Työvuorosuunnittelu

Näppärää työvuorojen
suunnittelua.

Suunnittele vuorot helposti Deltabitin työvuorosuunnittelun avulla.

Työvuorosuunnittelu

Sähköinen työvuorosuunnittelu tekee vuorojen suunnittelusta helppoa

Työvuorosuunnittelu koskee jokaista yritystä, jossa noudatetaan epäsäännöllistä työaikaa, ja se on tehtävä työaikalakia sekä työehtosopimuksia noudattaen.

Deltabitin sähköisessä työvuorosuunnittelussa työvuorolistat ovat helposti suunniteltavissa ja muokattavissa, jolloin säästät huomattavia määriä aikaa ja rahaa. Voit keskittyä olennaiseen ja unohtaa ylimääräisen säätämisen työvuorojen kanssa.

Mitä työvuorosuunnittelu on?

Työn tarpeen kartoittamista

Kuinka monta työvuoroa tarvitset?
Työvuorolistojen suunnittelu alkaa kartoittamalla työn tarve ja suunnittelemalla sen perusteella vuorot.

Henkilöiden ja osaamisten lisäämistä

Kuinka monta henkilöä tarvitset paikalle ja minkälaisella osaamisella?
Saat lisättyä vuoroihin helposti oikean määrän henkilöitä oikealla osaamisella.

Poissaoloihin varautumista

Milloin työntekijäsi ovat poissa?
Poissaolot voivat olla ennakoitavissa, kuten lomat. Tai sitten ne voivat olla yllättäviä, kuten sairaspoissaolot.

Työvuorosuunnittelu pähkinänkuoressa

Deltabitin työvuorosuunnitteluohjelma sisältää kaksi näkymää:
Suunnittelijan suunnittelunäkymän ja työntekijän kalenterinäkymän

Suunnittelunäkymä on piilossa työntekijöiltä, ja sitä pääsevät muokkaamaan vain työvuorojen suunnittelijat. Julkaistuasi valmiin vuoron, se ilmestyy välittömästi työntekijäsi puhelimen kalenterinäkymään.

Lue lisää työvuorosuunnittelusta blogistamme:
Deltabitin työvuorosuunnittelu – suunnittelu sujuu ja vuorot rullaavat

Rakennamme tarpeisiisi sopivan työvuorosuunnittelun

Jokainen epäsäännöllistä työaikaa noudattava työpaikka työtehtävineen ja työntekijöineen on erilainen, jolloin myös työvuorosuunnittelu on aina yksilöllistä.

Siksi käyttöönoton yhteydessä räätälöimme tarpeisiisi sopivan pohjan, josta löytyvät niin tarvittavat vuorot kuin osaamiset sekä henkilömäärä. Tämän voit halutessasi tehdä myös itse.

Näkymä työvuorosuunnittelusta

Lisää henkilöitä ryhmänä tai yksitellen

Kun suunnittelunäkymä on rakennettu, pääset operoimaan sitä eli tekemään varsinaisia työvuoroja.

Jos tietyissä vuoroissa on aina samat henkilöt, voit muodostaa heistä kätevästi ryhmiä. Kun siirrät ryhmän vuoron otsikon päälle, myös henkilöt siirtyvät automaattisesti oletustehtävilleen. Voit lisätä henkilöitä myös yksitellen.

Työvuorosuunnittelu lisää ryhmä

Määrittele tarvittava osaaminen

Lisättyäsi henkilöt saat näkymästä yhdellä silmäyksellä selville, onko vuoroilla tarvittavaa osaamista.

Osaaminen voi olla sisäistä, kuten esimerkiksi tietyn koneen käyttämistä. Se voi olla myös luvanvaraista, kuten työturvallisuuskortti tai lääkeluvat.

Saat asetettua osaamisille voimassaoloaikoja, jolloin tiedät hyvissä ajoin, milloin työntekijöidesi on aika uusia ne. Kun luvat ovat kunnossa, voivat työt jatkua keskeytyksettä.

Suodata näkymää

Voit tarvittaessa yksinkertaistaa näkymää suodattamalla siitä pois tehtävät tai henkilöt.

