TYÖAJANSEURANTA JA
Deltabit Gatekeeper ja Deltabit Idis, helppo ja varma työajanseuranta ja vuorosuunnittelu.
Laita sähköpostia: [email protected]
Ei kai työajanseurannan tarvitse olla vaikeaa?
Tiesitkö, että työajanseurannan voi hoitaa helpostikin. Meillä järjestelmän hankinta käy kätevästi, käyttöönotto nopeasti ja käyttäminen on sujuvaa.
Kehitämme laitteemme ja ohjelmamme itse, käsityönä Tampereella. Koska kaikki on omaa tekoamme, saat avun ongelmiisi käden käänteessä.
Ja olemme vielä mukaviakin! 🙂
Kysy lisää sähköpostilla: [email protected]
Tai soita: 010 8358550
MITÄ SÄHKÖINEN TYÖAJANSEURANTA TARKOITTAA?
Työajan seurantaa
Työaikakirjanpito on lakisääteinen vaatimus. Kirjaukset voi tehdä vaikka vanhanaikaisesti paperille, mutta kätevämmin leimauslaitteella tai nettiselaimella.
Milloin Sandra tuli töihin ja lähti töistä? Paljonko taukoja hän piti?
Työtuntien laskentaa
Kerättyjä työaikaleimauksia käytetään usein helpottamaan palkanlaskentaa. Työajanlaskennassa työtunnit luokitellaan esimerkiksi työehtosopimusten työaikalajeihin.
Paljonko Sandralle tuli 50% ylityötä ja tuliko lauantailisiä?
Työn sisällön analysointia
Työvaiheseurannalla saadaan selville mihin työaika käytetään. Tällöin leimauksia tehdään, kun tehtävä muuttuu. Näin työaika saadaan eriteltyä projekteihin tai työvaiheisiin.
Hidastaako joku työvaihe tuotantoa? Onko resursointi kohdallaan?
KUINKA TYÖAJANSEURANTAJÄRJESTELMÄ TOIMII?
Katso video, niin se selviää!
Mobiili työajanseuranta ja työajanseurantalaitteet
Sormenjälkitunnistuksen tai etäkirjauksen avulla sähköinen työajanseuranta on helppoa, olitpa sitten työnantaja tai työntekijä.
Sormenjälkitunnistuksen ansiosta voit luottaa täysin työajan leimaustietoihin. Jos töissäsi on etätyöläisiä, niin mobiili työajanseuranta on kätevä tapa hoitaa leimaukset työpaikan ulkopuolella.
Työntekijäsi myös näkevät heti leimauksen jälkeen tärkeimmät saldonsa niin selaimessa kuin työaikapäätteellä.
Poissaolojen suunnittelu
Poissaolojen suunnittelun avulla lomasuunnittelu sekä pekkaspäivien ja liukumavapaiden suunnittelu käy sinulta ja työntekijöiltäsi helposti.
Työntekijäsi voivat ehdottaa ennakoitavalle poissaololle, kuten lomalle, tiettyä ajankohtaa järjestelmässä. Näet kaikki ehdotukset samassa näkymässä, jossa voit käydä näppärästi hyväksymässä ne.
Lue lisää poissaolojen suunnittelusta
Työvuorosuunnittelu
Vuorosuunnittelun avulla suunnittelet vuorot sekä lisäät niihin henkilöt ja osaamiset. Suunnitelmasta näet, onko vuorossa varmasti oikea määrä henkilöitä oikealla osaamisella.
Yllättävät muutokset, kuten poissaolojen ja tuuraajien lisääminen, hoituvat helposti. Julkaisun jälkeen työntekijä voi käydä saman tien katsomassa työvuoronsa puhelimestaan.
Lue lisää työvuorosuunnittelusta
Oletko hankkimassa työajanseurantajärjestelmää?
Työajanseurantajärjestelmä on välttämätön yrityksen toiminnalle. Mutta sen pitää sopia tarpeisiisi.
Jotta hankintasi sujuisi helpommin, teimme sinulle tämän guruoppaan.
