I den senaste versionen av Deltabit Gatekeeper har vi särskilt fokuserat på arbetsskiftsplaneringen. Dessutom finns det nyheter inom dörrkontroll, gränssnitt och överföringsdefinitioner.
- Du kan i arbetsskiftsplaneringen följa planerade timmar i förhållande till definierade måltimmar.
- I personlistan i arbetsskiftsplaneringen ser du vem du ännu kan planera fler arbetsskift för – och vem du inte kan.
- I vyn för arbetsskiftsplanering får du information om personens planeringsperiod, arbetsskift, frånvaro och färdigheter.
- Med det nya flervalet kan du smidigt välja och flytta önskat antal personer till arbetsskift på en gång.
- Dörrkontrollen är mer exakt än tidigare. Användaren ser i systemet endast de dörrar som hen har åtkomst till.
- Du kan hämta arbetstids-, arbetsfas- och projektrapporter via det nya API:et.
- Du kan ange inloggningsuppgifter för externa system på ett säkert sätt i Systeminställningar.
Nya funktioner som underlättar planeringen i arbetsskiftsplaneringen
Arbetsskiftsplaneringen har fått många nya funktioner och förbättringar som gör planeringen av arbetsskift och uppföljningen av timmar mer kontrollerad än tidigare.
Uppföljning av planerade timmar i förhållande till måltimmar
Du ser nu i arbetsskiftsplaneringen hur många timmar som har definierats som mål för en person och hur de planerade timmarna förhåller sig till målet.
Målet kan vara ett visst antal timmar till exempel per vecka. För målet kan man ange ett minimi- och maximiantal.
Om det planerade timantalet inte motsvarar målet ser du det direkt. I personuppgifterna ser du tydligt vem som saknar timmar eller för vem det har planerats för många.
Beaktande av frånvaro i måltimmar och planerade timmar
I måltimmar och planerade timmar är det möjligt att även beakta avvikande dagar.
Till exempel minskar en söckenhelg automatiskt måltimmarna, om detta har definierats.
Frånvaro, såsom sjukfrånvaro och semesterdagar, kan definieras så att de räknas med i de planerade timmarna.
Detta underlättar planeringen i situationer där veckan innehåller en helgdag eller frånvaro.
Planering av arbetsskift för tillgängliga personer
I filtreringen i arbetsskiftsplaneringen har en ny knapp lagts till: Lediga. Genom att klicka på den ser du de personer vars måltimmar ännu inte har uppfyllts och för vilka du kan planera fler arbetsskift.
Om en person har ett maximiantal timmar och det uppnås, tas personen bort från listan Lediga. På så sätt får du en tydlig bild av varje persons timsituation.
Kontroll av personens arbetsskift, frånvaro och färdigheter
I vyn för arbetsskiftsplanering ser du med en snabb blick arbetstagarens planeringsperiod, planerade arbetsskift, frånvaro och färdigheter. Du får fram uppgifterna genom att föra pekaren över personens namn.
Planeringen går smidigt när du inte behöver gå till arbetsskiftskalendern separat för att kontrollera vad som redan har planerats för personen.
Byte av arbetstidsgrupp mitt under planeringsperioden
Om en persons arbetstidsgrupp ändras mitt under planeringsperioden kan måltimmarna inte beräknas tillförlitligt. Då visas ett frågetecken vid måltimmarna.
Frågetecknet visar att flera arbetstidsgrupper används under planeringsperioden. De planerade timmarna visas ändå normalt, men jämförs inte med målet.
Flytt av personer med nytt flerval
Ett nytt flerval har lagts till i arbetsskiftsplaneringen. Med det kan du välja önskat antal personer och flytta dem till ett arbetsskift på en gång.
Tidigare behövde flytten göras person eller skiftgrupp i taget. Nu kan du välja den första personen genom att klicka och lägga till fler genom att hålla Ctrl-tangenten nedtryckt.
Förbättringen snabbar särskilt upp situationer där du vill flytta flera personer till ett arbetsskift, byta uppgift för flera personer eller flytta personer från ett arbetsskift till ett annat.
Endast relevanta dörrar visas i dörrkontrollen
Behörigheterna för dörrkontrollen har preciserats inom passerkontroll.
Tidigare var dörrkontrollen antingen helt aktiverad eller avstängd för användaren. Om användaren hade behörighet såg hen alla dörrar.
Framöver bestäms synligheten av dörrar enligt användarens åtkomsträttigheter.
För att en dörr ska visas i dörrkontrollen måste användaren, utöver behörighet till dörrkontroll, ha en tillåten identifieringsgrupp som möjliggör passage genom dörren.
Om användaren inte ser en dörr i dörrkontrollen kan hen inte heller styra den.
Definitionen av identifieringsgrupper görs fortfarande av Deltabit.
Deltabit API utökas med nytt gränssnitt
Deltabit API har fått ett nytt gränssnitt för hämtning av rapportdata.
Med det nya gränssnittet kan du hämta arbetstidsrapporter samt arbetsfas- och projektrapporter.
Deltabit API är en del av Plus-paketet. Användning av gränssnitten kräver programmeringskunskap samt separata API-uppgifter.
Dessutom kan API-uppgifter framöver hanteras i en ny sektion för Deltabit API i Systeminställningar. Du kan skapa ett namn, användarnamn och lösenord för gränssnittet.
Kom ihåg att spara lösenordet direkt vid skapandet! Av säkerhetsskäl visas lösenordet inte igen senare.
Skapa inloggningsuppgifter för överföringsdefinitioner säkert själv
Även om vi utvecklar Deltabit API används traditionella överföringsfunktioner, till exempel till lönesystem, fortfarande – och utvecklas kontinuerligt. Därför har en ny sektion för Deltabits överföringsdefinitioner lagts till i Systeminställningar.
I vissa överföringar kan inloggningsuppgifter till externa system behövas, till exempel vid överföring av data till Netvisor eller Fennoa.
Tidigare har dessa uppgifter levererats till Deltabit för att möjliggöra konfigurationen. Framöver kan du själv ange nödvändiga uppgifter direkt i systemet. Hanteringen av uppgifter är därmed säkrare, eftersom de inte behöver skickas separat, till exempel via e-post.