Deltabit Gatekeeperin uusimman version myötä voit suodattaa työajanseurannan raporttinäkymässä näkyviä sarakkeita. Lisäksi saat käyttöösi paljon uusia ominaisuuksia työvuorojen suunnitteluun.
- Voit suodattaa työajanseurantaraporttiin näkyviin juuri ne sarakkeet, joita tarvitset.
- Voit kopioida valmiin viikkosuunnitelman yhdelle tai useammalle viikolle.
- Saat julkaistua työvuorot automaattisesti lisätessäsi vuorolle ensimmäisen henkilön.
- Pystyt näyttämään tai piilottamaan poissaolot suunnittelu- ja tulostusnäkymässä.
- Voit tulostaa työvuorolistan nyt myös henkilöittäin ryhmiteltynä yhteenvetona.
- Voit valita aiempaa selkeämmin, lisätäänkö henkilö vuoroon päivä kerrallaan vai koko viikolle.
- Voit seurata vuorojen muutoksia työvuorokalenterin muutoslokista.
- Hallinnoija pääsee itse määrittelemään tavoitetunnit asetuksissa.
- Pääset valitsemaan itsellesi sopivan päivämäärämuodon Omat asetukset -osiossa.
Työajanseurantaraportin sarakkeet
Työajanseurannan puolella voit tästä lähtien valita, mitkä työaikalajit haluat raportilla näkyviin. Otsikkorivillä olevalla Kaikki sarakkeet -painikkeella rajaat raporttiin vain haluamasi työaika- tai palkkalajit.
Voit piilottaa kaikki sarakkeet kerralla tai valita näkyviin esimerkiksi vain sairaustunnit tai lomapäivät. Rajaus helpottaa raportin analysointia, kun näkymään jäävät vain seurannan kannalta tärkeät tiedot.
Suodatuksen jälkeen painikkeessa lukee valittujen sarakkeiden määrä. Jos näkyvissä on vain yksi sarake, painikkeessa näkyy kyseisen työaikalajin nimi. Sama sarakevalinta vaikuttaa sekä yhteenveto- että vuoronäkymään.
Voit käyttää sarakevalintaa myös tulostuksessa ja tallennuksessa. Näin on helppo tallentaa esimerkiksi sairauspäiväraportti.
Työvuorosuunnittelun uutuudet
Työvuorosuunnitteluun on tullut paljon uusia ja parannettuja toimintoja, joiden avulla pystyt laatimaan, seuraamaan ja julkaisemaan suunnitelmiasi aiempaa sujuvammin.
Valmiin viikkosuunnitelman kopioiminen usealle viikolle
Voit nyt kopioida valmiin viikkosuunnitelman joko yhdelle tai useammalle valitulle viikolle uudella Kopioi viikko -painikkeella. Toiminto kopioi sekä vuorot että niille suunnitellut tehtävät valituille viikoille. Tämä nopeuttaa erityisesti säännöllisesti toistuvien työvuorojen suunnittelua.
Kopiointi huomioi arkipyhät ja muut poikkeuspäivät. Jos esimerkiksi kohdeviikolla on arkipyhä, siihen ei kopioidu vuoroa, jolloin kyseinen päivä jää tyhjäksi. Jos taas kopioitavalla viikolla on arkipyhä, siinä oleva vuoro ei kopioidu kohdeviikolle.
Vuorojen automaattinen julkaisu
Vuoron voi julkaista automaattisesti heti, kun lisäät siihen ensimmäisen henkilön. Näin valmiiksi suunniteltuja vuoroja ei jää vahingossa julkaisematta esimerkiksi silloin, kun suunniteltavaa on paljon.
Saat ominaisuuden käyttöösi polusta Asetukset > Työvuorosuunnittelu > Yhteiset asetukset. Jos et halua ottaa ominaisuutta käyttöön, voit jatkaa vuorojen julkaisua edelleen käsin.
Poissaolojen näkyminen suunnittelussa ja tulosteessa
Työvuorosuunnittelun näkymästä löydät täysin uuden Poissaolot-liukukytkimen. Sen avulla voit näyttää tai piilottaa poissaolot suunnittelunäkymästä, jolloin kokonaisuus pysyy mieluisena.
Piilotus vaikuttaa myös tulostusnäkymään. Jos poissaolot on piilotettu, työntekijöille jaettavaan työvuorolistaan ei päädy kenenkään arkaluontoisia poissaolotietoja.
Tulostus vuoroittain tai henkilöittäin
Tulosta-painikkeesta voit nyt valita tulosteen ryhmittelyksi henkilöt. Vuoroittain ryhmitelty tuloste vastaa aiempaa tulostustapaa.
Henkilöittäin ryhmitellyssä tulosteessa työntekijät näkyvät riveillä ja heidän vuoronsa päivittäin sarakkeissa. Tämä muoto sopii erinomaisesti työntekijöille jaettavaan vuorolistaan.
Päivä- ja viikkosuunnittelun valinta
Aiemmin jos halusit lisätä henkilön vuoroon joko yksittäiselle päivälle tai koko viikolle, pystyit tekemään valinnan maanantain otsikkorivillä olevasta painikkeesta.
Nyt valintapainike on siirtynyt vuorojen yläpuolelle. Sen avulla voit valita aiempaa selkeämmin, suunnitteletko vuoroja päivä kerrallaan vai koko viikko kerrallaan. Näin löydät sopivan suunnittelutavan nopeammin.
Muutosloki työvuorokalenterissa
Työvuorokalenterissa on nyt mahdollista seurata henkilön vuoroihin tehtyjä muutoksia. Muokatun vuoron tunnistaa rivillä näkyvästä nuolesta. Poistettu vuoro taas on merkitty tekstillä Poistettu vuoro.
Nuolta klikkaamalla näet muutoshistorian, kuten lisäykset, poistot ja tehtäviin tehdyt muutokset. Näin näet nopeasti, mitä vuoroille on tehty, ja vältät muutoksista syntyvät epäselvyydet.
Tavoitetuntien asetusten hallinta
Uudessa versiossa hallinnoija voi kätevästi itse tehdä tavoitetunteihin muutoksia työvuorosuunnittelun asetuksissa: Asetukset > Työvuorosuunnittelu. Aiemmin muutokset piti pyytää Deltabitiltä.
Voit määrittää tavoitetunnit työaikaryhmittäin haluamallesi kokonaisista kalenteriviikoista muodostuvalle jaksolle. Asetuksissa voit määritellä tavoitetuntien vähimmäis- ja enimmäismäärän sekä huomioida poikkeuspäivät ja poissaolot.
Päivämäärien esitysmuoto
Ilmoitusasetukset on nimetty Omat asetukset -osioksi. Osion uudella Päivämääräasetukset-valinnalla voit valita itsellesi sopivan päivämäärämuodon. Valinta vaikuttaa esimerkiksi hakujen ja alkamispäivän määrittämisessä käytettäviin päivämäärävalitsimiin.
