Korv-Görans Kebab är ett familjeföretag grundat år 1988 och är specialiserad på tillverkning av frysta köttprodukter. År 2021 implementerade Korv-Görans Kebab Deltabits elektroniska Gatekeeper-system, vilket har hjälpt till att effektivisera tidsregistrering och löneprocesser.

“Vår produktion ligger här i Jakobstad, där vi huvudsakligen tillverkar frysta kebab- och kycklingprodukter. Vi opererar inom många olika segment, såsom konsument-, handels-, industri-, catering- och restaurangkunder. Vi bytte löneprogram för några år sedan, vilket gjorde det till en naturlig tidpunkt att implementera ett nytt tidrapporteringssystem på samma. Vi integrerade Deltabits Gatekeeper-system i löneprogrammet, vilket har gjort det mycket enklare att följa upp arbetstid och löner”, säger Quality & HR Manager Catarina Ahlö.

Elektronisk arbetstidshantering kan behandlas obroende av plats och tid

Korv-Görans Kebab behövde ett modernt tidrapporteringssystem som kunde överföra elektroniska rapporter direkt till lönesystemet. Deltabit valdes som leverantör, bland annat för att applikationen kan användas elektroniskt var som helst och när som helst.

”Våra anställda inom produktion och administration kan nu registrera sin arbetstid elektroniskt, antingen via telefon eller dator. Det finns tre skärmar tillgängliga för att registrera arbetstid, samt en skärm i köket för lunchregistrering. Alla registreringar skickas automatiskt till löneavdelningen och därmed har löneprocessen blivit mycket snabbare och smidigare”, sammanfattar Catarina.

Utmärkt svenskspråkig service har överträffat förväntningarna

Catarina berättar att samarbetet med Deltabit har varit mycket effektivt. De har samarbetat intensivt för att förbättra uppföljningen av arbetstid och lönehantering. Catarina sätter särskilt pris på den utmärkta svenskspråkiga servicen från Deltabit-teamet.

“Vi har positiva erfarenheter av att använda Deltabit. Deras kundtjänst har alltid varit hjälpsam och vi har arbetat nära med dem för att gemensamt lösa olika utmaningar och problem som kan ha uppstått längs vägen. När vi startade samarbete med Deltabit så var deras kundservice först finskspråkig och allt gick bra. Senare började svenskspråkig kundservice erbjudas och det har varit toppen för oss då vi har kunnat lösa bland annat uppstående problem på vårt modersmål.”, säger Catarina.

Deltabit erbjuder en heltäckande tjänst för att förbättra arbetstidsregistrering och rapportering

Även om Korv-Görans främst använder Deltabit för att följa och rapportera arbetstid, hjälper programmet också till med rapportering och uppföljning av sjukfrånvaro. Catarina är nöjd med Deltabits professionella service, som har hjälpt till att effektivisera och förenkla uppföljning av arbetstid.

”Deltabits program rekommenderades för oss och vi valde dem eftersom systemet var enkelt och användarvänligt för alla parter. Det var också viktigt för oss att elektroniskt kunna överföra uppgifterna till löneprogrammet. Vi rekommenderar varmt Deltabit till andra företag på grund av deras effektiva och kompetenta service. Utöver att tillhandahålla systemet har de även hjälpt oss att skapa en rapportering som passar våra behov,” säger Catarina.