Näppärä työvuorosuunnittelu

Työvuorosuunnittelu käy kätevästi Deltabitin avulla. Suunnittele vuorot, julkaise ne työntekijöille ja reagoi muutoksiin nopeasti.

Varaa esittely!

Työvuorosuunnittelu pähkinänkuoressa

Työn tarpeen kartoittamista

Työvuorosuunnittelu alkaa arvioimalla, milloin ja miten paljon työvoimaa tarvitaan. Näin rakennat järkevän pohjan vuoroille.

Oikeat ihmiset oikeisiin vuoroihin

Vuoroihin lisätään oikea määrä työntekijöitä, joilla on tarvittava osaaminen. Näet kerralla, täyttyvätkö vaatimukset.

Poissaoloihin varautumista

Tiedossa olevat lomat ja muut poissaolot otetaan huomioon suunnittelussa. Myös yllättäviin tilanteisiin voi reagoida nopeasti.

Näin Deltabitin työvuorosuunnittelu toimii käytännössä!

Rakennamme tarpeisiisi sopivan työvuorosuunnittelun

Jokainen työpaikka on erilainen – ja niin on työvuorosuunnittelukin.

Käyttöönotossa luomme juuri teille sopivan suunnittelupohjan, jossa vuorot, osaamiset ja henkilömäärät ovat valmiina.

Voit rakentaa pohjan myös itse.

Lisää henkilöitä ryhmänä tai yksitellen

Kun suunnittelunäkymä on rakennettu, pääset tekemään varsinaisia työvuoroja.

Suunnittelunäkymässä voit lisätä henkilöitä helposti joko yksittäin tai valmiina ryhminä.

Kun siirrät ryhmän vuoron päälle, myös tehtävät päivittyvät automaattisesti.

Määrittele vuoroille tarvittava osaaminen

Lisättyäsi henkilöt saat näkymästä yhdellä silmäyksellä selville, onko vuoroilla tarvittavaa osaamista.

Osaaminen voi olla sisäistä, kuten tietyn koneen käyttämistä. Tai luvanvaraista, kuten työturvallisuuskortti.

Saat asetettua osaamisille voimassaoloaikoja, jolloin tiedät hyvissä ajoin, milloin työntekijöidesi on aika uusia ne.

Suodata näkymä juuri sellaiseksi kuin haluat

Voit valita, näytetäänkö suunnittelunäkymässä tehtävät, henkilöt tai molemmat

Voit myös  rajata näkymää vuororyhmän tai työaikaryhmän mukaan. Lisäksi henkilön löydät nopeasti nimellä tai numerolla.

Kun näkymä on mieleinen, suunnittelukin käy mukavasti.

Huolehdi muutoksista ennalta tai nopealla varoitusajalla

Saat lisättyä lomat ja muut poissaolot kätevästi suoraan suunnittelunäkymässä.

Myös yllättävät muutokset, kuten sairauspoissaolot, on helppo hoitaa.

Kun muutokset on tehty, voit julkaista ne. Työvuorolista päivittyy heti kaikille.

Lähetä valmis työvuorolista työntekijöillesi

Kun julkaiset valmiin työvuorolistan, se päivittyy saman tien työntekijöidesi työvuorokalenteriin.

Työntekijäsi pääsevät heti arkistamaan työvuoronsa puhelimestaan tai tietokoneeltaan.

Saat myös tulostettua työvuorolistan tai vaikkapa lähetettyä sen PDF-tiedostona sähköpostiin.

Työvuorosuunnittelu on osa työajanseurantajärjestelmää

Työvuorosuunnittelu on osa Deltabitin työajanseurantajärjestelmää. Samalla kirjautumisella käytössäsi ovat myös projektiseuranta, lomasuunnittelu ja kulunvalvonta.

Näet yhdestä paikasta työntekijöiden tuntikirjaukset, poissaolot, lisät ja kulkuluvat – ilman erillisiä järjestelmiä.

Ergonominen työvuorosuunnittelu

Hyvin suunnitellut työvuorot lisäävät työntekijöiden jaksamista ja vähentävät kuormitusta. Ergonominen työvuorosuunnittelu näkyy työhyvinvoinnissa – ja koko yrityksen toiminnassa.

👉 Ota talteen vinkit onnistuneeseen työvuorosuunnitteluun
blogijutustamme: Työvuorosuunnittelun perusteet