Suomalaista osaamista – myös sinulle

Deltabit on suomalainen firma. Siksi toimintamme periaatteita on, että tuemme kotimaatamme kaikin mahdollisin keinoin. Kai meitä voisi kutsua jopa isänmaallisiksi, siinä positiivisessa mielessä.

Kuva Atacan Ergin Tammerkoski
Kuva: Atacan Ergin

Päämäärämme on tehdä ihmisten elämästä parempaa ja helpompaa. Teemme sen tuotteittemme kautta, mutta myös yrityksenä haluamme parantaa suomalaisten elämää.

Eurot suomalaisille kumppaneille

Yritämme euroillamme antaa töitä muille firmoille. Siksi olemme tarkkoja siitä, että käytämme suomalaista osaamista aina kun mahdollista – myös tilanteissa, joissa moni muu on todennut sen mahdottomaksi.

Haluamme osaltamme todistaa, että Suomesta löytyy osaamista myös huipputekniikan valmistukseen, ei pelkästään suunnitteluun. Siksi Deltabitin tuotteiden kotimaisuusaste on elektroniikkatuotteeksi poikkeuksellisen korkea.

Ohjelmistomme ja laitteemme on suunniteltu kokonaan Suomessa. Valmistuksemme työllistää ihmisiä eri puolilla Suomea: sormenjälkilukijoidemme kotelot valetaan Nurmijärvellä, piirilevyt ladotaan Forssassa ja Tyrnävällä ja kokoonpano tapahtuu Tampereella.

Näemme runsaasti vaivaa hyvien kumppanien löytämiseen, koska se on mielestämme vaivan arvoista. Saamme itse hyvän mielen ja kaupan päälle laadukkaat tuotteet. Suomalainen ammattiylpeys ja ammattitaito, nääs.

Suomi on pinta-alaltaan iso maa. Olisi kiva, jos monimuotoisuutta ja osaamista riittäisi ympäri Suomen. Siksi meille pieni on kaunista. Kun valitsemme kumppaneita, emme hae suurinta toimijaa, vaan sitä paikallista, jolle meidän toimintamme on tärkeää. Ja joka puhuu mukavasti paikallista murretta.

Suomi tunnetaan parhaiten Suomessa

Mutta loppujen lopuksi ainoa mikä merkitsee on tuotteen laatu. Suomalaiset ymmärtävät suomalaisten tarpeet ja Suomen olosuhteet paremmin kuin kukaan muu.

Tässä esimerkki: Yksinkertainen asia, johon törmäämme usein on se, että ilmastomme laittaa laitteet kovalle koetukselle.

Kiinasta saa tavaraa halvalla, mutta halpuudella on sitten se toinen puoli. Muualla voi olla vaikea ymmärtää mitä se tarkoittaa, kun ensin sataa räntää ja seuraavana päivänä on 15 astetta pakkasta. Jos vehjettä ei ole suunniteltu talvioloihin, niin rahat menevät hukkaan. Meille on tullut yksi jos toinenkin puhelu, jossa halvin ei ollutkaan paras ja meitä pyydetään laittamaan homma kuntoon.

Juha ja Jukka hoitavat hommat kuntoon

On kotimaisuudessa vielä sekin hyvä puoli, että firmalla on kasvot. Kun soitat meille Juhalle tai Jukalle, niin me otamme asiat tosissaan.

Asioille voidaan tehdä jotakin. Kun kaikki on omissa käsissä ja toimittajat automatkan päässä, asioiden hoitaminen on helppoa. Ja nopeaa.

Asumme hienossa maassa, josta tulee joka päivä hienompi. Sen kunniaksi:

Pasila – Porilaisten marssi!

 

Deltabit Idis -kellokorttilaite tunnistaa myös RFID-tunnisteet

Mielestämme työajanseurannan pitäisi olla mahdollisimman helppoa. Jos hankit työajanseurantajärjestelmän, niin sen tulee sopeutua käyttäjien tarpeisiin eikä toisin päin. Töiden pitää helpottua eikä hankaloitua.

