Deltabit Gatekeeperissä on nyt useita uudistuksia, jotka tekevät työajanseurannasta ja työvuorosuunnittelusta entistä parempaa. Tässä kooste:

• Työajanseurannassa on nyt kaksitasoinen hyväksyntä tehdyille tunneille.
• Vastaanota ilmoituksia hyväksyntää odottavista tarkistetuista tapahtumista.
• Lisää yksittäisiä vuoroja suoraan työvuorosuunnittelunäkymässä.
• Hallitse työvuorosuunnittelun vuoroasetuksia selaimessa.
• Suodata ja mukauta näkymiä aiempaa paremmin
• Muokkaa järjestelmäasetuksia ja tarkastele kirjausnappeja.
• Tiedonsiirtoon on tullut lisää ominaisuuksia.
• Poissaolot määräytyvät jatkossa vuorojen mukaan.
• Muokkaa käyttöoikeuksia omien oikeuksiesi rajoissa.

Käydään seuraavaksi tarkemmin läpi, mitä uutta on tarjolla!

Työajanseuranta tukee nyt kaksitasoista hyväksyntää

Työajanseuranta tukee nyt kaksivaiheista hyväksyntää: ensin tapahtumat tarkistetaan, sitten hyväksytään. Ominaisuus voidaan ottaa käyttöön yrityskohtaisesti järjestelmäasetuksista.

Hyväksyntäkuvakkeet on myös uudistettu selkeämmiksi ja saavutettavammiksi – esimerkiksi värisokeutta ajatellen.

Suodata ja mukauta näkymiä aiempaa paremmin

Työaikatietojen suodatukseen on tullut uusia vaihtoehtoja. Voit nyt suodattaa työaikatietoja hyväksyntätilan perusteella: tarkistamattomat, tarkistetut ja hyväksytyt.

Hakunäkymän suodattimet on siirretty suoraan hakutulosnäkymään, joten näkymän muokkaaminen onnistuu ilman suurennuslasin klikkailua.

Jos kaikki suodattimet eivät mahdu näytölle, reunimmaiset siirtyvät nuolikuvakkeen taakse.

Lisäksi “Näytä laskentajaksot” -toiminnon avaama ikkuna on nyt siirrettävissä näytöllä. Tärkeät tiedot eivät enää jää ikkunan alle piiloon.

Vastaanota ilmoituksia tarkistetuista tapahtumista

Ohjelma ilmoittaa automaattisesti, kun tapahtumia on tarkistettu ja ne odottavat hyväksyntääsi. Ilmoitukset ryhmitellään käyttäjäryhmittäin, joten voit käsitellä niitä tiimeittäin.

Ilmoitusta klikkaamalla pääset suoraan tarkastelemaan ja hyväksymään vuoroja. Tämä helpottaa erityisesti suurten yritysten arkea, joissa ilmoituksia voi tulla paljon.

Lisää vuoroja suoraan suunnittelunäkymässä

Jos yrityksessäsi suunnitellaan paljon vuoroja yksittäisille päiville, voit lisätä ne suunniteltavaksi suoraan vuorosuunnittelunäkymässä päivämäärän otsikon vieressä olevaa ”+”-nappia painamalla.

Vuoroja voi lisätä näppärästi yksittäisille tai peräkkäisille päiville ilman, että joudut siirtymään suunnittelunäkymästä pois.

Hallinnoi vuoroja helposti selaimessa

Voit hallinnoida työvuorosuunnittelunäkymässä näkyviä vuoroja suoraan selaimessa – erillistä konfigurointiohjelmaa ei enää tarvita.

Tarpeettomat vuorot voi piilottaa suunnittelunäkymästä ja palauttaa takaisin tarvittaessa. Piilottaminen tai poistaminen ei vaikuta jo suunniteltuihin vuoroihin.

Voit myös määrittää vuoroille voimassaolojakson, jolloin esimerkiksi sesonkivuorot näkyvät vain määriteltynä aikana.

Muokkaa järjestelmäasetuksia – mutta varoen

Järjestelmäasetukset löytyvät nyt Asetukset-sivulta. Jos sinulla on hallintaoikeudet järjestelmäasetuksiin, voit muokata asetuksia ilman yhteydenottoa meihin.

Jos kuitenkin olet epävarma muutoksista, suosittelemme olemaan yhteydessä asiakastukeemme – autamme mielellämme.

Tarkastele kirjausnappeja asetuksissa

Selaimen asetuksista voit nyt tarkastella, mitä kirjausnappeja näkyy eri tunnistuspisteissä ja työaikaryhmissä.

Näin saat kokonaiskuvan siitä, mitä leimausvaihtoehtoja työntekijöillä on käytössään työaikapäätteillä tai etäkirjauksessa.

Rajapintojen avulla järjestelmät keskustelemaan

Deltabit API:n ensimmäinen versio on nyt käytössä! Jos sinussa on koodarin vikaa, voit pienellä kehitystyöllä siirtää automaattisesti henkilötietoja, tapahtumia ja saldoja toisesta järjestelmästä Deltabitiin.

Perinteiseenkin tuontitoimintoon on tullut uutta. Nyt voit myös tuoda projekteja ulkoisista järjestelmistä – Netvisor-yhteys toimii jo nyt! Näin tiedot pysyvät ajan tasalla ja käsin tehtävä työ vähenee, kun samoja tietoja ei tarvitse näpytellä moneen eri järjestelmään.

Uusi Fennoa-rajapinta mahdollistaa tuntitietojen siirron Deltabitistä suoraan Fennoaan. Aiemmin tiedot piti siirtää aina siirtotiedoston kautta, josta tuli ylimääräisiä välivaiheita.

Yhteispeli järjestelmien välillä säästää aikaa, vaivaa ja vähentää virheitä.

Poissaolot määräytyvät jatkossa vuorojen mukaan

Poissaolojen automaattinen seuranta on nyt entistä tarkempaa. Jatkossa poissaolopäiväksi määritellään päivä, jolle ei ole merkitty yhtään työvuoroa. Aiemmin poissaoloksi tulkittiin vain päivä, jolla ei ollut lainkaan tapahtumia.

Samalla tarkensimme yövuorojen käsittelyä: nyt yövuoro vaikuttaa poissaoloihin vain sen päivän osalta, jolle vuoro raportissa sijoittuu. Aiemmin yövuoro esti poissaolon sekä vuoron alku- että loppupäivältä.

Muokkaa käyttöoikeuksia omien oikeuksiesi rajoissa

Henkilöt-sivun käyttöoikeuksien hallinta on uudistunut. Aiemmin muiden käyttäjien oikeuksia pystyi muokkaamaan vain täydellisillä hallintaoikeuksilla. Nyt riittää, että kyseinen oikeus löytyy sinultakin! Jos jokin oikeus puuttuu, et voi antaa tai poistaa sitä muiltakaan.

Järjestelmäasetuksissa voit lisäksi määrittää, mitkä oikeudet uudet käyttäjät saavat automaattisesti. Tämä nopeuttaa arkea, kun yleisimmin tarvittavat oikeudet ovat heti valmiina, eikä niitä tarvitse lisätä joka kerta erikseen.