Deltabit Gatekeeper har nu flera nyheter som gör arbetstidsuppföljning och arbetsskiftsplanering ännu bättre. Här är en sammanställning:

• Arbetstidsuppföljningen har nu tvåstegs godkännande för utförda timmar.
• Få meddelanden om granskade händelser som väntar på godkännande.
• Lägg till enstaka skift direkt i arbetsskiftsplaneringsvyn.
• Hantera inställningar för arbetsskiftsplanering i webbläsaren.
• Redigera systeminställningar och granska stämplingsknappar.
• Dataexporten har fått fler funktioner.
• Frånvaron bestäms i fortsättningen enligt arbetsskiften.
• Redigera användningsrättigheter inom ramen för dina egna rättigheter.

Nu går vi igenom i detalj vad som är nytt!

Arbetstidsuppföljning stöder nu tvåstegs godkännande

Arbetstidsuppföljningen stöder nu ett två­stegs godkännande: först granskas händelserna, sedan godkänns de. Funktionen kan aktiveras per företag via systemets inställningar.

Godkännandesymbolerna har också förnyats för att vara tydligare och mer tillgängliga – till exempel med hänsyn till färgblindhet.

Filtrera och anpassa vyer bättre än tidigare

För filtrering av arbetstidsdata har nya alternativ tillkommit. Du kan nu filtrera arbetstidsdata baserat på godkännande­status: ogranskade, granskade och godkända.

Filtren för sök­vyn har flyttats direkt till resultat­vyn, så att vyförändring sker utan att klicka på förstoringsglaset.

Om inte alla filter får plats på skärmen, flyttas de längst ut bakom en pil­ikon.

Dessutom är dialog­rutan som öppnas med “Visa beräkningsperioder” nu flyttbar på skärmen. Viktig information riskerar inte att hamna dolt under dialog­rutan.

Ta emot meddelanden om granskade händelser

Programmet meddelar automatiskt när händelser har granskats och väntar på ditt godkännande. Meddelandena grupperas per användar­grupp, så att du kan hantera dem per team.

Genom att klicka på ett meddelande kan du gå direkt till att granska och godkänna skiften. Det underlättar särskilt för stora företag där många meddelanden kan komma in.

Lägg till skift direkt i planerings­vyn

Om ert företag planerar många skift för enstaka dagar kan du lägga till dem direkt i skiftsplanerings­vyn genom att klicka på “+”‑knappen vid datumrubriken.

Du kan smidigt lägga till skift för enstaka eller på varandra följande dagar utan att lämna planerings­vyn.

Hantera skift enkelt i webbläsaren

Du kan hantera skiften som syns i arbetsskiftsplanerings­vyn direkt i webbläsaren – inget separat konfigurerings­program behövs längre.

Onödiga skift kan döljas från planerings­vyn och återställas vid behov. Att dölja eller ta bort skift påverkar inte redan planerade skift.

Du kan också definiera giltighets­perioder för skiften, så att till exempel säsongs­skift bara syns under den definierade tiden.

Redigera systeminställningar – men med försiktighet

Systeminställningarna finns nu på sidan Inställningar. Om du har hanteringsrättigheter till systeminställningarna kan du redigera inställningar utan att kontakta oss.

Om du är osäker på ändringarna rekommenderar vi att du kontaktar vår kundsupport – vi hjälper gärna.

Granska registrerings­knappar i inställningarna

I webbläsarens inställningar kan du nu granska vilka registreringsknappar som syns vid olika identifierings­punkter och i olika arbetstid­grupper.

På så sätt får du en helhets­bild av vilka stämplings­alternativ som finns tillgängliga för arbetarna vid arbetstids­terminaler eller i fjärrinregistreringen.

Gränssnitt gör att systemen kan kommunicera

Deltabit API:s första version är nu i bruk! Om du har programmerarkunskaper kan du med liten utvecklings­insats automatiskt överföra person­uppgifter, händelser och saldon från ett annat system till Deltabit.

Även den traditionella import­funktionen har fått nya funktioner. Nu kan du även importera projekt från externa system – integrationen med Netvisor fungerar redan! På så sätt hålls uppgifterna uppdaterade och manuellt arbete minskas, när samma uppgifter inte behöver matas in i flera olika system.

Den nya Fennoa‑integrationen möjliggör överföring av tim­uppgifter från Deltabit direkt till Fennoa. Tidigare behövde uppgifterna alltid överföras via en fil, vilket innebar extra mellan­steg.

Samarbetet mellan systemen sparar tid, arbete och minskar fel.

Frånvaron bestäms i fortsättningen enligt arbetsskiften

Den automatiska uppföljningen av frånvaro är nu ännu noggrannare. I fortsättningen definieras en frånvarodag som en dag utan något arbetsskift. Tidigare tolkades enbart en dag utan händelser som frånvaro.

Samtidigt har vi förtydligat hanteringen av nattskift: nu påverkar ett nattskift frånvaron endast för den dag som skiftet placeras på i rapporten. Tidigare förhindrade ett nattskift frånvaro både för start- och slutdatumet för skiftet.

Redigera användningsrättigheter inom ramen för dina egna rättigheter

Hanteringen av användningsrättigheter på Personer-sidan har förnyats. Tidigare krävdes fullständiga hanteringsrättigheter för att redigera andra användares rättigheter. Nu räcker det att du själv har den aktuella rättigheten! Om du saknar en viss rättighet kan du inte heller ge eller ta bort den för andra.

I systeminställningarna kan du dessutom definiera vilka rättigheter nya användare automatiskt tilldelas. Detta underlättar vardagen, eftersom de mest behövda rättigheterna är tillgängliga direkt och behöver inte läggas till skilt varje gång.