Schemaläggning med full kontroll

Planera arbetsskift, säkerställ rätt bemanning och publicera skiften för personalen utan onödigt krångel! Med Deltabits schemaläggning ser du snabbt om skiften har tillräcklig bemanning, om de uppgifter som behövs blir utförda och om arbetstagarnas timmar hålls under kontroll.

Deltabits schemaläggning i korthet

Bygg arbetsskift som passar dina behov

Arbetsskiftsplaneringen bygger på återkommande skiftmallar. Du kan skapa så många skift som du behöver som grund för planeringen och lägga till avvikande skift för enskilda dagar. Vi hjälper gärna till med skiftmallarna.

I inställningarna kan du bestämma hur många arbetstagare som behövs för ett skift och vilka uppgifter som ska utföras. I planeringsvyn ser du direkt om behovet uppfylls.

Lägg till personer i skift på ett flexibelt sätt

När planeringsmallen är klar läggs arbetstagarna till i skiften i planeringsvyn. Du kan lägga till personer en i taget, som färdiga grupper eller genom att välja flera personer på en gång.

När du lägger till en grupp i ett arbetsskift uppdateras även skiftets uppgifter automatiskt. Återkommande placeringar kan kopieras till kommande skift eller veckor.

Säkerställ rätt personer med rätt kompetens i skiften

Vid arbetstagarens namn ser du personens planeringsperiod, planerade skift, frånvaro och kompetenser. Då behöver du inte hoppa mellan olika vyer.

Utöver att nödvändiga uppgifter och kompetenser kan anges för skift och arbetstagare kan giltighetstider också anges för arbetstagarnas kompetenser, till exempel för förstahjälpskort.

Följ upp måltimmar under planeringen

Måltimmarna visas för planeraren direkt i arbetsskiftsplaneringen. Du ser hur många timmar som redan har planerats för personen, hur mycket som saknas för att nå målet eller om det blir för många timmar.

Måltimmarna kan ha ett minimi- och maximivärde. Du kan också filtrera fram personer som ännu inte har nått sina måltimmar och som kan få fler skift.

Filtrera arbetsskiftsplaneringen efter behov

Planeringsvyn kan filtreras enligt vad du behöver för stunden. Du kan dölja personer eller uppgifter samt avgränsa vyn enligt skiftgrupp eller arbetstidsgrupp.

Personsökningen hjälper dig att hitta rätt arbetstagare när listan är lång. Du ser snabbt vem som är ledig, vem som redan har skift och vilka personer som passar för det aktuella behovet.

Beakta frånvaro och helgdagar i arbetsskiftsplaneringen

I arbetsskiftsplaneringen kan du ta hänsyn till frånvaro och avvikande dagar. Till exempel kan en söckenhelg minska antalet måltimmar, och frånvaro kan räknas med i de planerade timmarna.

Det här underlättar planeringen när veckan innehåller semesterdagar, sjukfrånvaro eller andra undantag. Planeraren ser situationen redan när skiften planeras.

Publicera den färdiga skiftlistan för personalen

När planen är klar kan du publicera arbetsskiften för personalen. Publiceringen kan göras ett skift i taget eller veckovis. Vid behov kan du lägga till ett meddelande till arbetstagaren i anslutning till skiftet.

Arbetstagaren ser sina publicerade arbetsskift i telefonen när och var som helst. Skiften kan också kontrolleras på datorn eller på en utskriven skiftlista.

Hantera plötsliga ändringar i arbetsskiften på ett kontrollerat sätt

Om det blir ändringar i skiften behöver du inte oroa dig. Du kan redigera skiftlistan direkt i planeringsvyn och sedan uppdatera ändringarna för personalen.

Sjukfrånvaro kommer sällan med förvarning. Eftersom frånvaro genast syns i planeringsvyn är det lättare att upptäcka ändringar i tid och planera om skiften innan de orsakar problem.

Tydliga priser utan överraskningar

Arbetsskiftsplanering är Deltabits egen produkt som fungerar sida vid sida med arbetstidsuppföljningen i samma system. Du kan samtidigt också nyttja projektuppföljning och semesterplanering. Dessutom får du tillgång till automatisk tolkning av kollektivavtal och de uppgifter som behövs för löneberäkningen.

Du betalar bara för användningen. I månadsavgiften ingår sakkunnig support och de ändringar som behövs.

👉 Se priserna!