Deltabits vy för arbetsskiftsplanering har förnyats helt – nu är den tydligare, luftigare och ännu trevligare att använda. Med uppdateringen blir planeringen av skiften smidigare och lättare att överblicka.
Med i uppdateringen finns både helt nya och förbättrade funktioner:
- Den förnyade vyn är lättare och tydligare att använda.
- Filteralternativen finns nu på ett och samma ställe.
- Den nya person‑sökningen gör det snabbare att hitta rätt person.
- Meddelanden syns som pratbubblor bredvid personens namn.
- Ögon‑ikonen visar med en blick om skiftet är synligt för medarbetaren.
- Funktionen Upprepa föregående överföring finns nu smidigt tillgänglig i skiftets rubrik
- Det är nu ännu enklare att gå till en annan vecka i kalendern.
Även arbetstidsuppföljningen och hanteringen av frånvaron har fått önskade förbättringar – man kan nu registrera flera lönearter för en frånvarodag.
Förnyad arbetsskiftsplanering
Lättare struktur för bättre överblick
Den förnyade vyn är luftigare än tidigare och snabbare att ögna igenom. Ordningen på funktionerna har gjorts tydligare för att göra skiftsplaneringen så smidig som möjligt.
Filter på ett ställe
Alla funktioner för att filtrera personer finns nu under rubriken Filtrera vyn. Med hjälp av den lilla pil‑ikonen kan du öppna eller dölja filtren efter behov. Vyn hålls prydlig och de viktigaste funktionerna finns samlade på ett ställe.
Person‑sökning snabbar upp planeringen
Den nya sökfunktionen hjälper dig att hitta rätt person snabbt – skriv bara namn eller personnummer i sökfältet så hittar du personen direkt!
Meddelanden och skiftsynlighet med en blick
Om det finns ett meddelande för ett skift syns det nu som en liten pratbubbla bredvid personens namn. På så sätt missas inga viktiga meddelanden.
Dessutom har en ny ögon‑ikon lagts till vid skiften som med en blick visar om skiftet är synligt för medarbetaren. Den nya ikonen ersätter den tidigare reglaget – den tar mindre plats och smälter bättre in i helheten.
Upprepa föregående överföring – nu enkelt tillgänglig
Funktionen Upprepa föregående överföring finns nu direkt på skiftets rubrikrad, och du behöver inte längre leta efter den i menyerna. Med den kan du kopiera den senaste flytten du gjorde, antingen för en enskild persons skift eller hela veckans planering, till följande skift eller vecka.
Funktionen snabbar upp planeringen, särskilt i återkommande situationer.
Smidig övergång till annan vecka
Att gå till en viss vecka är nu snabbare än tidigare. Klicka på datumen uppe till vänster och öppna kalendern – du kommer direkt till den vecka du väljer.
Kalenderstrukturen har också förenklats: tillbaka till dagens vy kommer du med ett klick.
Arbetstidsuppföljning och mer flexibel frånvaroregistrering
Tack vare nya funktioner går det nu ännu smidigare att registrera frånvaro och arbetstider. Det gäller särskilt situationer där kollektivavtalet kräver att skifttillägg även betalas ut vid sjukfrånvaro.
Tre nya sätt som förenklar registreringen:
- Endast inkomsthändelse räcker för sjukfrånvaro
En sjukfrånvarodag kan nu registreras med endast en inkomsthändelse – en utstämpling behövs inte. Det räcker att medarbetaren stämplar sig som sjuk i början av arbetsdagen. I händelsens inställningar måste Skiftesstandardlängd vara vald och regel för registrering av tillägg aktiverad. Då avslutas skiftet automatiskt enligt standardlängden, även om ingen utstämpling finns. - Dynamisk frånvaro med flera lönearter
En dynamisk frånvaro som skapas via start‑händelsen möjliggör att flera lönearter kan registreras samtidigt. På så sätt bokförs frånvaro och tillhörande tillägg för följande dagar automatiskt. - Flera lönearter för en frånvarodag
Det går nu att lägga till flera olika lönearter för en och samma frånvarodag. Detta ger större flexibilitet, inte bara vid sjukfrånvaro utan också i andra situationer där en dag innehåller flera registreringar.