Uuden version myötä Deltabit Gatekeeperissa:

• Sinä ja työntekijäsi näette lomasaldon tilanteen lomapyynnön lisäämisen yhteydessä, jolloin vältytte saldon ylittämiseltä (lisäosa).
• Pääset muokkaamaan, lisäämään sekä poistamaan työaika- ja työvaihetapahtumia selaimessa, jossa tapahtumien suodattaminen on jo valmiiksi helppoa. Näin saat tehtyä monta asiaa yhdessä paikassa.

Lomasaldo lomapyynnön lisäämisen yhteydessä

Sinä ja työntekijäsi näette esimerkiksi lomapyynnön lisäämisen yhteydessä, kuinka paljon lomasaldoa on jäljellä. Kun jäljellä oleva lomasaldo on tiedossa, voitte paremmin suunnitella lomia ilman pelkoa siitä, että lomasaldo vahingossa ylittyy.

Lisäksi löydätte tiedon siitä, kuka on hyväksynyt tai lisännyt pyynnön ja milloin. Tai muokannut sitä. Hommat helpottuvat, kun tarvittavat tiedot ovat helposti löydettävissä yhdellä vilkaisulla.

Lomasaldon tilanteen näkyminen lomapyynnön lisäämisen yhteydessä on osa poissaolojen suunnittelua, joka on lisämaksullinen ominaisuus.

Tapahtuminen muokkaaminen selaimessa

Jos käytössäsi on työvaihe- tai projektiseuranta, pystyit aiemmin muokkaamaan, lisäämään ja poistamaan työaika- ja työvaihetapahtumia vain hallintaohjelmassa. Tapahtumien suodattaminen taas on ollut helpointa selaimen puolella.

Uudessa versiossa pääset työaika- ja työvaihetapahtuminen suodattamisen lisäksi muokkaamaan, lisäämään ja poistamaan niitä nyt myös selaimessa. Turvallisuussyistä kulkutapahtumien kuten ovista kulkemisien muokkaaminen on estetty.

Voit lajitella tapahtumia aika- tai aakkosjärjestyksessä tai vaikkapa tunnistuspisteittäin työaikapäätteen tai etäkirjauksen mukaan. Tapahtumien selkeän lajittelun ansiosta analysointi helpottuu entisestään epäselvissä tilanteissa. Kuten jos haluat tietää, kuka on kulkenut mistäkin ovesta.

Löydät työvaihelaskentaan vaikuttavat työaika- ja työvaihetapahtumat samasta näkymästä. Lisäksi voit suodattaa tapahtumia siten, että vain työvaihe- ja työaikatapahtumat tulevat näkyviin. Saat näin käyttöösi uuden ja nopean tavan korjailla työvaiheseurannan ja projektiseurannan tapahtumia. Pystyt myös helposti rajaamaan tapahtumien hakua henkilöittäin syöttämällä hakukenttään vain etu- tai sukunimen alun tai henkilönumeron.

Lisäksi voit nyt myös tallentaa ja tulostaa raportin pdf-, excel- tai csv-muodossa.

Saldolaskenta

Saldolaskentaan on tullut pieni muutos. Jotta saldon saa työaikalaskentaan mukaan, henkilöllä pitää olla alkusaldo kaikissa muissa paitsi liukumatyyppisissä saldoissa. Mutta älä huoli: liukumat ja työaikapankki pysyvät muuten täysin ennallaan.

Tämä helpottaa kokonaisuuden hallintaa esimerkiksi silloin, jos sinulla on tuuraajia työntekijöinä. Tuuraaja voi olla samassa työaikaryhmässä kuin muut, mutta voit jättää häneltä saldoseurannan pois päältä, vaikka se muilla olisikin päällä. Näin työaikaryhmiä on vähemmän, kun saldojen seurantaa voi säätää erikseen henkilön tiedoissa.