Deltabit Gatekeeperin uusimmassa versiossa on parannuksia kirjautumiseen, saldojen käsittelyyn, osaamisten hallintaan sekä työaika- ja projektikirjauksiin.
- Nollaa salasana itse ilman yhteydenottoa hallinnoijaan.
- Kirjaudu turvallisemmin kaksivaiheisella tunnistautumisella.
- Hallitse kertakirjautumisen asetuksia itse järjestelmäasetuksissa.
- Käsittele saldoja joustavammin ilman erillisiä laskelmia.
- Hallitse osaamisia Plus-paketissa myös ilman työvuorosuunnittelua.
- Nopeuta työvaihe- ja projektikirjauksia kirjaamalla koko kirjausketju yhdellä kertaa.
Kirjautumiseen ja salasanoihin uusia parannuksia
Tässä versiossa paransimme erityisesti kirjautumiseen, salasanoihin ja tietoturvaan liittyviä toimintoja.
Unohditko salasanan? Voit nyt nollata sen itse
Aiemmin unohtunut salasana vaati yhteydenottoa hallinnoijaan, joka vaihtoi salasanan Henkilöt-sivulla. Nyt salasanan voi nollata myös itse.
Kirjautumisikkunassa näkyy jatkossa Unohditko salasanan -linkki, jonka kautta voit palauttaa salasanan. Saat sitä klikkaamalla sähköpostiisi linkin uuden salasanan luontiin.
Jotta voit käyttää salasanan palautusta, käyttäjätunnuksesi täytyy olla sähköpostiosoitteesi. Uutena ominaisuutena voit myös vaihtaa käyttäjätunnukseksesi sähköpostiosoitteesi omissa asetuksissa.
Salasanoja voi edelleen hallita myös Henkilöt-sivulla. Jos käyttäjätunnus on sähköpostiosoite, hallinnoija voi lähettää salasanan nollauslinkin. Muussa tapauksessa hallinnoija voi luoda uuden salasanan kuten ennenkin.
Myös uusien käyttäjien luonti muuttuu. Kun käyttäjätunnuksena on sähköpostiosoite, hallinnoija ei enää luo käyttäjälle salasanaa, vaan lähettää linkin salasanan luontiin. Näin salasana on alusta asti vain käyttäjän tiedossa.
Lisäksi Henkilöt-sivulla selaimella kirjautumisen valinta on uudistettu: aiemman rastivalinnan sijaan toiminto löytyy nyt tunnistustapojen yhteydestä uutena liukukytkimenä.
Ota kaksivaiheinen tunnistautuminen käyttöön
Uutena ominaisuutena saat käyttöösi kaksivaiheisen tunnistautumisen tunnistautumissovelluksella. Se on automaattisesti kaikkien käyttäjien saatavilla Asetukset-sivun kirjautumisasetuksissa.
Toiminnon voi ottaa käyttöön omalle tunnukselle tai hallinnoija määrittää sen pakolliseksi yrityksen kaikille käyttäjille. Voit käyttää tunnistautumiseen haluamaasi tunnistautumissovellusta, kuten Microsoft Authenticatoria, Google Authenticatoria tai Duo Mobilea.
Määritä kertakirjautumisen asetukset itse
Järjestelmään kirjautuminen on jo ennestään onnistunut Microsoft Entra ID:n ja Google Workspacen avulla. Nyt voit itse määritellä kertakirjautumisen asetukset yrityksellesi järjestelmäasetuksissa ilman asiakastuen apua.
Voit myös poistaa käytöstä käyttäjätunnus- ja salasanakirjautumisen. Tämän jälkeen kirjautuminen tapahtuu ainoastaan kertakirjautumisella.
Käsittele saldoja ilman ylimääräisiä laskelmia
Saldojen käsittelyyn tuli uusi, toivottu parannus.
Aiemmin alkusaldo tarkoitti aina tietyn päivämäärän kokonaissaldoa. Jos henkilöllä oli jo ennestään saldoa, jouduit ensin tarkistamaan aiemman määrän ja laskemaan uuden kokonaissaldon ennen tallennusta.
Nyt voit valita saldon käsittelyyn myös muutoksen. Voit esimerkiksi lisätä tunteja liukumasaldoon tai vähentää niitä, jos saldoa maksetaan pois rahana.
Kun syötät muutoksen, järjestelmä muuttaa saldoa juuri annetun määrän verran. Näin hoidat muutokset nopeammin ja vältyt ylimääräisiltä laskutoimituksilta.
Hallitse osaamisia myös ilman työvuorosuunnittelua
Osaamisten hallinta on ollut järjestelmässä mukana jo pitkään, mutta tähän asti se on ollut tarjolla vain työvuorosuunnittelun yhteydessä.
Tässä uudessa versiossa voit hallita osaamisia Plus-paketissa myös silloin, kun työvuorosuunnittelu ei ole käytössä.
Henkilötiedoissa näkyy jatkossa Oma osaaminen -osio, jossa voit lisätä esimerkiksi taitoja, pätevyyksiä ja kortteja.
Voit käyttää osaamisia esimerkiksi ensiapukoulutusten, tulityökorttien ja muiden pätevyyksien hallintaan sekä niiden voimassaoloaikojen seurantaan.
Tee työvaihe- ja projektikirjaukset nopeammin
Työvaiheiden ja projektien kirjaukseen tuli uusi ominaisuus, joka helpottaa erityisesti monitasoisia kirjauksia.
Aiemmin jouduit tekemään kirjauksen vaihe vaiheelta. Nyt voit halutessasi kirjata koko ketjun kerralla.
Voit syöttää kirjauksen esimerkiksi viivakoodilla. Tällöin yksi pidempi kirjaus riittää tuomaan koko kirjausketjun järjestelmään. Tämä nopeuttaa kirjaamista merkittävästi erityisesti silloin, kun valintoja on paljon. Valikoimastamme löytyy USB-portilla varustettu Deltabit Idis -leimauslaite, johon viivakoodinlukijan voi liittää.
Kirjatut tiedot näkyvät edelleen työvaiheraportilla omissa tasoissaan eriteltyinä, joten voit käsitellä niitä raportoinnissa tuttuun tapaan.