Ovien etäohjaus ja ovivalvonta näppärästi tietokoneella

Ovien ja lukkojen hallinta ja valvonta ovat arkinen asia, joka yleensä hoidetaan samalla tavalla kuin se on aina hoidettu, eli jalkatyöllä tai ei mitenkään.

Tietokoneella hoidettavalla ovivalvonnalla saat apua moniin tavallisiin oviongelmiin. Tässä muutamia esimerkkejä tilanteista, joihin olet saattanut joutua.

Pidättekö ulko-ovianne lukittuna?
Mitä teette, jos ovikello soi tai joku on tulossa tapaamiseen?

Onko teillä ovenavausvastaava?
Vai lompsiiko ovea lähin henkilö avamaan oven? Tai ensin selvitetään, kuka odottaa vierasta ja sitten hän singahtaa ovelle?

Miten tiedät, että ovet ovat lukittu?
Säännöllisesti kokeilemalla? Luottamalla tuuriin?

Parhailla nykyaikaisilla kulunvalvontajärjestelmillä (kuten Deltabit Gatekeeperillä) sekä ovien etävalvonta että ovien etäohjaus hoituu suoraan työpisteestäsi ilman, että sinun tarvitsee lähteä paikan päälle. Tekniikan avulla säästät aikaasi ja samalla turvallisuus lisääntyy.

Ovivalvonta – lukkojen ja ovien tilan seuranta

Ovivalvonta tarkoittaa yleensä lukkojen tilan seurantaa, eli ovatko lukot kiinni vai auki. Usein siihen liitetään myös ovien tilan seuranta. Näistä tiedoista saadaan jo neljä erilaista yhdistelmää:

  • Ovi ja lukko kiinni
  • Ovi ja lukko auki
  • Ovi kiinni ja lukko auki
  • Ovi auki ja lukko kiinni

Toisinaan ovi on jaettu kahtia pääoveen ja ns. vasikkaoveen. Tällöin samassa paikassa pitää seurata kahden oven tilaa ja yhdistelmiä tulee entistäkin enemmän.

Tiedot näytetään keskitetysti tietokoneen avulla, jotta valvonta on mahdollisimman helppoa. Visuaalisessa näkymässä ovien ja lukkojen tila näkyy graafisina kuvina. Siinä mahdolliset ongelmat näkyvät yhdellä vilkaisulla ja niihin on helppo reagoida.

Kuva Deltabit Gatekeeper ovivalvonta pohjapirrosnäkymä

Lukkojen valvonta releiden kautta

Verkkopohjaisella ovivalvonnalla näet koko ajan lukkojen tilan. Esimerkiksi Deltabit Dooris tarvitsee tavallisen sähkölukon toimiakseen. Se ohjaa lukkoa auki ja kiinni releiden välityksellä. Samalla Dooris voi päätellä releen tilasta lukon aukiolotilanteen. Deltabit Dooris välittää tiedon keskitetylle palvelimelle, josta sitä sitä voidaan tarkkailla valvontaohjelmalla.

Pelkällä lukon tilan valvonnalla pääsee jo pitkälle. Lukkojen valvonnan etuna on, että se tulee järjestelmän mukana kuin itsestään sähkölukon ansiosta.

Ovien valvonta tilatietoantureilla

Ovien aukiolon valvonta vaati hieman lisätyötä. Ovien valvonta vaatii erillisiä tunnistimia, jotka asennetaan pareina oveen ja karmiin. Näinä tilatietoantureina käytetään usein magneettikytkimiä, jotka liitetään ohjausyksikön tilatietoliityntöihin.

Tunnistinten avulla järjestelmä tietää valittömästi, kun ovi avataan tai suljetaan. Kun ovi avataan, yhteys anturiparin välillä katkeaa ja kun ovi suljetaan, yhteys palaa.

Näitä tunnistimia käytetään yleisesti myös murtohälytysjärjestelmissä. Jos rakennuksessa käytetään murtohälytintä, voi hyvinkin olla, että ovissa on jo ovivalvonnan tarvitsemat anturit.

Etäohjaus – ovien (eli lukkojen) aukaisu tietokoneelta

Kun käytössäsi on verkkopohjainen kulunvalvontajärjestelmä kuten Deltabit Gatekeeper, voit käyttää sitä myös lukkojen avaamiseen etänä. Näin säästät aikaa ja jalkojasi, kun ovelle ei tarvitse mennä joka kerta erikseen.

Jos ovessa kaksi lukkoa, kuten käyttölukko ja turvalukko, niin ohjaus ohjaa molempia samalla lailla. Jos ohjaat lukon auki, molemmat lukot aukeavat.

Lukkoja voi etäohjata monella eri tavalla. Tässä ne tavallisimmat tavat.

1. Kerta-aukaisu (tai -sulku)
2. Toistaiseksi auki tai kiinni
3. Ajastetusti auki tai kiinni

Käydään seuraavaksi läpi tarkemmin, kuinka nämä toimivat ja mihin niitä voi käyttää.

