Deltabitin ja Heeros ePalkkojen integraatiossa työajanseuranta ja palkanlaskenta toimivat saumattomasti yhdessä.
Deltabitin työajanseuranta laskee tunnit eri palkkalajeihin eriteltyinä, jonka jälkeen voit siirtää ne Heeros ePalkkoihin palkanlaskentaa tai laskutusta varten.
Palkkalajeja ovat esimerkiksi:
- normaali työaika
- lisät
- lisätyö ja ylityöt
- liukumat ja työaikapankki
- lomat, pekkaset ja sairaspoissaolot
Palkkalajien lisäksi voit myös kohdistaa tunteja esimerkiksi kustannuspaikoille, asiakkaille tai projekteille.
Deltabitistä saat siirrettyä tunnit kätevästi Heeros ePalkkoihin siirtotiedoston avulla. Heeros ePalkoissa on määritelty palkkalajeille hinnat, joiden perusteella maksettavat palkat lasketaan.
Deltabitin ja Heeros ePalkkojen järjestelmät ymmärtävät toisiaan
Työajanseurannan käyttöönoton yhteydessä määrittelemme seurattavat palkkalajit sekä niiden laskentasäännöt.
Lisäksi teemme myös siirtomäärittelyt, joissa määritellään ryhmäkohtaisesti mitä palkkalajeja tai kohdisteita siirretään palkanlaskentaan sekä miten siirto tehdään.
Tarkista tiedot
Työajanlaskennan pohjana ovat työntekijöiden tekemät työaikakirjaukset. Jotta laskenta ja sen myötä siirrettävät tiedot ovat oikein, on ne tarkistettava.
Hae ensin työaikaraportit haluamaltasi ajanjaksolta. Tarkista sen jälkeen leimaukset ja korjaa mahdolliset virheet, jotta laskenta menee oikein.
Kun olet tarkistanut tiedot, voit halutessasi hyväksyä ne kirjauksittain, vuoroittain tai vaikka koko jakson kerralla. Näin sekä sinun että muiden on helppo seurata, mitkä tiedot on jo käyty läpi.
Tallenna siirtotiedosto
Työaikatietojen tuonti Deltabitistä Heeros ePalkkoihin onnistuu csv- eli siirtotiedoston avulla, joka toimii tiedonsiirron rajapintana.
Tallenna tarkistetut tiedot siirtotiedostoon Vie aineisto -nappia klikkaamalla. Voit tallentaa siirtotiedoston tietokoneellesi.
Voit tallentaa kaikki tiedot kerralla. Voit myös tallentaa vain siirtämättömät tai hyväksytyt tiedot – tai molemmat.
Tuo siirtotiedosto Heeros ePalkkoihin
Siirtotiedoston voi tuoda Heeros ePalkkoihin eri tavoilla.
Jos käytät itse sekä Deltabit Gatekeeperiä että Heeros ePalkkoja, voit tallentaa tiedoston omalle koneellesi ja tuoda sen itse Heeros ePalkkoihin.
Jos työaikatietojen tuonnista Heeros ePalkkoihin vastaa toinen henkilö, kuten palkanlaskija, vaihtoehtoja on kolme:
- Lähetä siirtotiedosto palkanlaskijalle sähköpostilla.
- Anna palkanlaskijalle käyttäjätunnukset Deltabitin työajanseurantaan, jolloin hän voi itse käydä tallentamassa tiedoston omalle koneelleen.
- Jos palkanlaskijalla on käytössään tiedostopalvelin, johon tietojen siirtäminen onnistuu suojatusti SFTP:llä, voit siirtää tiedot tallennuksen jälkeen sinne automaattisesti.
Deltabitilta Heeros ePalkkojen kanssa yhteensopiva työajanseuranta
Haluaisitko Heeros ePalkkojen kanssa yhteensopivan työajanseurannan käyttöösi? Ota meihin yhteyttä!
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 010 8358550