Jotta vieläkin useammalla työpaikalla hommat helpottuisivat, lisäämme jälleen yhden ominaisuuden Deltabit Idis -kellokorttilaitteeseen:

Nyt voit tunnistautua sormenjäljen ja numerokoodin lisäksi myös RFID-pohjaisella avaimenperätunnisteella.

Tämä avaa taas uusia mahdollisuuksia työajanseurannan sujuvoittamiseen. Ei kaikille, mutta aika monille.

Deltabit Idis -kellokorttilaite RFID-tunnisteella

Työajanseurannan voi hoitaa työpaikasta tai jopa työtehtävästä riippuen erilaisilla tavoilla. Siksi monipuolisuus on valttia, jotta sekä järjestelmän käyttäjät että sitä hallinnoivat henkilöt ovat tyytyväisiä tehtävästä riippumatta.

Tässä pari esimerkkiä erilaisista tavoista seurata työaikaa.

Nettileimaukset pääte- ja reissutyöhön

Joillakin työpaikoilla työaika kirjataan nettiselaimen kautta. Tämä sopii hyvin työpaikkoihin, joissa työtä tehdään pääosin tietokoneella. Työt voivat olla vaikka tavallisia toimistohommia tai erilaisia suunnitteluhommia.

Myös silloin, kun työ on jatkuvaa reissaamista, on kätevää, jos työajan kirjaukset voi tehdä vaikka puhelimella. Myyntikaverit ja huoltomiehet tietävät hyvin, mistä puhun.

Kellokorttilaite tuottavaan työhön

Nettileimaukset sopivat siis hyvin tietotyöläisille. Mutta on myös paljon töitä, jotka tehdään yhdessä työpaikassa niin, että työntekijät käyttävät tietokonetta vain satunnaisesti tai eivät ollenkaan.

Ne ovet usein paikkoja, joissa valmistetaan tavaroita ja tuotetaan ruokaa. Tai huolletaan tavaroita, ilahdutetaan ihmisiä tai autetaan eläimiä. Esimerkiksi metalliverstaita, kokoonpanotehtaita, maatiloja, autokorjaamoita, teattereita ja eläinlääkäriasemia. (Voit katsoa täältä 100 esimerkkiä asiakkaistamme.)

Näihin sopii parhaiten erillinen kellokorttilaite, jota ei tarvitse käynnistellä tai kantaa mukanaan niin kuin tietokonetta tai puhelinta. Ei tarvitse muuta kuin kävellä työaikapäätteelle ja kertoa mitä on tekemässä.

Deltabit Idis = yksinkertainen työajanseuranta

Deltabitillä on tuotteet näihin kaikkiin tilanteisiin, niin nettileimauksiin kuin työaikapäätteellä hoidettaviin kirjauksiin.

Kellokorttilaitteemme on nimeltään Deltabit Idis. Se on kunnon suomalaista osaamista, suunniteltu ja valmistettu Tampereella. Suurella syrämmellä tietenkin.

Olemme tehneet Deltabit Idis -leimauslaitteemme alusta saakka mahdollisimman helpoksi ja yksinkertaiseksi käyttää. Hikeä ja pakaralihaksia säästämättä.

Deltabit Idiksellä henkilön tunnistaminen tapahtuu sormenjäljellä ja työkirjauksen tai projektin valinta tapahtuu herkällä kosketusnäytöllä. Näin työajan kirjaus onnistuu parilla kosketuksella. Tap ja tap.

Helpon käytön lisäksi Deltabit Idis on myös helppo ottaa käyttöön ja hallita. Näytöllä näkyvät kirjausmahdollisuudet määritellään hallintaohjelmassa, joten niitä pystyy muokkaamaan helposti saman tien. Määrittelyt ja muutokset hoituvat siis minimityöllä.

Sormenjälki, RFID-tunniste ja koodi

Deltabit Idiksessä on nyt tuki myös henkilön tunnistukselle leimaustunnisteella. Eli avaimenperätunnisteella. Eli RFID-tägillä. Eli kulkulätkällä. Rakkaalla lapsella on monta nimeä…

Nyt tunnistustapoja on valittavanasi kokonaista kolme kappaletta:

  • sormenjälki
  • leimaustunniste
  • numerokoodi

Mihin noin monta tunnistustapaa tarvitaan?