Sormenjälki, avaimenperätunniste, koodi
Deltabit Idis -kellokortti tuo sormenjälkitunnistuksen työajan seurantaan. Lopputuloksena on kosketuksella toimiva työajanseurantalaite, jolla leimaukset sujuvat nopeasti ja luotettavasti. Voit tehdä tunnistuksen halutessasi myös RFID-avaimenperätunnisteella tai numerokoodilla.
Kotiin unohtuvia tunnisteita ei tarvita, joten sinun ei tarvitse korjailla puuttuvia tietoja tai lisäillä niitä jälkeenpäin. Sisään ja ulos, lomalle tai lounaalle – Deltabit Idis -laitteella hoidat kaiken työajanseurannan kätevästi. Rutiineista tulee hauskaa!
Lue lisää kellokortista
Mobiili työajanseuranta puhelimella
Jos sinulla on työntekijöitä töissä työpaikan ulkopuolella, niin Deltabit Gatekeeper tarjoaa myös mahdollisuuden mobiiliin etäkirjaukseen. Tarvitset vain internet-selaimen käyttääksesi Deltabitin työajanseurannan leimauspalvelua. Voit halutessasi määrittää myös kirjaustapahtuman paikkatiedon tallennettavaksi.
Puhelimella tehdyt työaikaleimaukset näkyvät järjestelmässä aivan kuten pääteleimaukset. Näin voit seurata myös etätyötä tekevien työaikakirjanpitoa ja paikallaoloa samassa työajanseurantajärjestelmässä.
TYYTYVÄISIÄ KÄYTTÄJIÄ JO YLI 1000 KOHTEESSA
”Deltabitistä jäi heti ensimmäisenä mieleen se, että heillä oli tyrkyttämättä tarjota meille jotain lisäarvoa tuottavaa – eli tämä työajanseurantajärjestelmä.”
Mauno Kärki, Safeplast
”Halusin varmistaa, että työajoissa ja niiden kirjaamisessa noudatetaan työehtosopimusta, ja Deltabitin kulunvalvonta ja työajanseuranta on aivan ehdoton tapa toteuttaa tämä tavoite.”
Johanna Suonkivi, Heikkilän tila
TES-tulkinta ja työaikalaki
Deltabit Gatekeeper lajittelee työajan palkkalajeihin työaikalain, työehtosopimusten ja paikallisesti sovittujen ehtojen mukaisesti. Järjestelmä ymmärtää vuorokautiset ylityöt, jaksoylityöt ja viikkoylityöt, laskee palkanlisät ja hoitaa poissaolot.
Deltabitin ammattilaiset hoitavat määrittelyjen teon puolestasi. Olemme käytettävissäsi myös kun sopimukset tai käytännöt muuttuvat, kaikki ilman lisämaksua.
Monipuoliset työaikaraportit
Työajanseurannan hallintaohjelmalla voit tulostaa työaikaraportteja reaaliaikaisesti. Näin sinulla on aina ajantasainen tieto kunkin työntekijän tekemistä tunneista. Tarvittaessa voit tarkastella ja muokata myös yksittäisiä kirjauksia henkilöittäin.
Työaikakirjanpidossa näet valitun aikavälin tapahtumat, kokonaistyöajan, työaikasaldon ja erilaiset lisät. Tai vaikka projekteihin käytetyn ajan. Näin koko työaikaseuranta on hoidossa.
Varaa esittely!
Kysy lisää sähköpostilla: [email protected]
Tai soita: 010 8358550
Työtuntien tarkistus ja hyväksyntä
Deltabit Gatekeeperillä saat hoidettua työaikakirjausten ja työajan tarkistuksen sekä hyväksynnän todella helposti. Näet yhdessä näkymässä tapahtumat ja niistä lasketut työtunnit.
Ohjelma näyttää sinulle, jos leimauksia puuttuu tai niissä on virheitä. Pääset korjaamaan virheet ja lisäämään unohtuneet kirjaukset saman tien. Tai henkilö voi lisätä ne itsekin, jos hänelle annetaan oikeudet siihen.
Kun tiedot ovat oikein, hyväksyntä hoituu yhdellä klikkauksella.
