Uusin päivitys tuo mukanaan sekä täysin uusia että paranneltuja toimintoja Deltabit Gatekeeperiin:

• Vastaanota ilmoituksia sähköpostiin! Pysyt ajan tasalla missä tahansa.
• Lisää tapahtumia usealle henkilölle yhdellä kertaa. Näin säästät aikaa toistuvissa tilanteissa.
• Ajasta tietojen siirto ja lähetä raportit sähköpostiin. Siirto hoituu ajallaan, ja raporttien lähettäminen suoraviivaistuu.
• Ota tarvittaessa myös arkistoidut henkilöt mukaan raportteihin. Esimerkiksi viranomaisraportteja varten.

Käydään seuraavaksi nämä tarkemmin läpi.

Ilmoitukset sähköpostiin

Jatkossa voit saada ilmoitukset, kuten poissaolopyynnöt, tarkistetut työvuorot ja suunnitellut vuorot, suoraan sähköpostiisi.

Saat aktivoitua sähköposti-ilmoitukset valitsemalla asetuksista ”Lähetä ilmoitukset sähköpostilla”.

Jotta voit vastaanottaa sähköposti-ilmoituksia, käyttäjätunnuksesi tulee olla sama kuin sähköpostiosoitteesi. Jos näin ei ole, ohjelma opastaa sinut tämän vaiheen läpi.

Sähköposti-ilmoitus näyttää samat tiedot kuin ohjelman sisäinen ilmoitus. Pääset viestissä olevan linkin kautta suoraan oikeaan näkymään. Näin voit reagoida nopeasti, vaikka et olisikaan kirjautuneena ohjelmaan.

Lisää tapahtuma usealle henkilölle

Nyt voit lisätä työaika- ja työvaihetapahtumia usealle henkilölle yhdellä kertaa. Toiminto löytyy hiiren oikean painikkeen valikosta niin yksittäisen vuoron, tapahtuman kuin henkilönkin kohdalla.

Voit valita henkilöt esimerkiksi työaikaryhmien, käyttäjäryhmien tai suoran henkilövalinnan kautta. Valinnat tukevat monivalintaa, ja tapahtumatyypiksi käy mikä tahansa normaalisti lisättävä tapahtuma.

Ominaisuus on erityisen kätevä esimerkiksi siirrettyjen arkipyhien tai muiden yhteisten poissaolojen kirjaamisessa.

Ajastettu siirto sekä sähköposti uutena siirtomuotona

Raporttien ja tapahtumatietojen siirto ulkoisiin järjestelmiin on nyt aiempaa helpompaa! Vie aineisto -napin rinnalle on tullut mahdollisuus ajastaa siirrot automaattisiksi.

Kun siirron ajankohta ja haluttu aikaväli on määritelty, tiedot siirtyvät taustalla ilman erillisiä toimenpiteitä. Näin varmistat, että siirto tapahtuu ajallaan ja oikeilla tiedoilla – myös silloin, kun et itse ole paikalla.

Lisäksi käytettävissä on uusi siirtomuoto: sähköposti. Voit lähettää raportit automaattisesti sähköpostitse tai vaihtoehtoisesti Vie aineisto -nappia käyttämällä.

Näytä arkistoidut henkilöt raporteilla

Arkistointi-ominaisuus piilottaa henkilön ohjelman näkymistä, sillä työskentely on sujuvampaa, kun mukana on vain aktiiviset henkilöt. Tarvittaessa voit nyt ottaa myös arkistoidut henkilöt mukaan raportteihin, esimerkiksi viranomaisraportointia varten.

Tämän myötä työajan-, työvaihe- ja tapahtumaraporttien haussa on uusi valinta: Näytä arkistoidut. Kun tämä on valittuna, raporteilla näkyvät kaikki henkilöt, joihin sinulla on oikeus.

Huomioithan, että työaika- ja työvaiheraporteilla myös arkistoiduilla henkilöillä täytyy olla aktiivinen työaikaryhmä, jotta tiedot tulevat näkyviin.