper
Linjateräs
Säkylän Aaltek - Deltabit Gatekeeper
Säkylän Aaltek
Kokkolan Nahka
KTMP Group - Deltabit Gatekeeper
KTMP Group
Villa Tapiola - Deltabit Gatekeeper
Villa Tapiola
Suomen Sillikonttori
Kouvolan Lakritsi
Kuva Oulun eläinklinikka logo
Oulun Eläinklinikka
Laidun Hereford
Juolan tila
Maustaja
Lieksan Laatuherkut

TES-tulkinta ja työaikalaki

Deltabit Gatekeeper lajittelee työajan palkkalajeihin työaikalain, työehtosopimusten ja paikallisesti sovittujen ehtojen mukaisesti. Järjestelmä ymmärtää vuorokautiset ylityöt, jaksoylityöt ja viikkoylityöt, laskee palkanlisät ja hoitaa poissaolot.

Deltabitin ammattilaiset hoitavat määrittelyjen teon puolestasi. Olemme käytettävissäsi myös kun sopimukset tai käytännöt muuttuvat, kaikki ilman lisämaksua.

Monipuoliset työaikaraportit

Työajanseurannan hallintaohjelmalla voit tulostaa työaikaraportteja reaaliaikaisesti. Näin sinulla on aina ajantasainen tieto kunkin työntekijän tekemistä tunneista. Tarvittaessa voit tarkastella ja muokata myös yksittäisiä kirjauksia henkilöittäin.

Työaikakirjanpidossa näet valitun aikavälin tapahtumat, kokonaistyöajan, työaikasaldon ja erilaiset lisät. Tai vaikka projekteihin käytetyn ajan. Näin koko työaikaseuranta on hoidossa.

Varaa esittely!


Kysy lisää sähköpostilla: [email protected]
Tai soita: 010 8358550 

Työtuntien tarkistus ja hyväksyntä

Deltabit Gatekeeperillä saat hoidettua työaikakirjausten ja työajan tarkistuksen sekä hyväksynnän todella helposti. Näet yhdessä näkymässä tapahtumat ja niistä lasketut työtunnit.

Ohjelma näyttää sinulle, jos leimauksia puuttuu tai niissä on virheitä. Pääset korjaamaan virheet ja lisäämään unohtuneet kirjaukset saman tien. Tai henkilö voi lisätä ne itsekin, jos hänelle annetaan oikeudet siihen.

Kun tiedot ovat oikein, hyväksyntä hoituu yhdellä klikkauksella.

Työajanseurantajärjestelmä maksaa itse itsensä takaisin

Pienistä kuukausisäästöpuroista…

Työntekijöiden ajansäästö
Tuntien kirjaaminen puoli tuntia / henkilö / kk

Esimiesten ajansäästö
Työaikalappujen selvittely 10 min / työntekijä / kk

Palkanlaskijan ajansäästö
Palkanlaskenta 10 minuuttia / henkilö / kk

Liikaa kirjattu työaika
Keskimäärin 2 min/päivä = 40 min / työntekijä / kk

…tulee suuria vuosisäästöjä

10 työntekijää

3 600 € / vuosi

50 työntekijää

17 900 € / vuosi

*laskettu suomalaisten keskiarvopalkalla 3400 €/kk

Työvaiheseuranta eli projektiseuranta

Deltabit Gatekeeperillä voit seurata myös työn sisältöä, eli sitä, mihin työaika käytetään. Leimatessa työ kohdistetaan projektille tai tehtävälle ja raportit näyttävät yhteenvedon ajan käytöstä projekteittain, tehtävittäin tai vaikka asiakkaittain.

Löydät tuotannon pullonkaulat ja voit seurata projektien etenemistä ja suunnitelmien osumista kohdalleen. Tai näet asiakkaille tehdyn työn määrän ja asiakaskohtaisen kannattavuuden. Tehokkuuden parantuessa systeemi maksaa itsensä takaisin yllättävänkin nopeasti.

Lue lisää työvaiheseurannasta
Kuva hitsaajasta työssä

Läsnäoloseuranta

Raporteilta näet jälkikäteen työntekijöiden työtunnit ja kuinka he ovat aikansa viettäneet. Mutta jos haluat tietää saman tien, missä väki on, niin ratkaisu on läsnäoloseuranta. Sen avulla voit esimerkiksi tarkistaa onko tietty henkilö paikalla tai onko toiminnan kannalta välttämätön henkilö tullut töihin.