Sormenjälki on helpoin ja nopein tapa tunnistautua. Taskuista ei tarvitse kaivella mitään ja tunniste on aina mukana. Se on siksi useimmille ykkösvaihtoehto.

Leimaustunniste sopii hyvin työpaikoille, joissa kädet likaantuvat ja kellokorttilaitetta käytetään esimerkiksi työvaiheseurantaan, jolloin leimauksia tehdään usein työpäivän aikanakin eikä pelkästään töihin tullessa tai töistä lähtiessä.

Numerokoodi on puolestaan hyvä vaihtoehto silloin, jos henkilö pitää tunnistaa ennen kuin hänen sormenjälkensä on tallennettu tai hänelle on annettu leimaustunniste. Tällöin hänelle voi luoda henkilökohtaisen koodin. Viesti vain tekstarilla puhelimeen ja hän pystyy tunnistautumaan saman tien.

Ja onhan toki vielä henkilökohtainen valinnanvapaus. Jos haluat olla joustava työantaja, voit antaa työntekijöiden itse valita, mitä he haluavat käyttää. Kun kerran vaihtoehdot ovat saatavilla, niin miksi niitä ei käyttäisi?

Kiinnostaisiko sinua nähdä Deltabit Idis toiminnassa?

Kuulostaako Deltabit Idis hyvältä?

Jos yksinkertainen työajanseuranta houkuttaa, niin pyydä meidät käymään. Pääset näpräämään Idistä vaikka omalla työpöydälläsi.

Varaa esittely tai kysy lisääinfo@deltabit.fi

Tai soita
010 8358500

LUE LISÄÄ DELTABITINTYÖAJANSEURANNASTA

 

Työajanseuranta: mitä sinun kannattaa ottaa huomioon ennen hankintaa

Kuvituskuva työajanseurantajärjestelmän hankintaopas

Työajan seuraaminen on lakisääteinen velvollisuus. Vähimmillään siinä tarvitsee seurata ainoastaan, että työntekijät eivät tee liikaa töitä. Ja yrityksen kannalta kannattaa toki seurata, että tunteja tehdään sovittu määrä.

Toisaalta, työajanseuranta voi helpottaa ja tehostaa toimintaa todella paljon, jos se tehdään oikein.

Siksi työajanseurantajärjestelmän hankintaa tehdessä pitää ottaa huomioon paljon asioita, kuten nämä:

Mitä haluan järjestelmän tekevän?
Kuinka kätevästi työajan tallennus toimii, onko siitä paljon vaivaa työntekijöille?
Saanko järjestelmästä haluamani tiedot? Kuinka helppoa se on?
Mitä tietoja ylipäätänsä voisin tarvita?

Kokonaisuuden hallinta voi tuntua kovalta urakalta. Hankinta tehdään pitkäksi ajaksi, joka tarkoittaa, että se tehdään harvoin. Siksi yrityksen sisältä harvemmin löytyy rutinoitunutta asiantuntijaa.

Työajanseuranta­järjestelmän hankintaopas apunasi

Jotta työajanseurannan hankinta olisi helpompaa, laitoimme kaiken osaamisemme yhteen pakettiin. Siitä tuli työajanseurantajärjestelmän hankintaopas.

 

Työajaseurantajärjestelmänhankintaopas

 

Jos työajanseurannan käytön haluaa tehdä mahdollisimman helpoksi, siitä löytyy loputtomasti yksityiskohtia hiottavaksi. Aika monet niistä saimme mahdutettua oppaaseemme.

Teimme paljon töitä sen eteen, että hurja tiedon määrä ei puuduttaisi liikaa. Tavoitteena oli sellainen opas, joka olisi mahdollisimman ymmärrettävä ja toivottavasti jopa kiinnostava. Kunnon sisältöä, eikä markkinointijorinoita.

Mitä oppaaseen oikein kuuluu? Sisällysluettelo kertoo se varmaankin parhaiten.

1. Tarvitsenko työajanseurantajärjestelmää?

Esimerkkejä, mihin työajanseurantajärjestelmää voi käyttää.
Lakipykälät työajanseurannasta. Onko se oikeasti pakollista? (On.)

