Uusin versio tuo mukanaan monta hyödyllistä uudistusta:

• Saat ohjelmaan ilmoituksia työvuoroistasi. Pysyt ajan tasalla uusista, muokatuista ja poistetuista vuoroista.
• Näet ilmoituskuvakkeessa, kuinka monta viestiä sinulla on lukematta. Tiedät heti, onko sinulle tullut jotain uutta tarkistettavaa sinne.
• Työvuoron palkkalajien muokkaaminen käsin onnistuu nyt yhdellä selkeällä toiminnolla. Korjaukset hoituvat aiempaa nopeammin ja vähemmillä klikkauksilla.
• Läsnäolotietojen sarakelajittelu säilyy automaattisesti, kun olet muokannut sen mieleiseksesi. Et joudu tekemään lajittelua joka kerta uudestaan.
• Henkilölistaraportilta näet jatkossa myös RFID-tunnistetiedot sekä sen, onko henkilö aktiivinen vai arkistoitu. Saat enemmän tietoa yhdellä silmäyksellä.
• Kun palautat henkilön aktiiviseksi, järjestelmä muistuttaa alkusaldon tarkistuksesta. Näin henkilön saldot pysyvät ajan tasalla.
• Löydät aineiston lähettäjän nimen klikkaamalla tapahtumaa hiiren kakkospainikkeella. Olet paremmin perillä siitä, kuka teki mitäkin.

Mennäänpä sitten tarkemmin yksityiskohtiin.

Ilmoitukset työvuoroista

Saat nyt ilmoituksia suunnitelluista vuoroistasi.

Ilmoitus pompsahtaa ohjelmaan heti, kun sinulle lisätään uusi vuoro, olemassa olevaa vuoroasi muokataan tai se poistetaan kokonaan.

Näin pysyt työvuoroistasi ja niiden muutoksista kartalla ilman, että sinun pitää käydä erikseen tarkistamassa niiden tilannetta.

Ilmoituksesta näet, mikä vuoro on kyseessä, mille päivälle vuoro on suunniteltu ja mikä tehtävä siihen liittyy. Saat myös tiedon siitä, kuka lisäsi, muokkasi tai poisti vuoron ja milloin.

Lisäksi näet ilmoituksessa, jos suunnittelija on kirjoittanut sinulle viestin kyseiseen vuoroon liittyen.

Ilmoitukset löydät jo aiemmasta versiosta tutuksi tulleen ilmoituskuvakkeen takaa. Ilmoitusta klikkaamalla pääset suoraan katsomaan uutta tai muokattua työvuorolistaasi.

Ilmoitusten määrä ja asetukset

Ilmoituskuvakkeessa olevassa oranssissa pallurassa näkyy, kuinka monta ilmoitusta sinulla on lukematta. Näin näet yhdellä vilkaisulla, onko sinne tullut jotain uutta tarkistettavaa liittyen työvuoroihin, poissaolopyyntöihin tai ohjelman versiopäivityksiin.

Jos olet asentanut etäkirjauksen tietokoneellesi ja kiinnittänyt sen alapalkkiin, ilmoitusten määrä näkyy myös siellä ilman, että ohjelmaa tarvitsee avata.

Etkö ole asentanut vielä ohjelmaa? Katso ohjeet asennukseen tukisivuiltamme.

Lisäksi ilmoituskuvakkeen kautta avautuvasta valikosta löytyy kohta ”Näytä ilmoitusasetukset”. Sitä klikkaamalla pääset nopeasti säätämään, mistä tapahtumista saat ilmoituksia – ja mistä et.

Uusi tapa korjata käsin laskennan tuloksia

Toisinaan tulee eteen tilanne, jossa automaattilaskennan määrityksiä ei ole tarpeen muuttaa. Tällöin korjaukset voi tehdä kertaluontoisesti käsin suoraan palkkalajeihin.

Ja nyt se on entistä helpompaa! Aiemmat erilliset toiminnot, kuten työajan lisäys, vähennys ja liukuman siirto, on yhdistetty yhdeksi selkeäksi kokonaisuudeksi. Tämä uusi tapahtumatyyppi on nimeltään ”Korjaus”.

Voit muokata palkkalajin määrää suoraan, esimerkiksi siirtää normitunteja ylitöiksi tai lisätä ja vähentää tunteja tarpeen mukaan. Tämä karsii turhia vaiheita ja tekee korjausten tekemisestä huomattavasti sujuvampaa.

Läsnäolotietojen sarakelajittelu

Läsnäolotietoihin on tullut uusi parannus! Lajitellessasi tiedot tietyn sarakkeen mukaan, ohjelma muistaa järjestyksen automaattisesti.

Tämän ansiosta sinun ei tarvitse kerta toisensa jälkeen muokata näkymää mieleiseksesi, vaan sama järjestys säilyy myös seuraavilla käyntikerroilla.

Henkilölistaraportin sarakkeet ja suodatus

Henkilöt-sivulta löytyvästä henkilölistaraportilta näet jatkossa myös henkilön RFID-tunnistetiedot sekä sen, onko henkilö aktiivinen vai arkistoitu.

Listaa voi lisäksi suodattaa sen perusteella, ovatko henkilöt aktiivisia vai arkistoituja, jolloin oikean tiedon löytäminen käy entistä nopeammin.

Aktiiviseksi palautetun henkilön alkusaldo

Kun palautat arkistoidun henkilön takaisin aktiiviseksi ja hänellä on ollut saldolaskenta käytössä, järjestelmä muistuttaa alkusaldon tarkistuksesta.

Saldot pysyvät ajan tasalla ja työajanseuranta voi jatkua ilman ongelmia.

Aineiston lähettäjän tiedot

Aineistoja vietäessä järjestelmästä toiseen voi joskus olla epäselvää, kuka on tehnyt mitäkin.

Nyt tämä selviää helposti: klikkaamalla työajanseurannassa tapahtumaa tai vuoroa hiiren kakkospainikkeella näet aineiston lähettäjän nimen. Pysyt aiempaa paremmin kartalla siitä, mitä on tapahtunut ja kenenkin toimesta.