Matkalaskut vaivattomasti

Tee, tarkasta ja hyväksy matkalaskut sujuvasti puhelimella tai tietokoneella! Kirjaa päivärahat, kilometrikorvaukset sekä muut kulut, liitä kuitit ja lähetä matkalasku hyväksyttäväksi. Deltabit kokoaa matkalaskut hyväksyjälle yhteen näkymään, jolloin käsittelykin sujuu ilman paperisotkua.

Näin teet ja käsittelet matkalaskuja

Aloita matkan perustiedoista

Tee matkalasku mobiilisti tai tietokoneella. Kirjaa matkan alkamis- ja päättymisaika, reitti ja syy.

Merkitse tarvittavat lisätiedot ja kerro, jos kyseessä on ulkomaanmatka. Kun perustiedot ovat kunnossa, voit lisätä päivärahat, kilometrikorvaukset ja muut matkakulut. Näin kaikki matkan tiedot ovat koossa ja voit täydentää laskua myöhemmin.

Tee päivärahalaskenta

Voit lisätä päivärahat käsin tai automaattisesti. Käsin lisätessä ilmoita päivärahat maittain ja päivittäin.

Automaattisesti lisätessä riittää, että merkitset lähtö- ja saapumisajan sekä kohteen ja välietapit. Järjestelmä laskee automaattisesti päivärahat matkan keston ja kohteiden perusteella. Voit myös tässä vaiheessa merkitä ilmaiset ateriat ja yömatkarahat.

Kirjaa kilometrikorvaukset

Kilometrikorvausta varten valitse kulkuneuvo, kuten auto, ja kirjaa ajamasi kilometrit. Tarvittaessa voit lisätä laskuun myös verottajan hyväksymiä lisäkorvauksia, esimerkiksi mukana matkustavat henkilöt.

Korvaukset näkyvät selkeästi matkalaskun yhteenvedossa muiden matkan kulujen kanssa. Näin tiedot pysyvät hyvässä järjestyksessä.

Lisää kulut ja liitä kuitit

Saat kirjattua matkalaskuun kotimaan ja ulkomaan kulut. Liitä kuitti tiedostona tai ota siitä kuva suoraan kameralla. Tällöin kulut ja kuitit pysyvät tallessa samassa paikassa.

Järjestelmä lukee kuitista automaattisesti kulutyypin, määrän ja hinnan. Kotimaan kuluihin tallentuvat myös arvonlisäverotiedot. Ulkomaan kuluihin voit valita valuutan ja tarvittaessa muokata kurssia tai arvonlisäveroa.

Viimeistele matkalasku

Voit tallentaa keskeneräisen matkalaskun luonnoksena ja palata siihen myöhemmin. Näin voit kirjata matkakuluja talteen sitä mukaa, kun tietoja on saatavilla.

Kun merkitset laskun valmiiksi, se siirtyy hyväksyjän tarkastettavaksi. Voit vielä tässä vaiheessa tarkistaa yhteenvedon. Näin varmistat, että matkalaskussa ovat kaikki tarvittavat tiedot ja se voidaan käsitellä ilman lisäselvityksiä.

Tarkista ja hyväksy

Hallinnoijana näet Matkalaskut-sivulla kaikki matkalaskut ja niiden tilan. Voit rajata näkymän luonnoksiin, hyväksyttäviin, hyväksyttyihin tai jo siirrettyihin laskuihin.

Tarkemmasta näkymästä tarkistat matkalaskun yhteenvedon ja hyväksyt laskun. Näet samalla myös laskun keskeiset tiedot. Halutessasi voit tarkistaa myös yksityiskohdat ja avata laskun muokattavaksi.

Vie tiedot maksuun

Hyväksytyt matkalaskut voit siirtää maksatusjärjestelmään. Tarvittaessa voit myös tulostaa matkalaskun tai tallentaa sen PDF-tiedostona.

Kaikki tarvittavat tiedot pysyvät samassa kokonaisuudessa matkan alusta hyväksyntään asti. Voit tarkistaa laskun myöhemmin samasta näkymästä sekä katsoa summat ja liitteet.

Matkalaskut osana työajanseurantaa

Matkalaskut kuuluvat Deltabitin Työajanseuranta Plus -lisäpakettiin. Se on osa samaa ohjelmaa, jossa voit hoitaa myös työajanseurannan, projektiseurannan, työvuorosuunnittelun, kulunvalvonnan ja läsnäoloseurannan.

Hinnoittelu sovitaan matkalaskujen käyttömäärän ja yrityksesi tarpeiden mukaan. Kuukausimaksuun sisältyvät Deltabitin timanttinen tuki ja tarvittavien muutosten tekeminen. Kysy meiltä, millainen kokonaisuus sopii juuri teille.

 👉 Tutustu hintoihin!

Matkalaskut helpommin?

Kun matkalaskut tehdään heti matkan yhteydessä, tiedot pysyvät tallessa ja käsittely sujuu helposti. Ota yhteyttä – kerromme mielellämme lisää, miten matkalaskut toimivat Deltabitissä!