2. Mitä vaihtoehtoja työajanseurannan toteuttamiseen on?

Yksityiskohdat kahdesta tavallisimmasta tavasta tehdä leimauksia: työaikapääte tai leimaukset nettiselaimella.
Niiden hyödyt ja yleisimmät käyttökohteet.

3. Mihin työajanseurantaa voi käyttää?

Kuinka työajanseuranta voi auttaa eri käyttäjäryhmiä. Esimerkiksi palkanlaskennan automatisointi, projektiseuranta ja liitynnät ulkoisiin järjestelmiin.
Esimerkkejä erilaisista raporteista, joita työajanseurantajärjestelmästä voi saada.

4. Mitä osia työajanseuranta­järjestelmän tarjouksesta löytyy?

Tyypillisimmät tarjouksen osat: laitteet, ohjelmistot ja erityyppiset työveloitukset.
Eri laskutusmalleja, joihin saatat törmätä.

5. Kannattaako työajanseuranta­järjestelmän hankinta taloudellisesti?

Säästöjä, joita työajanseurannalla voi tuoda. Myös esimerkkilaskelma.
Muita hyötyjä, joita työajanseurannasta saa.

6. Kuinka työajanseuranta­järjestelmä otetaan käyttöön?

Työajanseurannan automatisoinnin vaiheet.
Henkilöryhmien määrittely, työvuoron automaattinen valinta, työajanlaskenta palkkalajeittain.

7. Tärkeimpien henkilöiden koulutus

Pääkäyttäjän koulutuksen tavoitteet, työntekijöiden tehtävät.

8. Työajanseuranta­järjestelmän käyttö

Työajanseuranta jatkuvassa käytössä, esimerkit käyttäjätyypeittäin.
Käytössä olevan järjestelmän parannus ja räätälöinti.

9. Yhteenveto

Ideoita niin uusille kuin kokeneillekin käyttäjille

Oppaassa on paljon hyödyllistä asiaa uuden järjestelmän hankkijoille.

Ja vaikka sinulla olisikin jo järjestelmä, johon olet tyytyväinen, opas kannattaa silti lukea. Saatat saada uusia ideoita, kuinka järjestelmääsi voisi hyödyntää entistäkin paremmin.

Esimerkiksi työvaiheiden ja projektien seurannan saa suhteellisen helposti lisättyä työajanseurantajärjestelmään. Myös läsnäoloseurannasta, eli siitä, että näkee missä työntekijät ovat, voi olla apua bisneksen pyörittämisessä.

Deltabitin järjestelmässä työajanseuranta on vielä naitettu kulunvalvonnan kanssa. Jos sinulta löytyy ohjelmamme, niin ei muuta kuin Deltabit Dooris oven pieleen ja kulkeminen helpottuu.

Tarvitsetko apua?

Tässä vielä linkki oppaaseen, kannattaa lukea:
Työajanseurantajärjestelmän hankintaopas.

Jos et jaksa lukea opasta, ei se mitään. Voimme auttaa myös muuten.

Soita tai laita sähköpostia, niin saat koko osaamisemme käyttöösi.

 

Varaa esittely tai kysy lisääinfo@deltabit.fi

Tai soita
010 8358500

 

Ovien etäohjaus ja ovivalvonta näppärästi tietokoneella

Ovien ja lukkojen hallinta ja valvonta ovat arkinen asia, joka yleensä hoidetaan samalla tavalla kuin se on aina hoidettu, eli jalkatyöllä tai ei mitenkään.

Tietokoneella hoidettavalla ovivalvonnalla saat apua moniin tavallisiin oviongelmiin. Tässä muutamia esimerkkejä tilanteista, joihin olet saattanut joutua.

Pidättekö ulko-ovianne lukittuna?
Mitä teette, jos ovikello soi tai joku on tulossa tapaamiseen?

Onko teillä ovenavausvastaava?
Vai lompsiiko ovea lähin henkilö avamaan oven? Tai ensin selvitetään, kuka odottaa vierasta ja sitten hän singahtaa ovelle?

Miten tiedät, että ovet ovat lukittu?
Säännöllisesti kokeilemalla? Luottamalla tuuriin?