Suodattamalla pois tehtävät, näet, keitä henkilöitä missäkin vuorossa on.

Jos taas suodatat henkilöt pois, näet kunkin vuoron tehtävätilanteen.

Huolehdi muutoksista

Jos tiedossasi on jo ennakolta poissaoloja, kuten lomia, voit lisätä henkilön poissaolevaksi tietyksi ajanjaksoksi. Näin vältyt suunnittelemasta hänelle turhaan vuoroja.

Sairaspoissaoloja ei usein voi ennustaa, joten silloin on tärkeää, että työvuorolistat ovat helposti muokattavissa niiden julkaisemisen jälkeen. Saat hoidettua tällaiset muutokset parilla klikkauksella, jolloin myös työntekijäsi saavat päivitetyn työvuorolistan välittömästi nähtävilleen.

Lähetä valmis työvuorolista työntekijöillesi

Työvuorolistan ollessa valmis voit julkaista sen, jolloin se päivittyy saman tien työntekijöidesi työvuorokalenteriin.

Työntekijäsi pääsevät kätevästi tarkistamaan työvuoronsa puhelimestaan tai tietokoneeltaan.

Saat myös tulostettua työvuorolistan tai vaikkapa lähetettyä sen PDF-tiedostona sähköpostiin.

Työvuorolista

Ergonominen työvuorosuunnittelu

Hyvä työvuorosuunnittelu tarkoittaa myös ergonomista työvuorosuunnittelua. Ergonominen työvuorosuunnittelu lisää merkittävästi työntekijöidesi hyvinvointia
ja vaikuttaa sitä kautta positiivisesti suoraan yritykseesi.

Ota talteen vinkit onnistuneeseen työvuorosuunnitteluun
blogijutustamme Työvuorosuunnittelun perusteet.

Deltabitilta myös
työajanseuranta ja kulunvalvonta

Työvuorosuunnittelu on osa Deltabit Gatekeeper -järjestelmää, johon kuuluvat myös helppokäyttöiset ja monipuoliset työajanseuranta ja kulunvalvonta. Pääset yhdellä kirjautumisella käyttämään niitä kaikkia.

Suunnitellessasi työvuoroja voit kätevästi käydä seuraamassa tehtyjä tunteja, lisiä ja poissaoloja työajanseurannan puolella tai kurkkaamassa kulunvalvonnassa, onko työntekijöilläsi tarvittavat kulkuluvat.

Työajanseuranta

Työajanseurannan avulla kirjaat työajat luotettavasti ja tarkasti joko sormenjälkeä käyttäen työaikapäätteellä tai mobiilisti nettiselaimella.

Saat laskettua tunnit ja lisät työehtosopimusten mukaisesti. Leimausvirheiden korjaaminen onnistuu parilla klikkauksella.

Lue lisää työajanseurannasta

Työajanseuranta

Kulunvalvonta

Deltabit hoitaa myös yrityksesi kulunvalvonnan, jolloin työntekijäsi pääsevät kulkemaan helpommin kuin osaat kuvitellakaan.

Voit tunnistautua sormenjäljellä, kulunvalvontalätkällä tai numerokoodilla.

Lue lisää kulunvalvonnasta

 

Kolme doorista

Työvuorosuunnittelun hankinta on vain kolmen askeleen päässä

1. Selvitämme
tarpeesi

Montako työvuoroa yrityksessäsi on? Kuinka monta työntekijää? Me kysymme ja sinä vastaat! Näin saat juuri tarvitsemasi järjestelmän.

2. Teemme
tarjouksen

Hankkiessasi järjestelmää, tiedät tarkalleen mistä maksat. Käyttöönoton jälkeen kaikki tarvitsemasi apu sisältyy kuukausimaksuun.

3. Hoidamme toimituksen

Kun olemme perillä tarpeistasi, toteutamme ne käytännössä. Järjestelmän asennuksen hoidamme kätevästi etänä.

Title image box

Add an Introductory Description to make your audience curious by simply setting an Excerpt on this section

Helppo työvuorosuunnittelu
käyttöösi meiltä

Haluaisitko tietää työvuorosuunnittelustamme lisää?

Laita sähköpostia: [email protected]
Tai soita: 010 835 8550