Kun vaihdat työajanseuranta järjestelmää ja siirryt Deltabit Gatekeeperiin, useimmiten työntekijöiden liukumasaldot pitää siirtää käsin vanhasta järjestelmästä Deltabit Gatekeeperiin.
Näin siirrät liukumasaldot vanhasta versiosta.
- Selvitä vanhalla järjestelmällä vanhat liukumasaldot siirtymäpäivään asti ja kirjoita ne muistiin.
- Merkitse Deltabit Gatekeeperissä jokaiselle henkilölle Henkilöt-ikkunassa ”Liukumasaldo alkaen” -aloituspäiväksi siirtymäpäivää edeltävä päivä, eli sama päivä, jota käytät kohdassa 4.
- Avaa Työaikaseuranta-ikkuna ja hae tapahtumat uudelle jaksolle. Avaa tapahtumanäkymä kaksoisklikkaamalla ensin henkilöä ja sitten päivälistauksessa hakujakson ensimmäistä päivää.
- Valitse haluttu henkilö ja klikkaa +-nappia ja lisää vanha saldo uutena ”Työajan lisäys” tai ”Työajan vähennys” -tapahtumana edellisen laskentajakson viimeiselle päivälle, jotta lisätty saldo ei näy uudella jaksolla työtunteina. Valitse lisäksi ”Käsitellään omana työvuorona” ja valitse työvuoroksi ”Työajan lisäys / vähennys”.
- Jotta saldo lasketaan uuteen versioon siirtymisestä lähtien, muista aina valita ”Henkilökohtaiset liukuman aloituspäivät”, kun haet raportteja Työaikaseuranta-ikkunassa.