Deltabitin työvuorosuunnittelun näkymä on uudistettu kauttaaltaan – nyt se on aiempaa selkeämpi, ilmavampi ja entistäkin mukavampi käyttää. Päivityksen myötä vuorojen suunnittelu on sujuvampaa ja helpommin hahmotettavissa.
Mukana on sekä täysin uusia että paranneltuja toimintoja:
- Uudistettu näkymä on kevyempi ja selkeämpi käyttää.
- Suodatusvaihtoehdot löytyvät nyt yhdestä paikasta.
- Uusi henkilöhaku nopeuttaa oikean henkilön löytämistä.
- Viestit näkyvät puhekuplana henkilön nimen vieressä.
- Silmä-kuvake kertoo yhdellä vilkaisulla, näkyykö vuoro työntekijälle.
- Toista edellinen siirto -toiminto löytyy nyt kätevästi vuoron otsikosta.
- Kalenterista siirtyminen toiselle viikolle on nyt entistä helpompaa.
Myös työaikakirjaukset ja poissaolojen käsittely ovat saaneet toivottuja parannuksia, kun poissaolopäivälle voi nyt kirjata useita palkkalajeja.
Uudistunut työvuorosuunnittelu
Kevyempi rakenne helpottaa hahmottamista
Uudistettu näkymä on aiempaa ilmavampi ja nopeampi silmäillä läpi. Toimintojen järjestystä on selkeytetty, jotta vuorojen suunnittelu olisi mahdollisimman sujuvaa.
Suodattimet yhdessä paikassa
Kaikki henkilöiden suodattamiseen liittyvät toiminnot löytyvät nyt Suodata näkymää -otsikon alta. Pienen nuolikuvakkeen takaa voit avata tai piilottaa suodattimet tarpeen mukaan. Näkymä pysyy siistinä, ja oleelliset toiminnot ovat yhdessä paikassa.
Henkilöhaku nopeuttaa suunnittelua
Uusi hakutoiminto auttaa löytämään oikean henkilön nopeasti – kirjoita vain nimi tai henkilönumero hakukenttään, niin etsimäsi henkilö löytyy heti!
Viestit ja vuoron näkyvyys yhdellä silmäyksellä
Jos vuorolle on kirjoitettu viesti, se näkyy nyt pienenä puhekuplana henkilön nimen vieressä. Näin tärkeät viestit eivät jää huomaamatta.
Lisäksi vuorojen yhteyteen on lisätty uusi silmä-kuvake, joka kertoo yhdellä vilkaisulla, onko vuoro työntekijöiden nähtävissä. Uusi kuvake korvaa aiemman liukukytkimen – se vie vähemmän tilaa ja istuu paremmin kokonaisuuteen.
Toista edellinen siirto -toiminto nyt helposti saatavilla
Toista edellinen siirto -toiminto löytyy nyt suoraan vuoron otsikkoriviltä, eikä sitä tarvitse enää etsiä valikoista. Sen avulla voit kopioida viimeisimmän tekemäsi siirron, joko yksittäisen henkilön vuoron tai koko viikon suunnitelman, seuraaville vuoroille tai viikoille.
Toiminto nopeuttaa suunnittelua etenkin toistuvissa tilanteissa.
Siirtyminen toiselle viikolle sujuvasti
Siirtyminen tietylle viikolle on nyt aiempaa nopeampaa. Klikkaa vasemmassa yläkulmassa olevia päivämääriä ja avaa kalenteri. Siirtyminen tapahtuu heti, kun valitset päivämäärän.
Myös kalenterin rakennetta on yksinkertaistettu: takaisin kuluvan päivän näkymään pääset yhdellä klikkauksella.
Työaikaseuranta ja joustavampi poissaolojen kirjaus
Uusien toimintojen ansiosta poissaolojen ja työaikojen kirjaaminen onnistuu entistäkin sujuvammin. Erityisesti tilanteissa, joissa TES edellyttää vuorolisien maksamista myös sairauspoissaoloilta.
Kolme uutta tapaa helpottavat kirjaamista:
- Pelkkä tulotapahtuma riittää sairauspoissaololle
Sairauspäivän voi nyt kirjata pelkällä tulotapahtumalla – lähtöä ei tarvita. Riittää, että työntekijä leimaa itsensä sairaaksi työpäivän alussa. Tapahtuman asetuksista tulee olla valittuna vuoron oletuspituuden käsittely ja kirjaussäännöstä lisien kirjaus. Tällöin vuoro päättyy automaattisesti oletuspituuden mukaan, vaikka lähtömerkintä puuttuu - Dynaaminen poissaolo useammalla palkkalajilla
Lähtötapahtuman kautta luotava dynaaminen poissaolo mahdollistaa useiden palkkalajien kirjaamisen samalla kertaa. Näin seuraavien päivän poissaolot ja niihin kuuluvat lisät kirjautuvat automaattisesti. - Useita palkkalajeja yhdelle poissaolopäivälle
Poissaolopäivälle voi nyt lisätä useita eri palkkalajeja. Tämä tuo joustavuutta paitsi sairauspoissaoloihin, myös muihin tilanteisiin, joissa yhdelle päivälle kuuluu useita kirjauksia.