Den senaste versionen av Deltabit Gatekeeper innehåller förbättringar i inloggningen, hanteringen av saldon och färdigheter samt registreringen av arbetsfaser och projekt.

• Nollställ ditt lösenord själv utan att kontakta administratören.
• Logga in säkrare med tvåstegsverifiering.
• Hantera inställningarna för enkel inloggning själv i systeminställningarna.
• Hantera saldon smidigare utan extra beräkningar.
• Hantera färdigheter i Plus-paketet även utan arbetsskiftsplanering.
• Snabba upp registreringen av arbetsfaser och projekt genom att föra in hela kedjan på en gång.

Förbättringar i inloggning och lösenord

I den här versionen har vi särskilt förbättrat funktioner som gäller inloggning, lösenord och datasäkerhet.

Glömt lösenord? Nu kan du nollställa det själv

Tidigare behövde du kontakta administratören om du hade glömt ditt lösenord. Administratören bytte då lösenordet i Personer-vyn. Nu kan du också nollställa lösenordet själv.

I inloggningsfönstret visas framöver länken Glömt lösenord?, via vilken du kan återställa lösenordet. När du klickar på länken skickas ett meddelande med en länk för att skapa ett nytt lösenord till din e-postadress.

För att du ska kunna använda återställning av lösenord behöver ditt användarnamn vara din e-postadress. Du kan nu också ändra ditt användarnamn till din e-postadress i dina egna inställningar.

Lösenord kan fortfarande också hanteras i Personer-vyn. Om användarnamnet är en e-postadress kan administratören skicka en länk för att nollställa lösenordet. I annat fall kan administratören skapa ett nytt lösenord på samma sätt som tidigare.

Även skapandet av nya användare ändras. När användarnamnet är en e-postadress skapar administratören inte längre något lösenord för användaren, utan skickar i stället en länk för att skapa lösenord. På det sättet är lösenordet från första början bara känt av användaren själv.

Dessutom har valet för webbinloggning i Personer-vyn uppdaterats: i stället för den tidigare kryssrutan finns funktionen nu bland identifieringsmetoderna som ett nytt skjutreglage.

Ta i bruk tvåstegsverifiering

Nu finns också möjlighet att använda tvåstegsverifiering med en autentiseringsapp. Funktionen är automatiskt tillgänglig för alla användare i inloggningsinställningarna på Inställningar-sidan.

Funktionen kan tas i bruk för det egna kontot, eller så kan administratören göra den obligatorisk för alla användare i företaget. Du kan använda den autentiseringsapp du själv vill, till exempel Microsoft Authenticator, Google Authenticator eller Duo Mobile.

Ange inställningarna för enkel inloggning själv

Det har redan tidigare varit möjligt att logga in i systemet med hjälp av Microsoft Entra ID och Google Workspace. Nu kan du själv ange inställningarna för enkel inloggning för ditt företag i systeminställningarna utan hjälp av kundsupporten.

Du kan också stänga av inloggning med användarnamn och lösenord. Därefter sker inloggningen enbart med enkel inloggning.

Hantera saldon utan extra beräkningar

Saldohanteringen har förbättrats på ett sätt som många har efterfrågat.

Tidigare betydde startsaldo alltid det totala saldot för ett visst datum. Om en person redan hade ett saldo behövde du först kontrollera det tidigare beloppet och räkna ut det nya totalsaldot innan du sparade.

Nu kan du också välja att hantera saldot som en ändring. Du kan till exempel lägga till timmar i flextidssaldot eller minska dem om saldo betalas ut i pengar.

När du anger en ändring justerar systemet saldot med exakt det angivna beloppet. På det sättet går det snabbare att göra ändringar och du slipper onödiga beräkningar.

Hantera färdigheter även utan arbetsskiftsplanering

Hantering av färdigheter har funnits i systemet redan länge, men hittills har den bara varit tillgänglig i samband med arbetsskiftsplanering.

I den här versionen kan du i Plus-paketet hantera färdigheter även när arbetsskiftsplanering inte används.

I personuppgifterna visas framöver avsnittet Egna färdigheter, där du kan lägga till exempelvis kunskaper, kompetenser och certifikat.

Du kan använda färdigheter till exempel för att hantera första hjälpen-utbildningar, arbetssäkerhetskort för heta arbeten och andra behörigheter samt för att följa upp deras giltighetstider.

Registrera arbetsfaser och projekt snabbare

En ny funktion för registrering av arbetsfaser och projekt gör det enklare att hantera särskilt registreringar på flera nivåer.

Tidigare behövde du registrera varje del steg för steg. Nu kan du i stället registrera hela kedjan på en gång.

Du kan till exempel mata in registreringen med en streckkod. Då räcker en enda längre registrering för att föra in hela registreringskedjan i systemet. Det gör registreringen betydligt snabbare, särskilt när det finns många val. I vårt sortiment finns Deltabit Idis-stämplingsterminalen med USB-port, till vilken en streckkodsläsare kan anslutas.

De registrerade uppgifterna visas fortfarande uppdelade enligt sina nivåer i arbetsfasrapporten, så att du kan behandla dem i rapporteringen på samma sätt som tidigare.