Deltabitin ja Mepcon integraatiossa työajanseuranta ja palkanlaskenta toimivat saumattomasti yhdessä.
Deltabitin työajanseuranta laskee tunnit eri palkkalajeihin eriteltyinä, jonka jälkeen voit siirtää ne Mepcoon palkanlaskentaa tai laskutusta varten.
Palkkalajeja ovat esimerkiksi:
- normaali työaika
- lisät
- lisätyö ja ylityöt
- liukumat ja työaikapankki
- lomat, pekkaset ja sairaspoissaolot
Palkkalajien lisäksi voit myös kohdistaa tunteja esimerkiksi kustannuspaikoille, asiakkaille tai projekteille.
Deltabitistä saat siirrettyä tunnit kätevästi Mepcoon siirtotiedoston avulla. Mepcossa on määritelty palkkalajeille hinnat, joiden perusteella maksettavat palkat lasketaan.
Deltabitin ja Mepcon järjestelmät ymmärtävät toisiaan
Työajanseurannan käyttöönoton yhteydessä määrittelemme seurattavat palkkalajit sekä niiden laskentasäännöt.
Lisäksi teemme myös siirtomäärittelyt, joissa määritellään ryhmäkohtaisesti mitä palkkalajeja tai kohdisteita, kuten kustannuspaikkoja, siirretään palkanlaskentaan sekä miten siirto tehdään.
Tarkista tiedot
Työajanlaskennan pohjana ovat työntekijöiden tekemät työaikakirjaukset. Jotta laskenta ja sen myötä siirrettävät tiedot ovat oikein, on ne tarkistettava.
Hae ensin työaikaraportit haluamaltasi ajanjaksolta. Tarkista sen jälkeen leimaukset ja korjaa mahdolliset virheet, jotta laskenta menee oikein.
Kun olet tarkistanut tiedot, voit halutessasi hyväksyä ne kirjauksittain, vuoroittain tai vaikka koko jakson kerralla. Näin sekä sinun että muiden on helppo seurata, mitkä tiedot on jo käyty läpi.
Tallenna siirtotiedosto
Työaikatietojen tuonti Deltabitistä Mepcoon onnistuu csv- eli siirtotiedoston avulla, joka toimii tiedonsiirron rajapintana.
Tallenna tarkistetut tiedot siirtotiedostoon Vie aineisto -nappia klikkaamalla. Voit tallentaa siirtotiedoston tietokoneellesi.
Voit tallentaa kaikki tiedot kerralla. Voit myös tallentaa vain siirtämättömät tai hyväksytyt tiedot – tai molemmat.
Tuo siirtotiedosto Mepcoon
Siirtotiedoston voi tuoda Mepcoon eri tavoilla.
Jos käytät itse sekä Deltabit Gatekeeperiä että Mepcoa, voit tallentaa tiedoston omalle koneellesi ja tuoda sen itse Mepcoon.
Jos työaikatietojen tuonnista Mepcoon vastaa toinen henkilö, kuten palkanlaskija, vaihtoehtoja on kolme:
- Lähetä siirtotiedosto palkanlaskijalle sähköpostilla.
- Anna palkanlaskijalle käyttäjätunnukset Deltabitin työajanseurantaan, jolloin hän voi itse käydä tallentamassa tiedoston omalle koneelleen.
- Jos palkanlaskijalla on käytössään tiedostopalvelin, johon tietojen siirtäminen onnistuu suojatusti SFTP:llä, voit siirtää tiedot tallennuksen jälkeen sinne automaattisesti.
Deltabitilta Mepcon kanssa yhteensopiva työajanseuranta
Haluaisitko Mepcon kanssa yhteensopivan työajanseurannan käyttöösi? Ota meihin yhteyttä!
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: 010 835 8550