1. Kerta-aukaisu hetkeksi

Kertaohjaus on yleisin tapa hallita lukkoa. Se tarkoittaa, että ovelle lähetetään avaussignaali, joka avaa lukon hetkeksi. Avausaika on sama, kuin jos lukko avataan kulunvalvontatunnistimelta.

Tätä käytetään normaalisti kun henkilö, jolla ei ole kulkuoikeuksia tai -tunnistetta halutaan päästää sisään. Hän voi olla esimerkiksi vieras, tavarantoimittaja tai vaikka uusi työntekijä ensimmäisenä päivänä. Tai työntekijä, joka on jättänyt kulkulätkänsä kotiin. (Onneksi sormenjälkeä käytettäessa sitä ei pääse tapahtumaan.)

Lukon voi ohjata etänä myös kiinni hetkeksi. Niitä tilanteita ei tosin usein satu, juuri nyt ei tule mieleen yhtään. Mutta jos keksit, niin käytä sitä ihmeessä!

2. Lukko auki tai kiinni toistaiseksi

Toiseksi yleisin tapa ohjata lukkoa on avata tai sulkea se toistaiseksi. Se tarkoittaa, että lukko pysyy auki tai kiinni kunnes sitä ohjataan seuraavan kerran “normaalisti” eli joko etänä, ajastetusti tai ovella olevalla kulunvalvontatunnistimella sisään tai ulos kulkiessa.

Seuraavan ohjauskomennon myötä etäohjaus nollautuu ja järjestelmä palaa normaalien ohjausmäärittelyjen piiriin. Jos määrittelyjä lukon ohjaukseen ei ole tehty, niin lukko jää turvallisesti kiinni.

Missä tilanteissa lukkoa ohjataan toistaiseksi auki tai kiinni? No, vaikka kun

  • ovesta kuljetaan edestakaisin useita kertoja esimerkiksi tavaroita sisään kannettaessa
  • lukko on auki päiväsaikaan ja väki haluaa pitää kunnon kahvitauon vaikka oikein täytekakun kera

3. Lukko auki tai kiinni halutuksi ajaksi

Viimeisenä vaihtoehtona lukon voi asettaa etukäteen menemään auki tai kiinni haluttuna aikana halutun pituiseksi ajaksi. Sekä alku- että loppuaika määritellään minuutin tarkkuudella, joten ajan saa määritettyä tarkasti.

Tätä mallia voi käyttää esimerkiksi kun yritykseenne on illalla tulossa ryhmä vieraita ja heidän saapumisensa ajan oven halutaan olevan avattavissa, jotta sitä ei tarvitse erikseen avata jokaiselle tulijalle. Tai samalla toiminnolla voit avata myymälän lukon joka päivä aukioloajaksi, jos et halua tehdä sitä jostakin syystä tehdä automaattiajastuksella.

Kuva Deltabit Gatekeeper ovivalvonta lukon ohjaus

Valvo muita kriittisiä tietoja tilatiedoilla

Ovivalvontanäkymää voi käyttää myös muuhun, kuin pelkkien ovien ja lukkojen tilan valvomiseen. Kosteus, lämpötila, paine – mahdollisuuksia on tolkuttoman paljon.

Onko huoneen lämpötila riittävä? Onko kosteus hallinnassa? Onko lattialla tavaraa? Tilatiedoilla saadaan näkyvyys kriittisiin tietoihin yhdessä näkymässä.

Teknisesti toteutus on sama kuin ovien tilatiedoilla. Deltabit Dooriksen ohjausyksikössä on kokonaiset 13 paikkaa erilaisille tilatiedoille. Jokaiselle tilatiedolle voi määrittää kaksi tilaa, joilla on oma symbolinsa.

Saman tilatiedon kahta eri tilaa esittävät symbolit voivat esimerkiksi olla samat, mutta ne voi erotella toisistaan värin avulla. Näin poikkeukselliset tilanteet erottuvat selkeästi kokonaiskuvasta.

Yhteenveto

Ovivalvonta on monipuolinen työkalu päivittäiseen käyttöön. Saat lukon hallinnan ja valvonnan käyttöösi hyvin pienellä vaivalla. Myös oven tilatietojen lisäys onnistuu kätevästi Deltabit Dooriksen asennuksen yhteydessä.

Oviin liittyvien tietojen lisäksi Deltabit Gatekeeper taipuu virittelemällä todella moneen käyttöön. Kunhan anturista saa reletiedot, niin lopun pitäisi olla helppoa.

Deltabit Gatekeeperistä löytyy paukkuja ja siksi haluaisimme, että siitä otettaisiin kaikki irti. Jos sinulla on idea ja mietiskelet onnistuisiko sen toteuttaminen, neuvomme sinua mielellämme!

Kysy lisää tai varaa esittely

Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 010 8358550

Voit lukea lisää Deltabit Gatekeeper -kulunvalvontajärjestelmästä täältä:

Deltabit kulunvalvonta

Läsnäoloseuranta näyttää missä väki luuraa

Tuleeko sinulle koskaan tarvetta nähdä nopeasti, onko tietty henkilö saapunut töihin tai missä hän on? Tai vaativatko työpaikkasi turvallisuusmääräykset, että sinun pitää aina tietää, kuinka monta henkilöä tietyllä alueella on?

