Poissaolojen suunnittelun avulla suunnittelet lomat, pekkaset ja liukumavapaat yhdessä työntekijöidesi kanssa jo hyvissä ajoin. Nyt siihen on tullut lisää uusia ominaisuuksia.

• Ota lomasuunnittelu haltuusi! Poissaolokalenteri näyttää selkeästi lomapyyntöjen tilanteen sekä kuinka monta henkilöä on poissa minäkin päivänä. Voit yhdessä työntekijöidesi kanssa suunnitella lomat ja muut vapaat niin, että töissä on tarpeeksi väkeä paikalla.
• Saitko lomapyynnön, jota et voinut toteuttaa? Voit poistamisen lisäksi hylätä pyynnön. Näin työntekijäsi näkevät pyynnön olevan hylätty sen sijaan, että se on mystisesti kadonnut.

Poissaolokalenteri

Listanäkymän rinnalle tulleesta kalenterinäkymästä saat selville, kuinka monta henkilöä on poissa päiväkohtaisesti. Pystyt suunnittelemaan esimerkiksi kesälomat niin, että töissä on aina tarpeeksi väkeä paikalla.

Työntekijäsi voivat myös itse ehdottaa ajankohtia vapailleen sekä suunnitella yhdessä, miten niitä kannattaa pitää. Kun työntekijäsi näkevät poissaolokalenterista muiden ehdotukset, he välttyvät suunnittelemasta päällekkäisiä vapaita.

Avoimet, hyväksytyt ja nyt uutena vaihtoehtona myös hylätyt pyynnöt on merkitty poissaolokalenteriin eri väreillä, jolloin jokainen näkee yhdellä silmäyksellä pyyntöjen kokonaistilanteen.

Voit lisätä, muokata ja poistaa pyyntöjä kalenterinäkymässä aivan kuten listanäkymässä. Näin saat tehtyä kaikki toiminnot helposti yhdessä paikassa.

Klikkaamalla haluttua päivää, saat pyynnölle automaattisesti oikean alkamisajankohdan. Sinun tai työntekijöidesi ei tarvitse erikseen kirjoittaa alkamispäivämäärää.

Poissaolopyyntöjen hylkääminen

Avoimien tai hyväksyttyjen pyyntöjen lisäksi näet tästä lähtien myös hylätyt pyynnöt niin kalenteri- kuin listanäkymässä.

Aiemmin sinun piti poistaa pyyntö, jota et voinut toteuttaa. Tällöin pyyntö hävisi kokonaan, jolloin työntekijä saattoi vain arvailla, mitä sille on käynyt. Nyt työntekijä näkee selvästi, onko hänen pyyntönsä hyväksytty, hylätty vai edelleen avoimena.

Voit myös tarvittaessa piilottaa hylätyt pyynnöt kummassakin näkymässä. Näin saat näkymän pysymään yksinkertaisempana.

Voit hyväksyä ja hylätä avoimia poissaolopyyntöjä kalenterinäkymässä samalla tavalla kuin listanäkymässä. Tai voit muuttaa hyväksytyn tai hylätyn pyynnön takaisin avoimeksi.

Haluatko tietää poissaolojen suunnittelusta tarkemmin?

Poissaolojen suunnittelu on työajanseurannan lisämaksullinen ominaisuus. Voit muistin virkistämiseksi käydä lukemassa poissaolojen suunnittelusta lisää täältä.

Ja vielä viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä! Suunnitellut poissaolot näkyvät työajanlaskennassa. Voit kätevästi siirtää lomat palkanlaskentaan etukäteen lomarahan maksamista varten.