Läsnäoloseuranta näyttää kunkin henkilön viimeisimmän tapahtuman. Näkymä on reaaliaikainen, eli lista päivittyy saman tien, kun henkilö tekee leimauksen. Listaan voi tarvittaessa lisätä lisätietoja, kuten lomaleimaukseen päivän, jolloin henkilö palaa lomalta.

Lue lisää läsnäoloseurannasta
Kuva Deltabit Gatekeeper läsnäoloseuranta

Kuinka sormenjälkitunnistus toimii?

Sormenjälkitunnistus on kätevä tapa tunnistaa henkilö. Mutta kuinka se oikein toimii?

Lue lisää:Kuinka sormenjälkitunnistus toimii?

Kulunvalvonta sisäänrakennettuna

Deltabit Gatekeeper -järjestelmällä voit hoitaa myös yrityksesi ovien kulunvalvonnan. Lisäämällä oviisi Deltabit Dooris sormenjälkitunnistimet, työntekijät pääsevät kulkemaan helpommin kuin osaat kuvitellakaan.

Ja mikä parasta, kun sormenjälki toimii tunnisteena, ei ole pienintäkään riskiä avaimen hukkumisesta, lainaamisesta tai muuten joutumisesta vääriin käsiin.

Lue lisää kulunvalvonnasta

Deltabit Dooris kulunvalvonta sormenjälkitunnistimella

Ilmainen työajanseuranta – Excel ja tuntilistat

Olemme tehneet myös muutaman ilmaisen tuntilista- ja Excel-mallipohjan työaikaseurantaan. Voit kenties saada hoidettua työajanseurantasi niillä, jos tarpeesi ovat äärimmäisen yksinkertaiset.

Voit lukea lisätietoa ja ladata pohjat käyttöösi alla olevasta linkistä. Sieltä löytyvät sekä käsin paperille täytettävät pohjat että yksinkertaiset Excel- ja tuntilappupohjat tuntien näpyttelyyn tietokoneella.

Lataa työajanseurantapohjat

TYÖAJANSEURANTA­JÄRJESTELMÄN RAKENNE

Deltabit tyoajanseuranta järjestelmäkuva

Työajanseurantajärjestelmän osat

Deltabit Idis -työaikapääte
Työaikaleimaukset sormenjäljellä eri syykoodein

Sormenjälkien rekisteröintitunnistin
Tietokoneeseen liitettävä sormenjälkilukija sormenjäljen tallennusta varten

Leimaustunnisteiden rekisteröintitunnistin
Tietokoneeseen liitettävä avaimenperätunnisteiden lukija

Deltabit Gatekeeper -hallintaohjelmisto
Käyttäjätietojen hallinta, sormenjälkien ja leimaustunnisteiden rekisteröinti sekä työajanseuranta-asetusten hallinta ja työajan raportointi

Deltabit Gatekeeper -pilvipalvelu
Tietojen tallennus ja jakaminen tunnistus- ja hallintajärjestelmille

Deltabit Gatekeeper -etäkirjauspalvelu
Työaikaleimaukset internet-selaimen kautta

Tekniset tiedot

Deltabit Gatekeeper
Työajan seuranta ja raportointi
Keskitetty henkilöiden ja sormenjälkien tallennus pilvipalveluna
Keskitetty työaikaleimausten hallinta
Asiakaskohtaiset syykoodit
Tapahtuma- ja henkilöraportit
Etäkirjaus internet-selaimen kautta
Valmius leimausten siirtoon ulkoiseen järjestelmään

Deltabit Idis
Työaikaleimaukset sormenjäljellä, RFID-leimaustunnisteella tai koodilla
Verkkoyhteys kaapelilla tai langattoman lähiverkon kautta
Leimausten paikallinen tallennus yhteydettömässä tilassa
Kapasitiivinen kosketusnäyttö, vapaasti määritettävät tapahtumanapit
Sisäkäyttöön