Läsnäoloseuranta vastaa näihin kysymyksiin. Seurantaohjelman avulla näet henkilöiden viimeisimmät kulkutapahtumat tai työaikaleimaukset. Näin saat osviittaa siitä, missä kukin henkilö paraikaa on ja kuinka monta henkilöä missäkin on.

Mihin kaikkeen voit käyttää läsnäoloseurantaa?

Yleisimpiä tapoja käyttää paikallaoloseurantaa on kolme. Ne ovat:

  1. Voit tarkistaa, onko henkilö paikalla esimerkiksi jonkun soittaessa keskukseen.
  2. Tiedät onko toiminnan kannalta kriittinen henkilö saapunut paikalle.
  3. Vaaratilanteessa näet tietyllä alueella olevat henkilöt ja heidän lukumääränsä

1. Tarkista, onko henkilö paikalla

Voi olla hankalaa tietää, missä kukin on, kun joku soittaa yrityksesi numeroon tai tulee respasta kysymään tiettyä henkilöä. Vastaaminen menee helposti arvailuksi varsinkin, jos liikkuvia työntekijöitä on paljon.

Deltabit Gatekeeperin paikallaolo-ohjelma on ratkaisu tähän ongelmaan. Siitä näet kaikkien henkilöiden viimeisimmät kulku- tai työaikatapahtumat. Tiedät, etkä arvaile.

Jos työntekijöitä on paljon, voit hakea henkilöä nimen perusteella. Tai jos useampi työntekijä voi vastata kyselyyn, voit katsoa listasta, ketkä ovat paikalla.

2. Katso, onko tärkeä työntekijä saapunut

Jos yrityksen toiminta vaatii, että työntekijä on paikalla ja eikä hänen työpisteensä ole lähelläsi, paikallaoloseuranta on näppärä tapa tarkistaa, onko henkilö saapunut. Tällaisia henkilöitä voivat olla esimerkiksi bussikuski aamun ensimmäisellä vuorolla tai toisella paikkakunnalla oleva myymälävastaava.

Deltabit Gatekeeper on helppo ja stressitön työntekijälle. Hänelle ei tule kyttäysfiilistä, sillä hänen ei tarvitse ilmoittautua sinulle erikseen saapuessaan töihin. Kun hän avaa oven tai leimaa itsensä tulleeksi työajanseurannassa, tieto näkyy läsnäolo-ohjelmassa saman tien.

Jos asiakkailta alkaa tulla puheluja, että bussi ei kulje tai kauppaan ei pääse, voit aloittaa ongelman ratkomisen paikallaolo-ohjelmasta. Näin saat poistettua ainakin yhden mahdollisen syyn listalta.

3. Seuraa turvamääräysten vaatimaa henkilöiden määrää alueella

Vaarallisia aineita käsittelevissä tai tuottavissa paikoissa turvamääräykset vaativat usein reaaliaikaista työntekijöiden määrän seurantaa tietyllä alueella. Tässä esimerkki:

 

Valtioneuvoston asetus vaarallisten kemikaalien teollisen käsittelyn ja varastoinnin turvallisuusvaatimuksista
62 § Kulunvalvonta

Toiminnanharjoittajan tulee valvoa ja tarvittaessa rajoittaa pääsyä tuotantolaitoksen alueelle ja erityisesti kemikaalien käsittely- ja varastointitiloihin ja -alueille siten, etteivät asiattomat voi päästä käsiksi kemikaaleihin tai aiheuttaa vaaraa toiminnalle ja siten, että onnettomuustilanteessa voidaan riittävästi olla selvillä vaarassa olevien henkilöiden määrästä.

Deltabit Gatekeeper pystyy jopa parempaan kuin pelkän määrän seuraamiseen: Läsnäolovalvonnan avulla tiedät määrän lisäksi myös nimet. Näin voit esimerkiksi tulipalon syttyessä tarkistaa, että kaikki ovat turvassa.

Muihin tunnistustapoihin verrattuna sormenjälkitunnistus parantaa turvallisuutta kahdella tavalla:

  1. Voit aina luottaa tunnistukseen, sillä sormenjälkeä ei voi lainata tai varastaa.
  2. Tunniste (eli sormenjälki) ei voi unohtua, joten kriittisissäkään tilanteissa puuttuva tunniste ei aiheuta leimauksen tekemättä jättämistä.

Kuinka Deltabitin läsnäoloseuranta toimii?

Olemme tehneet Deltabit Gatekeeperin paikallaoloseurantaohjelmasta mahdollisimman yksinkertaisen, jotta sen käyttö olisi itsestään selvää. Mutta ominaisuuksista emme ole silti tinkineet.