Parhailla nykyaikaisilla kulunvalvontajärjestelmillä (kuten Deltabit Gatekeeperillä) sekä ovien etävalvonta että ovien etäohjaus hoituu suoraan työpisteestäsi ilman, että sinun tarvitsee lähteä paikan päälle. Tekniikan avulla säästät aikaasi ja samalla turvallisuus lisääntyy.

Ovivalvonta – lukkojen ja ovien tilan seuranta

Ovivalvonta tarkoittaa yleensä lukkojen tilan seurantaa, eli ovatko lukot kiinni vai auki. Usein siihen liitetään myös ovien tilan seuranta. Näistä tiedoista saadaan jo neljä erilaista yhdistelmää:

  • Ovi ja lukko kiinni
  • Ovi ja lukko auki
  • Ovi kiinni ja lukko auki
  • Ovi auki ja lukko kiinni

Toisinaan ovi on jaettu kahtia pääoveen ja ns. vasikkaoveen. Tällöin samassa paikassa pitää seurata kahden oven tilaa ja yhdistelmiä tulee entistäkin enemmän.

Tiedot näytetään keskitetysti tietokoneen avulla, jotta valvonta on mahdollisimman helppoa. Visuaalisessa näkymässä ovien ja lukkojen tila näkyy graafisina kuvina. Siinä mahdolliset ongelmat näkyvät yhdellä vilkaisulla ja niihin on helppo reagoida.

Kuva Deltabit Gatekeeper ovivalvonta pohjapirrosnäkymä

Lukkojen valvonta releiden kautta

Verkkopohjaisella ovivalvonnalla näet koko ajan lukkojen tilan. Esimerkiksi Deltabit Dooris tarvitsee tavallisen sähkölukon toimiakseen. Se ohjaa lukkoa auki ja kiinni releiden välityksellä. Samalla Dooris voi päätellä releen tilasta lukon aukiolotilanteen. Deltabit Dooris välittää tiedon keskitetylle palvelimelle, josta sitä sitä voidaan tarkkailla valvontaohjelmalla.

Pelkällä lukon tilan valvonnalla pääsee jo pitkälle. Lukkojen valvonnan etuna on, että se tulee järjestelmän mukana kuin itsestään sähkölukon ansiosta.

Ovien valvonta tilatietoantureilla

Ovien aukiolon valvonta vaati hieman lisätyötä. Ovien valvonta vaatii erillisiä tunnistimia, jotka asennetaan pareina oveen ja karmiin. Näinä tilatietoantureina käytetään usein magneettikytkimiä, jotka liitetään ohjausyksikön tilatietoliityntöihin.

Tunnistinten avulla järjestelmä tietää valittömästi, kun ovi avataan tai suljetaan. Kun ovi avataan, yhteys anturiparin välillä katkeaa ja kun ovi suljetaan, yhteys palaa.

Näitä tunnistimia käytetään yleisesti myös murtohälytysjärjestelmissä. Jos rakennuksessa käytetään murtohälytintä, voi hyvinkin olla, että ovissa on jo ovivalvonnan tarvitsemat anturit.

Etäohjaus – ovien (eli lukkojen) aukaisu tietokoneelta

Kun käytössäsi on verkkopohjainen kulunvalvontajärjestelmä kuten Deltabit Gatekeeper, voit käyttää sitä myös lukkojen avaamiseen etänä. Näin säästät aikaa ja jalkojasi, kun ovelle ei tarvitse mennä joka kerta erikseen.

Jos ovessa kaksi lukkoa, kuten käyttölukko ja turvalukko, niin ohjaus ohjaa molempia samalla lailla. Jos ohjaat lukon auki, molemmat lukot aukeavat.

Lukkoja voi etäohjata monella eri tavalla. Tässä ne tavallisimmat tavat.

1. Kerta-aukaisu (tai -sulku)
2. Toistaiseksi auki tai kiinni
3. Ajastetusti auki tai kiinni

Käydään seuraavaksi läpi tarkemmin, kuinka nämä toimivat ja mihin niitä voi käyttää.

