Deltabit Gatekeeperin viimeisimmässä versiossa olemme keskittyneet etenkin työvuorosuunnitteluun. Lisäksi uutuuksia on tullut ovivalvontaan, rajapintoihin ja siirtomäärittelyihin.
- Voit seurata työvuorosuunnittelussa suunniteltuja tunteja suhteessa määriteltyihin tavoitetunteihin.
- Näet työvuorosuunnittelun henkilölistasta, kenelle voit vielä suunnitella lisää työvuoroja – ja kenelle et.
- Saat työvuorosuunnittelun näkymässä selville henkilön suunnittelujakson, vuorot, poissaolot ja osaamiset.
- Uuden monivalinnan avulla voit näppärästi valita ja siirtää kerralla vuoroihin haluamasi määrän henkilöitä.
- Ovivalvonta on aiempaa tarkempaa. Käyttäjä näkee järjestelmässä vain ne ovet, joihin hänellä on kulkuoikeus.
- Saat haettua työaika-, työvaihe- ja projektiraportteja uuden API:n kautta.
- Voit syöttää ulkoisten järjestelmien tunnukset turvallisesti järjestelmäasetuksissa.
Työvuorosuunnitteluun uusia suunnittelua helpottavia toimintoja
Työvuorosuunnitteluun on tullut monia uusia ominaisuuksia ja parannuksia, joiden avulla vuorojen suunnittelu ja tuntien seuraaminen on aiempaa hallitumpaa.
Suunniteltujen tuntien seuraaminen suhteessa tavoitetunteihin
Näet nyt työvuorosuunnittelussa, kuinka paljon tunteja henkilölle on määritelty tavoitteeksi ja miten suunnitellut tunnit toteutuvat tavoitteeseen nähden.
Tavoite voi olla tietty tuntimäärä esimerkiksi viikossa. Tavoitteelle voi asettaa vähimmäis- ja enimmäismäärän.
Jos suunniteltu tuntimäärä ei istu tavoitteeseen, saat sen heti selville. Henkilöiden tiedoista näet selkeästi, keneltä puuttuu tunteja tai kenelle on suunniteltu niitä liikaa.
Poissaolojen huomioiminen tavoitetunneissa ja suunnitelluissa tunneissa
Tuntitavoitteissa ja suunnitelluissa tunneissa on mahdollista huomioida myös poikkeuspäivät.
Esimerkiksi arkipyhä vähentää automaattisesti tavoitetuntimäärää, jos näin on määritelty.
Poissaolot, kuten sairauspoissaolot ja lomapäivät, taas voi määritellä niin, että ne lasketaan mukaan suunniteltuihin tunteihin.
Tämä helpottaa suunnittelua tilanteissa, joissa viikolle osuu pyhäpäivä tai poissaolo.
Vuorojen suunnitteleminen vapaille henkilöille
Työvuorosuunnittelun suodatukseen on lisätty uusi nappi: Vapaat. Sitä klikkaamalla näet henkilöt, joiden tavoitetunnit eivät ole vielä täyttyneet ja joille voit suunnitella lisää vuoroja.
Jos henkilöllä on enimmäistuntimäärä ja se täyttyy, henkilö poistuu Vapaat-listalta. Näin saat selkeän kuvan kunkin henkilön tuntien tilanteesta.
Henkilön vuorojen, poissaolojen ja osaamisten tarkistaminen
Työvuorosuunnittelunäkymässä näet yhdellä vilkaisulla työntekijän suunnittelujakson, suunnitellut vuorot, poissaolot ja osaamiset. Saat tiedot näkyviin viemällä osoittimen työntekijän nimen päälle.
Suunnittelu käy sujuvasti, kun sinun ei tarvitse siirtyä erikseen työvuorokalenteriin tarkistamaan, mitä henkilölle on jo suunniteltu.
Työaikaryhmän vaihtuminen kesken suunnittelujakson
Jos henkilön työaikaryhmä vaihtuu kesken suunnittelujakson, tavoitetunteja ei voi laskea luotettavasti. Tällöin tavoitetuntien kohdalla tulee näkyviin kysymysmerkki.
Kysymysmerkki kertoo, että suunnittelujakson aikana käytössä on useampi työaikaryhmä. Suunnitellut tunnit näkyvät silti normaalisti, mutta niitä ei verrata tavoitteeseen.
Henkilöiden siirto uudella monivalinnalla
Työvuorosuunnitteluun on lisätty uusi monivalinta. Sen avulla voit valita haluamasi määrän henkilöitä ja siirtää heidät vuoroon yhdellä kertaa.
Aiemmin siirto piti tehdä henkilö tai vuororyhmä kerrallaan. Nyt voit valita ensimmäisen henkilön klikkaamalla ja lisätä muita valintaan pitämällä Ctrl-näppäintä pohjassa.
Uudistus nopeuttaa erityisesti tilanteita, joissa haluat siirtää useita henkilöitä vuoroon, vaihtaa useamman henkilön tehtävää tai siirtää henkilöitä vuorosta toiseen.
Ovivalvonnassa näkyvät vain käyttäjälle kuuluvat ovet
Ovivalvonnan oikeuksia on tarkennettu kulunvalvonnassa.
Aiemmin ovivalvonta oli käyttäjälle joko kokonaan käytössä tai pois käytöstä. Jos käyttäjällä oli oikeus ovivalvontaan, hän näki kaikki ovet.
Jatkossa ovien näkyvyys määräytyy käyttäjän kulkuoikeuksien mukaan.
Jotta ovi näkyy käyttäjälle ovivalvonnassa, käyttäjällä täytyy olla ovivalvonnan oikeuksien lisäksi sallittuna tunnistusryhmä, joka mahdollistaa kulun kyseisestä ovesta.
Jos käyttäjä ei näe ovea ovivalvonnassa, hän ei myöskään voi ohjata sitä.
Tunnistusryhmien määrittely tehdään edelleen Deltabitin toimesta.
Deltabit API laajenee uudella rajapinnalla
Deltabit API on saanut uuden rajapinnan raporttitietojen hakemiseen.
Uudella rajapinnalla voit hakea työaikaraportteja sekä työvaihe- ja projektiraportteja.
Deltabit API on osa Plus-pakettia. Rajapintojen käyttö edellyttää koodausosaamista sekä erillisiä API-tunnuksia.
Lisäksi API-tunnuksia voi jatkossa hallita järjestelmäasetusten uudessa Deltabit API -osiossa. Voit luoda rajapinnalle nimen, käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Muista ottaa salasana talteen heti luonnin yhteydessä! Tietoturvasyistä salasanaa ei näytetä enää myöhemmin uudelleen.
Siirtomäärittelyjen tunnusten luominen turvallisesti itse
Vaikka kehitämme Deltabit API:a, perinteiset siirtotoiminnot esimerkiksi palkanlaskentajärjestelmiin ovat yhä käytössä – ja niihin tulee jatkuvasti uutta. Siksi järjestelmäasetuksiin on lisätty uusi Deltabitin siirtomäärittelyt -osio.
Joissakin siirroissa saatetaan tarvita ulkoisen järjestelmän kirjautumistunnuksia. Tällaisia voivat olla esimerkiksi tilanteet, joissa tietoja siirretään Netvisoriin tai Fennoaan.
Aiemmin tunnukset on toimitettu Deltabitille, jotta siirto on voitu määrittää. Jatkossa voit syöttää tarvittavat tunnukset itse suoraan järjestelmään. Tunnusten hallinta on näin turvallisempaa, koska niitä ei tarvitse lähettää erikseen esimerkiksi sähköpostilla.