Tässä tärkeimmät ominaisuudet:

Viimeisimmät tapahtumat

Tapahtumalistalla näkyy aina henkilön viimeisin tapahtuma. Deltabit Dooris -kulunvalvontalukijaa käytettäessä listalla näkyy viimeisin oven avaus. Työajanseurannan leimauksista näkyy leimauksen tyyppi, kuten sisään, ulos, tauolle tai asiakastapaamiseen.

Lisätiedot

Tapahtumiin voi myös lisätä selkeyttäviä lisätietoja, kun tapahtumatiedot eivät ole itsestään selviä. Näitä ovat esimerkiksi pidemmät poissaolot tai lomat. Lähtötapahtumat saadaan työajanseurannasta, mutta poissaolon kesto selviää vasta palatessa.

Siksi näiden tapahtumien lisätietoihin voi lisätä erikseen paluupäivän. Näin sinun ei tarvitse ylläpitää erillistä lomalistaa, jotta näkisit, milloin väki palaa takaisin töihin.

Yleisiä lisätietoja ovat myös saapumisajat tai työpaikan ulkopuolella tapahtuvat hommat. Esimerkiksi ”Asiakastapaaminen, takaisin klo 11.00”. Nämä tiedot saa lisättyä kätevästi joko Paikallaolo-ohjelmassa tai muokkaamalla tapahtumaa Hallintaohjelmassa.

Värikoodaus näyttää ajan

Luettavuuden parantamiseksi tapahtumat ovat värikoodattu. Kuluvan päivän tapahtumat ovat eri värisiä kuin vanhemmat.

Näin näet saman tien, jos henkilö ei tänään ole vielä tullut töihin ja parhaassa tapauksessa lisätiedoista, milloin hän on tulossa.

Kuva Deltabit Gatekeeper paikallaoloseuranta

Kuinka läsnäoloseurannan saa käyttöön?

Läsnäoloseuranta on osa Deltabit Gatekeeper -järjestelmää, eikä maksa yhtään ylimääräistä. Käyttöönottokaan ei vaadi lisätyötä. Avaat vain ohjelman ja se on siinä.

Jos Deltabit Gatekeeper -järjestelmä kiinnostaa, niin tulemme esittelemään sitä mielellämme. Soita tai laita sähköpostia, niin kerromme lisää.

Varaa esittely tai kysy lisää

Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 010 835 8550

Voit myös lukea lisää Deltabit Gatekeeperistä tuotesivuiltamme:

Deltabit kulunvalvonta  Deltabit työajanseuranta

 

Lisää tulojasi ja löydä säästöjä työvaiheseurannalla

Sähköinen työajanseurantajärjestelmä on mainio työkalu varmaan ja helppoon työajanseurantaan. Sillä saat kerättyä työtunnit talteen ja tulostettua raportteja palkanlaskentaan. Lakisääteiset velvoitteet hoituvat ja palkanlaskennan työ kevenee.

Mutta sillä voisi tehdä paljon enemmänkin. Kuten vaikka työn sisällön seurantaa ja analysointia. Voisit siirtyä pelkästä tuntien määrän laskennasta itse asiaan. Siihen, mihin työaika käytetään. Siis työvaiheseurantaan.

Kenelle työvaiheseuranta sopii?

Työvaiheseuranta voisi passata sinulle, jos joku seuraavista kuulostaa kiinnostavalta

  • Yrityksesi tekee tuotannollista työtä ja haluat saada selville eri työvaiheisiin kuluvan ajan toiminnan tehokkuuden parantamiseksi.
  • Teette paljon asiakaskohtaista työtä, jota haluat seurata joko kannattavuuden analysointia tai laskutusta varten.
  • Haluat parantaa sisäisten kustannusten seurantaa tarkalla työvaiheiden analysoinnilla.
  • Teet projektityötä ja haluat seurata henkilötuntien käyttöä projektin kuluessa.

Sait toivottavasti näistä esimerkeistä idean siitä, minkälaisiin tarpeisiin työvaiheiden seuranta sopii. Jokainen firma on kuitenkin omanlaisensa ja siksi käyttötapoja on paljon enemmän. Jos laitatte oman ideariihen pystyyn, niin keksitte varmasti vielä monta muutakin hommaa, johon työn sisällön seurantaa voi käyttää.

Kuva hitsaajasta työssäKuva Rob Lambert

Mitä hyötyä työn sisällön seurannasta on?

Kun tiedät, mihin työaika kuluu, löydät melko varmasti paljon uusia mahdollisuuksia yrityksesi toiminnan kehittämiseen. Tässä muutama esimerkki.

1. Toiminnan tehokkuus lisääntyy

Jos firmasi tuottaa tavaraa tai muita myytäviä juttuja, niin saat seurattua yksittäisiin työvaiheisiin ja -tehtäviin kuluvan ajan. Näin tuotantosi pullonkaulat tulevat näkyviksi ja tekemistä vähän viilaamalla saat kaikki tehot irti porukastasi.