1. Kerta-aukaisu hetkeksi

Kertaohjaus on yleisin tapa hallita lukkoa. Se tarkoittaa, että ovelle lähetetään avaussignaali, joka avaa lukon hetkeksi. Avausaika on sama, kuin jos lukko avataan kulunvalvontatunnistimelta.

Tätä käytetään normaalisti kun henkilö, jolla ei ole kulkuoikeuksia tai -tunnistetta halutaan päästää sisään. Hän voi olla esimerkiksi vieras, tavarantoimittaja tai vaikka uusi työntekijä ensimmäisenä päivänä. Tai työntekijä, joka on jättänyt kulkulätkänsä kotiin. (Onneksi sormenjälkeä käytettäessa sitä ei pääse tapahtumaan.)

Lukon voi ohjata etänä myös kiinni hetkeksi. Niitä tilanteita ei tosin usein satu, juuri nyt ei tule mieleen yhtään. Mutta jos keksit, niin käytä sitä ihmeessä!

2. Lukko auki tai kiinni toistaiseksi

Toiseksi yleisin tapa ohjata lukkoa on avata tai sulkea se toistaiseksi. Se tarkoittaa, että lukko pysyy auki tai kiinni kunnes sitä ohjataan seuraavan kerran ”normaalisti” eli joko etänä, ajastetusti tai ovella olevalla kulunvalvontatunnistimella sisään tai ulos kulkiessa.

Seuraavan ohjauskomennon myötä etäohjaus nollautuu ja järjestelmä palaa normaalien ohjausmäärittelyjen piiriin. Jos määrittelyjä lukon ohjaukseen ei ole tehty, niin lukko jää turvallisesti kiinni.

Missä tilanteissa lukkoa ohjataan toistaiseksi auki tai kiinni? No, vaikka kun

  • ovesta kuljetaan edestakaisin useita kertoja esimerkiksi tavaroita sisään kannettaessa
  • lukko on auki päiväsaikaan ja väki haluaa pitää kunnon kahvitauon vaikka oikein täytekakun kera

3. Lukko auki tai kiinni halutuksi ajaksi

Viimeisenä vaihtoehtona lukon voi asettaa etukäteen menemään auki tai kiinni haluttuna aikana halutun pituiseksi ajaksi. Sekä alku- että loppuaika määritellään minuutin tarkkuudella, joten ajan saa määritettyä tarkasti.

Tätä mallia voi käyttää esimerkiksi kun yritykseenne on illalla tulossa ryhmä vieraita ja heidän saapumisensa ajan oven halutaan olevan avattavissa, jotta sitä ei tarvitse erikseen avata jokaiselle tulijalle. Tai samalla toiminnolla voit avata myymälän lukon joka päivä aukioloajaksi, jos et halua tehdä sitä jostakin syystä tehdä automaattiajastuksella.

Kuva Deltabit Gatekeeper ovivalvonta lukon ohjaus

Valvo muita kriittisiä tietoja tilatiedoilla

Ovivalvontanäkymää voi käyttää myös muuhun, kuin pelkkien ovien ja lukkojen tilan valvomiseen. Kosteus, lämpötila, paine – mahdollisuuksia on tolkuttoman paljon.

Onko huoneen lämpötila riittävä? Onko kosteus hallinnassa? Onko lattialla tavaraa? Tilatiedoilla saadaan näkyvyys kriittisiin tietoihin yhdessä näkymässä.

Teknisesti toteutus on sama kuin ovien tilatiedoilla. Deltabit Dooriksen ohjausyksikössä on kokonaiset 13 paikkaa erilaisille tilatiedoille. Jokaiselle tilatiedolle voi määrittää kaksi tilaa, joilla on oma symbolinsa.

Saman tilatiedon kahta eri tilaa esittävät symbolit voivat esimerkiksi olla samat, mutta ne voi erotella toisistaan värin avulla. Näin poikkeukselliset tilanteet erottuvat selkeästi kokonaiskuvasta.

Yhteenveto

Ovivalvonta on monipuolinen työkalu päivittäiseen käyttöön. Saat lukon hallinnan ja valvonnan käyttöösi hyvin pienellä vaivalla. Myös oven tilatietojen lisäys onnistuu kätevästi Deltabit Dooriksen asennuksen yhteydessä.

