Den senaste uppdateringen innehåller både helt nya och förbättrade funktioner i Deltabit Gatekeeper:

• Ta emot meddelanden via e-post. Håll dig uppdaterad var du än är.
• Lägg till händelser för flera personer på en gång. Det sparar tid i återkommande situationer.
• Schemalägg dataöverföring och skicka rapporter via e-post. Enkelt och i rätt tid.
• Ta med arkiverade personer i rapporter vid behov. Till exempel för rapportering till myndigheter.

Vi går igenom dessa punkter mer i detalj nedan.

Meddelanden till e-post

Du kan nu ta emot meddelanden, såsom frånvaroförfrågningar, granskade arbetsskift och planerade skift, direkt till din e-post.

Du aktiverar e-postmeddelanden genom att välja ”Skicka meddelanden via e-post” i inställningarna.

För att kunna ta emot e-postmeddelanden måste ditt användarnamn vara detsamma som din e-postadress. Om det inte är så, guidar programmet dig genom steget.

E-postmeddelandet visar samma information som det interna meddelandet i programmet. Via länken i meddelandet kommer du direkt till rätt vy så att du kan agera snabbt även utan att vara inloggad.

Lägg till händelse för flera personer

Nu kan du lägga till arbets- och arbetsfashändelser för flera personer samtidigt. Funktionen finns i snabbmenyn (högerklick) vid enskilda arbetsskift, händelser eller personer.

Du kan välja personer till exempel via arbetstidsgrupper, användargrupper eller direkt via personvalet. Valen stödjer flerval, och som händelsetyp kan du använda vilken som helst av de vanliga typerna.

Funktionen är särskilt praktisk för registrering av förskjutna helgdagar och andra gemensamma frånvaro.

Schemalagd överföring och e-post som nytt överföringssätt

Det är nu enklare än tidigare att överföra rapporter och händelsedata till externa system! Utöver knappen Exportera data finns nu möjlighet att schemalägga automatiska överföringar.

När exportens tidpunkt och önskat tidsintervall har ställts in, sker överföringen i bakgrunden utan manuell åtgärd. På så sätt säkerställer du att informationen överförs i tid och med rätt innehåll – även när du inte är på plats.

Dessutom finns ett nytt sätt att överföra: e-post. Du kan skicka rapporterna automatiskt via e-post eller använda knappen Exportera data som tidigare.

Visa arkiverade personer i rapporter

Arkiveringsfunktionen döljer en person från programmets vyer. Arbetet blir smidigare när endast aktiva personer är synliga. Vid behov kan du nu även ta med arkiverade personer i rapporterna, till exempel för rapportering till myndigheter.

Därför har en ny valmöjlighet lagts till i sökningen för arbets­tids­uppföljnings­rapporter, projekt­uppföljnings­rapporter och händelse­rapporter: Visa arkiverade. När detta val är aktiverat visas alla personer som du har behörighet att se i rapporterna.

Observera att även arkiverade personer måste ha en aktiv arbetstidsgrupp för att visas i arbets­tids- och projekt­uppföljnings­rapporter.