2. Projektien miehitys paranee

Teetkö paljon projektityötä? Kun kaikki kirjaavat eri projektitehtäviin kuluvan ajan, voit verrata käytettyä työmäärää suunniteltuun. Niin tiedät hyvissä ajoin, menikö projektin resursointisuunnitelma ihan käsille vai oletko suunnittelun superstara.

3. Asiakkaiden kannattavuuden seuranta tarkentuu

Asiakaskohtainen kannattavuus paranee, kun seuraat tiukan hinnan vääntäneelle asiakkaalle kohdistetun työn määrää. Voit verrata sitä laskutukseen ja katsoa onko homma kannattavaa vai ei. Osuiko tuntiarvio kohdalleen vai pitääkö ensi kerralla olla tiukempi?

4. Laskutus automatisoituu

Kun jokainen laittaa tehtäväkohtaiset tunnit talteen jo työtä tehdessä, niin laskutus helpottuu. Tunteja saa tallennettua ja seurattua sekä asiakas- että projektikohtaisesti. Näin saat yksityiskohtaisetkin raportit asiakkaiden laskutusta varten.

Ensiksi tarvitaan tarkasti määritetty rakenne

Deltabitin työajanseurantajärjestelmässä työaikakirjausten tekoon ja työn sisällön raportointiin tarvitaan kaksi osaa: Deltabit Gatekeeper -ohjelmisto hallintaan ja määrittelyihin sekä Deltabit Idis -kosketuspääte leimausten tekoon.

Deltabit Gatekeeperissä voit vapaasti määritellä haluamasi projekti- tai tehtävärakenteen. Tehtäviä voivat olla esimerkiksi eri asiakkaille tehtävä asiakaskohtainen työ, työn tyyppi tai vaikka projekti tai kustannuspaikka.

Tässä muutama esimerkki, jotka voivat helpottaa rakenteen suunnittelua:

  • Mikä on pääprojekti ja mitä alaprojekteja sillä on?
  • Mitkä ovat työvaiheet ja mitä vehkeitä missäkin työvaiheessa käytetään?
  • Mitä työtä tehdään ja kuka on asiakas?
  • Tai toisin päin: kuka on asiakas ja mitä työtä hänelle tehdään?

Järjestelmään syötetty rakenne määrittää myös mitä käyttäjät näkevät leimausta tehdessä. Siksi sen pitää olla heille helposti ymmärrettävä ja looginen.

Kuva projektin suunnittelua pöydän ääressäKuva Štefan Štefančík

Raportoinnissa tehtävät liitetään toisiinsa

Työvaihekirjaukset tehdään Deltabit Idis -työaikapäätteellä. Jokainen leimaa työajan vain itselleen, mutta raporteissa tietoja voidaan näyttää myös tehtävittäin ja henkilöryhmittäin – tai vaikka niiden yhdistelminä.

Raportti voi listata esimerkiksi kuinka monta tuntia työtä kullekin asiakkaalle tehtiin viimeisen viikon aikana ja mistä tehtävistä työ koostui. Tai mihin projektiin aika oikein kului ja mille kustannuspaikalle työ kirjataan.

Mahdollisia yhdistelmiä on siis paljon ja siksi sinulla pitää olla jo etukäteen hyvä kuva siitä, mitä tietoa haluatte järjestelmästä ulos.

Rakenne kannattaa miettiä tarkasti, jotta saat siitä sekä ymmärrettävän käyttäjille että kätevän raportteja tulostaville hallinnoijille.

Määrittelyn vaikeudesta ei kannata kuitenkaan liikaa huolestua. Me olemme apunasi määrittelemässä ja hoidamme rakenteen toteutuksen järjestelmään.

Kuinka saat tehtyä parempia päätöksiä tietoja yhdistelemällä?

Saat työvaiheseurannan tuottamasta tiedosta vielä enemmän irti, kun yhdistät sen ulkopuolisten järjestelmien tuottamien tietojen kanssa.

Näitä ovat esimerkiksi palkkatiedot, projektien työmääräsuunnitelmat, laskutustiedot tai kustannuspaikkakartta.

Tässä muutama esimerkki siitä, mitä iloa tietojen yhdistelemisestä voit saada:

  • Kun yhdistät yksittäisiin tehtäviin kulutetun ajan palkkatietojen kanssa, näet paremmin työn todelliset kustannukset tehtäväkohtaisesti.
  • Laskutustietojen analysoinnin avulla saat tiedot asiakkaalta laskutettavan työn määrästä ja voit haarukoida hinnoittelun osuvuutta.
  • Tuotannon tehokkuutta on helppo seurata ja pullonkaulojen löytäminen helpottuu, kun eri työvaiheisiin kuluvaa aikaa voi seurata systemaattisesti.

Kuva nainen tekemässä laskelmia
Kuva rawpixel.com

Työaika tallennetaan haluamillesi tehtäville Deltabit Idis -kirjauspäätteellä

Sormenjäljellä toimivalla Deltabit Idis -työaikapäätteellä tuntien kirjaus käy luotettavasti ja helposti ilman puhelinta tai tietokonetta parilla kosketuksella. Ja kun leimaukset tehdään sormenjäljellä, niin ne menevät aina oikealle henkilölle.