Työajanseurantajärjestelmä maksaa itse itsensä takaisin
Pienistä kuukausisäästöpuroista…
Työntekijöiden ajansäästö
Tuntien kirjaaminen puoli tuntia / henkilö / kk
Esimiesten ajansäästö
Työaikalappujen selvittely 10 min / työntekijä / kk
Palkanlaskijan ajansäästö
Palkanlaskenta 10 minuuttia / henkilö / kk
Liikaa kirjattu työaika
Keskimäärin 2 min/päivä = 40 min / työntekijä / kk
…tulee suuria vuosisäästöjä
10 työntekijää
3 600 € / vuosi
50 työntekijää
17 900 € / vuosi
*laskettu suomalaisten keskiarvopalkalla 3400 €/kk
Työvaiheseuranta eli projektiseuranta
Deltabit Gatekeeperillä voit seurata myös työn sisältöä, eli sitä, mihin työaika käytetään. Leimatessa työ kohdistetaan projektille tai tehtävälle ja raportit näyttävät yhteenvedon ajan käytöstä projekteittain, tehtävittäin tai vaikka asiakkaittain.
Löydät tuotannon pullonkaulat ja voit seurata projektien etenemistä ja suunnitelmien osumista kohdalleen. Tai näet asiakkaille tehdyn työn määrän ja asiakaskohtaisen kannattavuuden. Tehokkuuden parantuessa systeemi maksaa itsensä takaisin yllättävänkin nopeasti.
Lue lisää työvaiheseurannasta
Läsnäoloseuranta
Raporteilta näet jälkikäteen työntekijöiden työtunnit ja kuinka he ovat aikansa viettäneet. Mutta jos haluat tietää saman tien, missä väki on, niin ratkaisu on läsnäoloseuranta. Sen avulla voit esimerkiksi tarkistaa onko tietty henkilö paikalla tai onko toiminnan kannalta välttämätön henkilö tullut töihin.
Läsnäoloseuranta näyttää kunkin henkilön viimeisimmän tapahtuman. Näkymä on reaaliaikainen, eli lista päivittyy saman tien, kun henkilö tekee leimauksen. Listaan voi tarvittaessa lisätä lisätietoja, kuten lomaleimaukseen päivän, jolloin henkilö palaa lomalta.
Lue lisää läsnäoloseurannasta
Kuinka sormenjälkitunnistus toimii?
Sormenjälkitunnistus on kätevä tapa tunnistaa henkilö. Mutta kuinka se oikein toimii?
Kulunvalvonta sisäänrakennettuna
Deltabit Gatekeeper -järjestelmällä voit hoitaa myös yrityksesi ovien kulunvalvonnan. Lisäämällä oviisi Deltabit Dooris sormenjälkitunnistimet, työntekijät pääsevät kulkemaan helpommin kuin osaat kuvitellakaan.
Ja mikä parasta, kun sormenjälki toimii tunnisteena, ei ole pienintäkään riskiä avaimen hukkumisesta, lainaamisesta tai muuten joutumisesta vääriin käsiin.
Ilmainen työajanseuranta – Excel ja tuntilistat
Olemme tehneet myös muutaman ilmaisen tuntilista- ja Excel-mallipohjan työaikaseurantaan. Voit kenties saada hoidettua työajanseurantasi niillä, jos tarpeesi ovat äärimmäisen yksinkertaiset.
Voit lukea lisätietoa ja ladata pohjat käyttöösi alla olevasta linkistä. Sieltä löytyvät sekä käsin paperille täytettävät pohjat että yksinkertaiset Excel- ja tuntilappupohjat tuntien näpyttelyyn tietokoneella.
