På Säilyke Herttua varierar antalet anställda från säsong till säsong, eftersom det behövs mer arbetskraft än vanligt under jaktsäsongerna. I Deltabits digitala arbetstidsuppföljningssystem har Säilyke Herttua hittat en lösning för verksamhetens modernisering samt utmaningarna med arbetstidsuppföljning orsakade av säsongsvariationerna.

Sedan 1996 har Säilyke Herttua med stark expertis levererat konserverade produkter till den inhemska marknaden. Småföretaget från Uurainen har specialiserat sig på högklassiga finländska köttkonserver, företaget tillhandahåller dessutom styckningstjänster till jägare och tillverkar produkter av deras vilt.

– Deltabits arbetstidsuppföljningssystem kom väl till pass när vi började tillverka inte bara konserver utan även andra produkter. Det var viktigt för oss att veta hur många timmar varje arbetsuppgift kräver, konstaterar Mikko Somiska, företagets VD.

– Vi har haft stor nytta av Deltabits system särskilt vid säsongsvariationer, något som kännetecknar vår verksamhet. Under älgsäsongen tillverkar vi produkter separat för jägare och jaktföreningar vilket innebär att också antalet anställda är betydligt fler än vid andra tider, fortsätter Somiska.

Enklare vardag för småföretag med digital arbetstidsuppföljning

Deltabit skapade ett digitalt arbetstidsuppföljningssystem skräddarsytt för Säilyke Herttuas behov. Implementeringen av systemet har resulterat i betydande besparingar för bolagets verksamhet.

Tack vare det moderna systemet har Säilyke Herttua kunnat avskaffa gammalmodiga tidrapporter på papper och har istället en mer exakt arbetstidsuppföljning. Idag registreras arbetstiden smidigt med Deltabits stämplingsterminal och tidrapporter kan beräknas automatiskt med hjälp av modern programvara.

– Vi hanterar lagstadgad arbetstidsuppföljning digitalt, och vi kan nu dessutom beräkna arbetstimmar per kostnadsställe. Deltabit skräddarsyr en egen programvara åt oss, där våra anställda identifierar sig med fingeravtryck eller fjärrstämpling med telefonen. Det är framförallt förarna som har gynnats av införandet av fjärrstämpling”, säger Somiska.

Modernt arbetstidsuppföljningssystem glädjer personalen

Enligt Mikko är Deltabits arbetstidsuppföljningssystem ett utmärkt val för småföretag tack vare tjänstens låga implementerings- och underhållskostnader. Dessutom är Säilyke Herttua imponerad av Deltabits kompetenta kundservice, som har varit ett betydande stöd under ibruktagandet av de nya verksamhetsmodellerna.

Arbetstidsuppföljningssystemet utvecklas kontinuerligt för att möta Säilyke Herttuas individuella behov, vilket också återspeglas i nöjda anställda.Den digitala arbetstidsuppföljningen har välkomnats varmt av personalen och det moderna systemet uppfattas som användarvänligt och tidsbesparande.

– Det digitala systemet var helt nytt och främmande för oss, eftersom vi var vana vid att registrera vår arbetstid manuellt på papper. Tack vare Deltabits expertteam var det väldigt enkelt för oss att lära oss att använda det nya systemet, säger Somiska.

– Under hela vår resa tillsammans har deras kundservice varit utmärkt och vi har alltid fått hjälp när vi har behövt det. Under årens lopp har vi förfinat systemet och det är nu perfekt anpassat till våra behov. Jag kan definitivt rekommendera Deltabit till andra, eftersom de erbjuder bra service och lösningar som är skräddarsydda för individuella behov.