Voit määritellä käyttäjille näytettävät nappulat helposti Deltabit Gatekeeper -ohjelmassa. Määrittelyn jälkeen tiedot siirtyvät automaattisesti Deltabit Idis -työaikapäätteelle. Jos projektit muuttuvat, niin kirjausnappien päivitys käy vaivattomasti.

Paljonko lysti maksaa?

Parhaiten se selviää, kun otat meihin yhteyttä. Käydään ideasi läpi ja tutkitaan, mitä se vaatii.

Yhteenveto

Deltabitin työajanseuranta tallentaa (tottakai) lain vaatimat tai palkanmaksua varten kerättävät työtunnit. Mutta niiden lisäksi se tarjoaa sinulle myös tavan seurata tarkasti ja luotettavasti eri työtehtäviin käytettyä aikaa.

Työvaiheseuranta voi paljastaa yllättäviä asioita yrityksesi toiminnasta. Tehokkuuden ja tarkkuuden parantuessa systeemi voi maksaa itsensä takaisin yllättävänkin nopeasti.

Kutsu meidät esittelylle

Jos harkitset hankintaa, niin paras tapa päästä päätökseen on nähdä systeemi käytössä.

Suomi on niin pieni maa, että voimme tulla esittelemään sitä paikan päälle. Vaikka Utsjoelle, jos tarvetta löytyy. Tai Hankoon.

Kysy lisää tai varaa esittely

Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 010 835 8550

Tai lue lisää Deltabitin työajanseurantajärjestelmästä:

Deltabit työajanseuranta

Kuinka automatisoit hälytysjärjestelmäsi hallinnan?

Deltabit Gatekeeper on helppo ja monipuolinen kulunvalvontajärjestelmä. Mutta Gatekeeper ei tee pelkästään kulunvalvontaa. Sen avulla myös rakennuksesi hälytysjärjestelmän hallinta on suorastaan mukavaa

Millä tavalla Deltabit Gatekeeper hoitaa hälytysjärjestelmän hallinnan? No, tottakai helposti ja turvallisesti.

Deltabit Gatekeeper piilottaa koodit ja tuo automatiikalla lisää kätevyyttä murtohälyttimen käyttöön. Tässä jutussa kerromme tarkemmin, kuinka se tapahtuu.

Mikä hälytysjärjestelmien käytössä turhauttaa?

Kuva numeronäppäimistöstäKuva: Igor Ovsyannykov

Tavallisesti saat kytkettyä murtohälyttimen päälle ja pois naputtelemalla turvakoodisi järjestelmän ohjauspaneelissa. Jos muistat ja viitsit. Tämä toimii, mutta se riippuu turhan paljon omasta itsekurista ja muistamisesta. Ja jos väkeä on paljon, niin riskit ovat aika suuret.

Se ei siis ole ihan paras eikä luotettavin tapa hoitaa turvallisuutta. Siksi monessa paikassa hälytykset on ajastettu menemään automaattisesti päälle ja pois tiettyinä kellonaikoina.

Mutta entä jos kuljetkin muina aikoina? Taas tarvitaan koodi. Ja lähtiessä pitäisi vielä muistaa laittaa hälytykset takaisin päälle koodilla.

Suojakoodi voi levitä – eikä sitä huomaa mistään

Toinen asia, mikä aiheuttaa usein ongelmia on koodien jakaminen. Kenelle koodin uskaltaa antaa? Mitä tehdään, kun väki vaihtuu?

Pulmatilanteita ovat esimerkiksi, kun työntekijä irtisanoutuu tai vaikka ulkopuolinen siivooja vaihtuu. Sen jälkeen koodi on heidän mukanaan automaattisesti tiedossa yrityksesi ulkopuolella.

Tarttis varmaan tehdä jotain…

Vaihdetaanko koodi ja tiedotetaan kaikille uusi koodi? Hirveä homma ja kaikkien pitäisi taas muistaa uusi koodi. Jos niin tehdään, niin koodia kirjoitetaan lapuille, puhelimiin ja vaikka mihin. Vai mentäisiinkö sitten kuitenkin riskillä vanhalla koodilla?

Näitä ongelmia Deltabit Gatekeeper helpottaa.

Saisiko hälytykset pois päältä ilman koodia?

Kun käytät Deltabit Gatekeeperiä, niin et enää tarvitse koodia sisään tullessasi. Kun ensimmäinen henkilö avaa lukon Deltabit Dooriksella, niin Deltabit Gatekeeper ohjaa murtohälytykset automaattisesti pois päältä.

Ja ovestahan ei pääse kulkemaan, jos kokeilijalla ei ole lupaa kulkea.

Kuva Deltabit murtohälyttimen ohjauksen käyttöliittymästäPaljon yksinkertaisemmin systeemi ei voisi toimia.

Kenenkään ei tarvitse näpytellä erikseen murtohälyttimen koodia sisään tullessa. Se taas tarkoittaa, että koodia ei tarvitse jakaa.