Oviin liittyvien tietojen lisäksi Deltabit Gatekeeper taipuu virittelemällä todella moneen käyttöön. Kunhan anturista saa reletiedot, niin lopun pitäisi olla helppoa.

Deltabit Gatekeeperistä löytyy paukkuja ja siksi haluaisimme, että siitä otettaisiin kaikki irti. Jos sinulla on idea ja mietiskelet onnistuisiko sen toteuttaminen, neuvomme sinua mielellämme!

Kysy lisää tai varaa esittely

Sähköposti: info@deltabit.fi
Puhelin: 010 8358500

Voit lukea lisää Deltabit Gatekeeper -kulunvalvontajärjestelmästä täältä:

Deltabit kulunvalvonta

Läsnäoloseuranta näyttää missä väki luuraa

Tuleeko sinulle koskaan tarvetta nähdä nopeasti, onko tietty henkilö saapunut töihin tai missä hän on? Tai vaativatko työpaikkasi turvallisuusmääräykset, että sinun pitää aina tietää, kuinka monta henkilöä tietyllä alueella on?

Läsnäoloseuranta vastaa näihin kysymyksiin. Seurantaohjelman avulla näet henkilöiden viimeisimmät kulkutapahtumat tai työaikaleimaukset. Näin saat osviittaa siitä, missä kukin henkilö paraikaa on ja kuinka monta henkilöä missäkin on.

Mihin kaikkeen voit käyttää läsnäoloseurantaa?

Yleisimpiä tapoja käyttää paikallaoloseurantaa on kolme. Ne ovat:

  1. Voit tarkistaa, onko henkilö paikalla esimerkiksi jonkun soittaessa keskukseen.
  2. Tiedät onko toiminnan kannalta kriittinen henkilö saapunut paikalle.
  3. Vaaratilanteessa näet tietyllä alueella olevat henkilöt ja heidän lukumääränsä

1. Tarkista, onko henkilö paikalla

Voi olla hankalaa tietää, missä kukin on, kun joku soittaa yrityksesi numeroon tai tulee respasta kysymään tiettyä henkilöä. Vastaaminen menee helposti arvailuksi varsinkin, jos liikkuvia työntekijöitä on paljon.

Deltabit Gatekeeperin paikallaolo-ohjelma on ratkaisu tähän ongelmaan. Siitä näet kaikkien henkilöiden viimeisimmät kulku- tai työaikatapahtumat. Tiedät, etkä arvaile.

Jos työntekijöitä on paljon, voit hakea henkilöä nimen perusteella. Tai jos useampi työntekijä voi vastata kyselyyn, voit katsoa listasta, ketkä ovat paikalla.

2. Katso, onko tärkeä työntekijä saapunut

Jos yrityksen toiminta vaatii, että työntekijä on paikalla ja eikä hänen työpisteensä ole lähelläsi, paikallaoloseuranta on näppärä tapa tarkistaa, onko henkilö saapunut. Tällaisia henkilöitä voivat olla esimerkiksi bussikuski aamun ensimmäisellä vuorolla tai toisella paikkakunnalla oleva myymälävastaava.

Deltabit Gatekeeper on helppo ja stressitön työntekijälle. Hänelle ei tule kyttäysfiilistä, sillä hänen ei tarvitse ilmoittautua sinulle erikseen saapuessaan töihin. Kun hän avaa oven tai leimaa itsensä tulleeksi työajanseurannassa, tieto näkyy läsnäolo-ohjelmassa saman tien.

Jos asiakkailta alkaa tulla puheluja, että bussi ei kulje tai kauppaan ei pääse, voit aloittaa ongelman ratkomisen paikallaolo-ohjelmasta. Näin saat poistettua ainakin yhden mahdollisen syyn listalta.

