Uuden version myötä selaimeen on tullut kaksi isoa lisäystä.

• Voit tehdä hakuja poissaolojen suunnittelussa. Hae näkymissä poissaolojen tyyppejä kuten lomia, pekkasia ja liukumavapaita. Sekä työaikaryhmiä, käyttäjäryhmiä, osastoja ja henkilöitä. Voit valita kunkin kohdalla yhden tai useamman vaihtoehdon.
• Työvaihe- ja projektiseuranta on nyt myös selaimessa. Aiemmin ominaisuus löytyi vain hallintaohjelmasta. Voit siis tästä lähtien keskittää koko työajanseurannan hoitamisen aiempaa enemmän yhteen paikkaan.

Haku poissaolojen suunnittelussa

Haluaisitko selvittää nopeasti miten tuotannon porukka aikoo pitää pekkasiaan? Tai tarkistaa yhdellä vilkaisulla tietyn työtehtävän kannalta tärkeiden henkilöiden lomasuunnitelmat?

No, nyt se onnistuu!

Voit suodattaa sekä kalenteri- että listanäkymää tekemällä haun poissaolon tyypin, kuten loman, pekkasen sekä liukumavapaan perusteella. Tämä on täysin uusi tapa koko ohjelmassa.

Lisäksi voit tehdä haun myös tutummalla tavalla työaikaryhmän, käyttäjäryhmän, osaston sekä henkilön perusteella.

Voit myös valita jokaisesta pudotusvalikosta useamman vaihtoehdon suodattamaan näkymää, jolloin valikkoon tulee näkyville myös tekemiesi valintojen lukumäärä.

Tämän ansiosta pääset tekemään hyvin monipuolisia ja tarkkoja hakuja, joiden avulla poissaolojen suunnittelu sujuu entistä paremmin.

Valikot ovat samat niin lista- kuin kalenterinäkymässä. Näkymä päivittyy automaattisesti sitä mukaa, mitä valintoja näkymän suodattamiseksi teet. Voit myös huoletta vaihtaa näkymiä listan ja kalenterin välillä ilman, että tekemäsi valinnat nollautuvat.

Ja jotta käyttökokemuksesi pysyisi muutenkin mahdollisimman mukavana, näkyvillä ovat vain ne valikot, joista on mahdollista valita useampi vaihtoehto.

Projektiseuranta selaimessa

Projekteihin, työvaiheisiin tai asiakaskohtaiseen työhön käytetyt tunnit näkyvät hallintaohjelman lisäksi nyt myös selaimessa.

Selaimessa on näkyvillä leimauksesta leimaukseen käytetty aika, riippumatta siitä onko se työaikaa vai ei.

Ehkä olet huomannut, että hallintaohjelmassa et pysty suoraan muokkaamaan työvaihe- tai projektikirjauksen päättymisajankohtaa, jolloin ainoa tapa on ollut muokata seuraavan kirjauksen alkamisajankohtaa. Mutta jos tapahtuma on päivän viimeinen, päättymisajankohdan muokkaaminen ei onnistu ollenkaan.

Selaimessa homman nimi on kuitenkin toinen. Kirjausjaksoa kaksoisklikkaamalla aukeaa samanlainen tapahtumanäkymä kuin työajanseurannassa, jossa kirjauksen alkamis- ja päättymisajat tulevat näkyviin omille riveilleen.

Kummatkin saat klikattua auki myös tuttuun muokkausnäkymään.

Hakutuloksissa voit klikata päälle Näytä kysymykset -napin. Sen avulla voit helposti tarkistaa, mihin yhteyteen lisäkirjaus kuuluu.

Tallennettavalta raportilta tämä tieto on tosin jätetty tarkoituksella pois. Saat siis mahdollisuuden tehdä tarkistuksia, mutta laskentaan menevä raportti pysyy simppelinä.

Kaiken kaikkiaan näkymä mukailee muualta ohjelmasta tuttua tyyliä haun tekemisen, hakutulosten lajittelun ja kirjaustapahtumien virheilmoitusten suhteen, joten sen käyttö sujuu kuin vanhastaan.

Tulevissa versioissa projektituntien lisäksi tulevat näkyville myös projektien työaika ja palkkalajit.

Muita parannuksia

Lisäksi olemme tehneet myös muutaman pienemmän parannuksen.

• Onko käytössäsi vain etäkirjaus? Saatat huomata, että Henkilöt-näkymästä on poistunut työaikapäätteellä käytettävien tunnistustapojen hallinta. Tämä siis vain silloin, jos käytössäsi ei ole yhtään työaikapäätettä.
• Lisäsimme hallintaohjelmaan automaattisesti lisättävien poikkeuspäivien vaihtoehtoihin myös pääsiäislauantain ja pyhäinpäivän.
• Määrityksissä on mahdollista nimetä siirtotiedosto automaattisesti päivämäärän ja kellonajan mukaan. Näin tiedostot ovat aina varmasti erinimisiä keskenään, jolloin uusi tiedosto ei vahingossa korvaa vanhaa.