Koodin naputtelu pois   – hoidettu!
Koodin jakaminen pois – hoidettu!

Entä saako hälytykset päälle automaattisesti?

Mitä hälytysten aktivoinnin kanssa voisi tehdä, jos muistiin luottaminen ei ole mielestäsi tarpeeksi turvallista?

Hälytysten ajastus on hyvä pohja. Kun kello tulee kahdeksan illalla, niin pamautetaan hälytykset automaattisesti päälle, oli väkeä sisällä tai ei.

Sen jälkeen on enää yksi hoidettava asia: mitä tehdään, jos joku tulee käymään, kun hälytykset ovat päällä.

Ensimmäinen osa on helppo. Deltabit Dooriksella ovesta kuljettaessa hälytykset menevät automaattisesti pois päältä. Sen jälkeen ne pitää enää saada takaisin päälle, kun talo on taas tyhjä.

Kuinka automatiikka toimii?

No, tavallaan yksinkertaisesti. Deltabit Gatekeeperissä on sisäänrakennettu automatiikka, joka laittaa hälytykset takaisin päälle, kun viimeinen henkilö poistuu valvottavasta tilasta. Sitä varten systeemi seuraa kulkutiedoista, kuinka monta henkeä on sisällä.

Tämä vaatii sen, että myös jokaisen ulko-oven sisäpuolelle asennetaan tunnistin. Jotta paikallaolotiedot ovat ajan tasalla, kaikkien pitää käyttää sitä ulos mennessään. Joka kerta.

Harmittavasti yllättävän usein tapahtuu kohteliaisuuskulkuja, eli yhdellä oven avauksella meneekin useampi henkilö ulos. Näin Deltabit Gatekeeper ei voi laittaa hälytyksiä automaattisesti päälle, koska se luulee, että joku on vielä sisällä.

Kuvituskuva suuri määrä ihmisiä kulkee ovestaKuva: Arturo Castaneyra

Siihenkö tämä kaatui? No ei!

Tätä tilannetta varten Deltabit Gatekeeperin voi laittaa kirjaamaan kaikki sisällä olijat automaattisesti ulos, kun hälytykset ohjataan ajastuksella tai Deltabit Dooris -tunnistimelta päälle.

(Kyllä, murtohälyttimen voi ohjata myös päälle Deltabit Dooriksella. Tämä on toinen tapa välttää koodien jakaminen.)

Tällöin paikallaolotilanne Deltabit Gatekeeperissä nollautuu. Kun joku käy epänormaaliin aikaan konttorilla, niin muut ovat jo etukäteen automaattisesti kirjattu ulos. Tulija on ainoa, joka lasketaan sisällä olevaksi.

Silloin riittää, kun kävijä avaa oven ulos lähtiessään sisäpuolen kulunvalvontalukijalla. Voilá – hälytykset ovat taas päällä!

Jos etsit satavarmaa ratkaisua, niin kaikkein järein ratkaisu on asentaa ovelle pyöröportti, joka päästää aina vain yhden henkilön kerrallaan ulos. Näin saadaan pakotettua jokainen kulkija käyttämään aina Deltabit Doorista. On kyllä varma, mutta ei ihan joka firman juttu.

Kuinka linkitys murtohälyttimeen tehdään?

Teknisesti Deltabit Gatekeeper yhdistetään murtohälyttimen avainkytkimeen, jonka avulla hälytykset voi ohjata päälle tai pois.

Tämä löytyy nykyisin suurimmasta osasta murtohälyttimiä – mutta ei kaikista. Se kannattaa siis tarkistaa ensin.

Eikä maksa yhtään lisää!

Eikä tässä kaikki: Hälytysjärjestelmän ohjaus sisältyy Deltabit Gatekeeperin hintaan.

Deltabit Gatekeeper on paitsi helppokäyttöinen, myös monipuolinen. Sisäänrakennettu murtohälyttimen hallinta auttaa villempiäkin käyttäjiä hoitamaan hälytykset päälle ja pois turvallisesti.

Laita viestiä, jos haluat tietää lisää. Tulemme mielellämme myös paikan päälle näyttämään, kuinka systeemi toimii.

Kysy lisää tai varaa esittely

Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 010 835 8550

Tai lue lisää suoraan tuotesivuilta:

Deltabit kulunvalvonta

 

Deltabit 100: Kuinka helpotat kulunvalvontaa ja työajanseurantaa alalla kuin alalla

Tulevien asiakkaidemme kanssa keskustellessamme he kysyvät meiltä usein, minkä tyyppisiä asiakkaita meillä on ennestään. Jotta pääsisimme tulevaisuudessa vähemmällä vaivalla, niin päräytimme nettisivuillemme 100 esimerkkiasiakkaan listan.

Laitoimme listaan mahdollisimman eri tyyppisiä käyttäjiä. Näin saat paremman kuvan siitä, kuinka monipuolisiin paikkoihin sormenjälkitunnistus sopii helpottamaan kulkua ja tekemään työajan seurannasta mukavampaa.