3. Seuraa turvamääräysten vaatimaa henkilöiden määrää alueella

Vaarallisia aineita käsittelevissä tai tuottavissa paikoissa turvamääräykset vaativat usein reaaliaikaista työntekijöiden määrän seurantaa tietyllä alueella. Tässä esimerkki:

 

Valtioneuvoston asetus vaarallisten kemikaalien teollisen käsittelyn ja varastoinnin turvallisuusvaatimuksista
62 § Kulunvalvonta

Toiminnanharjoittajan tulee valvoa ja tarvittaessa rajoittaa pääsyä tuotantolaitoksen alueelle ja erityisesti kemikaalien käsittely- ja varastointitiloihin ja -alueille siten, etteivät asiattomat voi päästä käsiksi kemikaaleihin tai aiheuttaa vaaraa toiminnalle ja siten, että onnettomuustilanteessa voidaan riittävästi olla selvillä vaarassa olevien henkilöiden määrästä.

Deltabit Gatekeeper pystyy jopa parempaan kuin pelkän määrän seuraamiseen: Läsnäolovalvonnan avulla tiedät määrän lisäksi myös nimet. Näin voit esimerkiksi tulipalon syttyessä tarkistaa, että kaikki ovat turvassa.

Muihin tunnistustapoihin verrattuna sormenjälkitunnistus parantaa turvallisuutta kahdella tavalla:

  1. Voit aina luottaa tunnistukseen, sillä sormenjälkeä ei voi lainata tai varastaa.
  2. Tunniste (eli sormenjälki) ei voi unohtua, joten kriittisissäkään tilanteissa puuttuva tunniste ei aiheuta leimauksen tekemättä jättämistä.

Kuinka Deltabitin läsnäoloseuranta toimii?

Olemme tehneet Deltabit Gatekeeperin paikallaoloseurantaohjelmasta mahdollisimman yksinkertaisen, jotta sen käyttö olisi itsestään selvää. Mutta ominaisuuksista emme ole silti tinkineet.

Tässä tärkeimmät ominaisuudet:

Viimeisimmät tapahtumat

Tapahtumalistalla näkyy aina henkilön viimeisin tapahtuma. Deltabit Dooris -kulunvalvontalukijaa käytettäessä listalla näkyy viimeisin oven avaus. Työajanseurannan leimauksista näkyy leimauksen tyyppi, kuten sisään, ulos, tauolle tai asiakastapaamiseen.

Lisätiedot

Tapahtumiin voi myös lisätä selkeyttäviä lisätietoja, kun tapahtumatiedot eivät ole itsestään selviä. Näitä ovat esimerkiksi pidemmät poissaolot tai lomat. Lähtötapahtumat saadaan työajanseurannasta, mutta poissaolon kesto selviää vasta palatessa.

Siksi näiden tapahtumien lisätietoihin voi lisätä erikseen paluupäivän. Näin sinun ei tarvitse ylläpitää erillistä lomalistaa, jotta näkisit, milloin väki palaa takaisin töihin.

Yleisiä lisätietoja ovat myös saapumisajat tai työpaikan ulkopuolella tapahtuvat hommat. Esimerkiksi ”Asiakastapaaminen, takaisin klo 11.00”. Nämä tiedot saa lisättyä kätevästi joko Paikallaolo-ohjelmassa tai muokkaamalla tapahtumaa Hallintaohjelmassa.

Värikoodaus näyttää ajan

Luettavuuden parantamiseksi tapahtumat ovat värikoodattu. Kuluvan päivän tapahtumat ovat eri värisiä kuin vanhemmat.

Näin näet saman tien, jos henkilö ei tänään ole vielä tullut töihin ja parhaassa tapauksessa lisätiedoista, milloin hän on tulossa.

Kuva Deltabit Gatekeeper paikallaoloseuranta

Kuinka läsnäoloseurannan saa käyttöön?

Läsnäoloseuranta on osa Deltabit Gatekeeper -järjestelmää, eikä maksa yhtään ylimääräistä. Käyttöönottokaan ei vaadi lisätyötä. Avaat vain ohjelman ja se on siinä.

Jos Deltabit Gatekeeper -järjestelmä kiinnostaa, niin tulemme esittelemään sitä mielellämme. Soita tai laita sähköpostia, niin kerromme lisää.

Varaa esittely tai kysy lisää

Sähköposti: info@deltabit.fi
Puhelin: 010 835 8500

Voit myös lukea lisää Deltabit Gatekeeperistä tuotesivuiltamme:

Deltabit kulunvalvonta  Deltabit työajanseuranta