DELTABIT GATEKEEPER -TYÖAJANSEURANNAN OMINAISUUSVERTAILU

Deltabit Gatekeeper
Leimaukset työaikapäätteellä
Mobiili etäkirjaus internet-selaimella
Hallinta ja raportointi Windows-ohjelmilla ja selaimessa
Työehtosopimusten mukainen laskenta (TES-tulkinta)
Liukuva ja kiinteä työaika
Työaikapankki
Vuorokausittaisten, viikko- ja jaksoylitöiden laskenta
Aamu-, päivä- ilta- ja yövuorot
Vuorokauden vaihteen ylittävät työvuorot
Erityistyövuorot poikkeavilla syykoodeilla
Työvuoron automaattinen valinta tuloleimauksen ja aikaikkunan perusteella
Automaattinen lounastauon vähennys
Leimauksiin perustuva lounastauon vähennys
Automaattinen lisien laskenta
Liukumien laskenta
Rajoittamaton määrä työvuoromäärittelyjä
Henkilöryhmäkohtaiset laskentasäännöt
Työaikaerittelyraportit ryhmittäin ja henkilöittäin
Työajan yhteenvetoraportti henkilöittäin
Liukuvan työajan saldoleikkuri
Arkipyhien ja muiden poikkeuspäivien käsittely omilla säännöillään
Poissaolopäivien laskenta säännöllisellä työviikolla
Ajantasainen läsnäoloseuranta
Ovien kulunvalvonta ja -hallinta
Projektien tai työvaiheiden työtuntiseuranta ja raportointi
Tietojen siirto ulkopuolisiin järjestelmiin
Työtuntien sähköinen hyväksyntä
Lomien, pekkasten ja poissaolojen saldoseuranta
Poissaolopyynnöt lomasuunnittelua varten

Haluatko työajan leimaustiedot toiseen järjestelmään?

Työajanseurannan leimaustietoja hyödynnetään usein myös muissa järjestelmissä.
Siksi olemme tehneet lukuisia liitoksia muihin työajanlaskenta-, työvuorosuunnittelu-
ja toiminnanohjausjärjestelmiin. Ja lisää tulee koko ajan.

Alla esimerkkejä liitännöistämme. Jos tarvitset työaikatietoja järjestelmässä, johon
meillä ei vielä ole liityntää, ota yhteyttä. Voi olla, että se on jo työn alla.

Accountor HR Solutions Mepco - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
Mepco
SD Worx W
Maestro Palkanlaskenta - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
Maestro Palkanlaskenta
Fennoa
Visma Netvisor - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
Visma Netvisor
Norlic Ontime - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
Norlic Ontime
Visma Fivaldi - Deltabit Gatekeeper
Visma Fivaldi
Misto-APS - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
Misto-APS
Procountor
Lemonsoft
Fastroi Hilkka - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
Fastroi Hilkka
Adminet
CGI Sonet - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
CGI Sonet
ValueFrame - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
ValueFrame
Visma Nova - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
Visma Nova
Oscar Software - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
Oscar Software
Asteri
Suonentieto
CGI Titania - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
CGI Titania
Emce
Heeros ePalkat - Deltabit Gatekeeper työajanseuranta
Heeros ePalkat
CGI HR Palkat logo Deltabit työajanseuranta
CGI HR Palkat
Administer - Deltabit
Administer
eKansio
Sympa
Visma Personec F
DL Software

Työajanseurannan hankinta on helppoa. Tarvitaan vain kolme pientä askelta.

1. Selvitämme tarpeesi

Selvitämme tarpeesi, olivat ne sitten yksinkertaiset tai vaativammat. Montako työvuoroa? Onko joustava työaika? Ei sen kummempaa.

2. Teemme tarjouksen

Teemme tarjouksen, jonka ymmärrät yhdellä silmäyksellä. Hinnat eritellään tuotteittain ja pyytämäsi muutokset sisältyvät kuukausimaksuun.

3. Hoidamme toimituksen

Tulemme paikan päälle tai hoidamme asennuksen etänä. Opastamme partnerit ja tarvittaessa koordinoimme jopa muidenkin työn.

HELPPO TYÖAJANSEURANTA KÄYTTÖÖSI MEILTÄ

Varaa esittely!

Laita sähköpostia: [email protected]
Tai soita: 010 8358550





Deltabit on helpottanut ihmisten päivittäistä elämää vuodesta 1995.
Valmistamme biometristä tunnistusta käyttäviä tuotteita koteihin,
yrityksille ja terveydenhuoltoon. Deltabitin tuotteilla tunnistetaan
henkilö miljoonia kertoja kuukausittain.

Deltabit tunnistaa ihmisen

© 2022 Deltabit