Emme tietenkään saaneet kaikki asiakkaita mahtumaan, sillä tuotteitamme on käytössä jo yli tuhannessa kohteessa! Ja uusia asiakkaita tulee lähes päivittäin.

Yllättävän suuri osa uusista käyttäjistä on saanut kimmokkeen hankintaan nykyisten käyttäjien suosituksesta. Olemme siis tehneet jotakin oikein.

Paikkoja löytyy paljon, tavallisista toimistokohteista maatiloihin ja tehtaisiin. Asiantuntijapalveluita, kuntia, kauppoja, kuntosaleja ja vaikka mitä muita.

Asenne yhdistää

Ehkä tärkein käyttäjiä yhdistävä tekijä on asenne. Asenne tehdä muutoksia, jotta päivittäisestä tekemisestä tulee helpompaa ja mukavampaa.

Meillä Deltabitissä on sama asenne: teemme tuotteistamme äärimmäisen yksinkertaisia ja helppokäyttöisiä – mutta todella monipuolisia. Laitamme itsemme tiukalle, jotta sinulla olisi helpompaa.

Sukelletaanpa syvemmälle ja käydään läpi muutamia aloja ja yrityksiä.

Tuotteet ja jalostus

Erilaisia tuotteita valmistavia firmoja on laidasta laitaan. Löytyy Kingspanin eristeet ja Nokian Renkaat. On automaatiotekniikkaa ja softaa sekä useampikin valomainosyritys. Fysioline valmistaa laitteita kuntoutukseen ja kuntoiluun sekä Haltija apuvälineen poikineen.

Elintarviketeollisuudesta ja -tuotannosta löytyy yllättävänkin suuri porukka. Siellä on leipomoita, keksitaloa, monelle tuttu Kalaneuvos-kalafirma ja ehkä Suomen kekseliäin kananmunatalo Munax.

Myös maatalousyrittäjät käyttävät paljon sormenjälkitunnistusta, vaikka heitä ei listalta löydykään. Maanviljelijät ja kanalat käyttävät iloisesti vehkeitä ja viimeisten parin vuoden aikana on ollut oikein sikalabuumi.

Alihankintateollisuus

Kunnon duunareitakin löytyy. Metalliteollisuus on ottanut sormenjäljen omakseen. Laitoimme listalle kymmenkunta esimerkkiä metallipajoista. Etsi listasta sanaa metalli tai teräs, niin löydät useimmat.

Perheyritys Kovabetoni on ottanut sormenjälkitunnistuksen omakseen hyvällä asenteella.

Viihde ja hyvinvointi

Viihdettä ja hyvinvointia löytyy kattavasti. Laitoimme listalle esimerkiksi pari teatteria, eli Oulun kaupunginteatterin ja Tampereen Komediateatterin.

Sormenjälki auttaa myös niin vanhusten, sairaiden kuin päihdekuntoutujienkin huolenpidossa. Ja järjestelmämme avustaa eläinten terveydenhoitoakin tekviä firmoja.

Kaikennäköiset palvelut

Lasilipponen laittaa lasit, Konalan Autohuolto autot ja Kylmä 2000 kylmälaitteet kuntoon. Eikä lista olisi täydellinen ilman sähköliikettä ja kiinteistönhoitoyritystä. LVI-liikekin listalta löytyy.

Liikennöitsijät ovat innostuneet kulunvalvonnasta ja työajanseurannasta. Väinö Paunu ja Jyrkilä kuljettavat matkustajat perille ja sormenjälkitunnistus tekee homman pyörittämisestä mahdollisimman helppoa.

Asiantuntijatkin pääsivät mukaan. Bisnode tarkistaa luottotiedot, BST-Arkkitehdit suunnittelee rakennukset ja Finance Link tarjoaa laskurahoituksen.

Kaupankäynti

Kaupankäynti on helppoa, kun ei tarvitse huolehtia ovista kulkemisesta tai työajan hallinnasta. Listalta löytyy Iskua, Osuuskauppaa ja monenlaista tukkukauppaa kukista autotarvikkeisiin. NoHo Partners ja Finnresta laittavat vatsat täyteen. Luonnollisesti pientä korvausta vastaan.

Kunnat ja kaupungit

Ja hei, ei unohdeta kuntia ja kaupunkeja! Siellä on Helsinki ja Taivalkoski, eli suuri ja pieni, etelä ja pohjoinen sekä moni muu kunta siitä väliltä.

Listaa oli mukava tehdä, tuli paljon muistoja. Oli itsellemmekin hieman yllätys, kuinka monenlaisia asiakkaita meillä onkaan. Pitäisi tehdä oikein Suomen kiertue, niin pääsisi kuulemaan viimeisimmät kuulumiset!

Katso tästä listamme esimerkkiasiakkaistamme. Lista löytyy tarinoiden alta, klikkaa laatikko auki, niin sivu pitenee kummasti.

Ja hommaa seuraavaksi systeemi teillekin!

Varaa esittely tai kysy lisää

Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 0108358550

Deltabit kulunvalvonta Deltabit työajanseuranta