Lataa työajanseurantapohjat
Työajanseurantajärjestelmän osat
Deltabit Idis -työaikapääte
Työaikaleimaukset sormenjäljellä eri syykoodein
Sormenjälkien rekisteröintitunnistin
Tietokoneeseen liitettävä sormenjälkilukija sormenjäljen tallennusta varten
Leimaustunnisteiden rekisteröintitunnistin
Tietokoneeseen liitettävä avaimenperätunnisteiden lukija
Deltabit Gatekeeper -hallintaohjelmisto
Käyttäjätietojen hallinta, sormenjälkien ja leimaustunnisteiden rekisteröinti sekä työajanseuranta-asetusten hallinta ja työajan raportointi
Deltabit Gatekeeper -pilvipalvelu
Tietojen tallennus ja jakaminen tunnistus- ja hallintajärjestelmille
Deltabit Gatekeeper -etäkirjauspalvelu
Työaikaleimaukset internet-selaimen kautta
Tekniset tiedot
Deltabit Gatekeeper
Työajan seuranta ja raportointi
Keskitetty henkilöiden ja sormenjälkien tallennus pilvipalveluna
Keskitetty työaikaleimausten hallinta
Asiakaskohtaiset syykoodit
Tapahtuma- ja henkilöraportit
Etäkirjaus internet-selaimen kautta
Valmius leimausten siirtoon ulkoiseen järjestelmään
Deltabit Idis
Työaikaleimaukset sormenjäljellä, RFID-leimaustunnisteella tai koodilla
Verkkoyhteys kaapelilla tai langattoman lähiverkon kautta
Leimausten paikallinen tallennus yhteydettömässä tilassa
Kapasitiivinen kosketusnäyttö, vapaasti määritettävät tapahtumanapit
Sisäkäyttöön
DELTABIT GATEKEEPER -TYÖAJANSEURANNAN OMINAISUUSVERTAILU
| Deltabit Gatekeeper | |
|---|---|
| Leimaukset työaikapäätteellä |  |
| Mobiili etäkirjaus internet-selaimella | |
| Hallinta ja raportointi Windows-ohjelmilla ja selaimessa | |
| Työehtosopimusten mukainen laskenta (TES-tulkinta) | |
| Liukuva ja kiinteä työaika | |
| Työaikapankki | |
| Vuorokausittaisten, viikko- ja jaksoylitöiden laskenta | |
| Aamu-, päivä- ilta- ja yövuorot | |
| Vuorokauden vaihteen ylittävät työvuorot | |
| Erityistyövuorot poikkeavilla syykoodeilla | |
| Työvuoron automaattinen valinta tuloleimauksen ja aikaikkunan perusteella | |
| Automaattinen lounastauon vähennys | |
| Leimauksiin perustuva lounastauon vähennys | |
| Automaattinen lisien laskenta | |
| Liukumien laskenta | |
| Rajoittamaton määrä työvuoromäärittelyjä | |
| Henkilöryhmäkohtaiset laskentasäännöt | |
| Työaikaerittelyraportit ryhmittäin ja henkilöittäin | |
| Työajan yhteenvetoraportti henkilöittäin | |
| Liukuvan työajan saldoleikkuri | |
| Arkipyhien ja muiden poikkeuspäivien käsittely omilla säännöillään | |
| Poissaolopäivien laskenta säännöllisellä työviikolla | |
| Ajantasainen läsnäoloseuranta | |
| Ovien kulunvalvonta ja -hallinta | |
| Projektien tai työvaiheiden työtuntiseuranta ja raportointi | |
| Tietojen siirto ulkopuolisiin järjestelmiin | |
| Työtuntien sähköinen hyväksyntä | |
| Lomien, pekkasten ja poissaolojen saldoseuranta | |
| Poissaolopyynnöt lomasuunnittelua varten | |
Haluatko työajan leimaustiedot toiseen järjestelmään?
Työajanseurannan leimaustietoja hyödynnetään usein myös muissa järjestelmissä.
Siksi olemme tehneet lukuisia liitoksia muihin työajanlaskenta-, työvuorosuunnittelu-
ja toiminnanohjausjärjestelmiin. Ja lisää tulee koko ajan.
Alla esimerkkejä liitännöistämme. Jos tarvitset työaikatietoja järjestelmässä, johon
meillä ei vielä ole liityntää, ota yhteyttä. Voi olla, että se on jo työn alla.
Työajanseurannan hankinta on helppoa. Tarvitaan vain kolme pientä askelta.
1. Selvitämme tarpeesi
Selvitämme tarpeesi, olivat ne sitten yksinkertaiset tai vaativammat. Montako työvuoroa? Onko joustava työaika? Ei sen kummempaa.
2. Teemme tarjouksen
Teemme tarjouksen, jonka ymmärrät yhdellä silmäyksellä. Hinnat eritellään tuotteittain ja pyytämäsi muutokset sisältyvät kuukausimaksuun.
3. Hoidamme toimituksen
Tulemme paikan päälle tai hoidamme asennuksen etänä. Opastamme partnerit ja tarvittaessa koordinoimme jopa muidenkin työn.