Työajanseuranta työturvallisuuskysymys?

Luimme Lyyti Oy:n Petri Hollménin mainion blogikirjoituksen hänen yrityksensä työsuojelutarkastuksesta. Siinä Petri kertoo kuinka tekemisen vapaus ja huippuluokan tyytyväisyys sekä yrityksen että työntekijöiden puolelta muuttuikin tarkastuksessa lähes vaaralliseksi toiminnaksi.

Esimerkiksi työvuoroluetteloja ei oltu tehty ja jaettu työtekijöille vähintään viikkoa ennen jakson alkua eikä työsuojelutoimikuntaa ei ollut perustettu. Vaikka kaikki yrityksessä olivat tyytyväisiä toimintaan, joustavuus oli tarkastajan mielestä (ja siis lain näkökulmasta) suorastaan liiallista.

Kun yrityksen laittaa pystyyn, valtiovalta alkaa asettaa monenlaisia vaatimuksia jotka kiristyvät askel askeleelta yrityksen kasvaessa. Byrokratiaa riittää. Yksi tärkeimmistä on työaika ja sen seuranta. Sen perustan luo työaikalaki (4726 mukaansa tempaavaa sanaa) ja sen päälle työehtosopimuksissa tehdään paljon lisävirityksiä.

Alla olevilla kolmella virkkeellä pääsee lain noudattamisessa hyvin alkuun. Eli työaikalakia mukaellen:

  • Jokaiselle työpaikalle on laadittava työvuoroluettelo, josta käyvät ilmi työntekijän
    säännöllisen työajan alkamisen ja päättymisen sekä lepoaikojen ajankohdat.
  • Työvuoroluettelo on saatettava kirjallisesti työntekijöiden tietoon hyvissä
    ajoin, viimeistään viikkoa ennen siinä tarkoitetun ajanjakson alkamista.
  • Työnantajan on kirjattava tehdyt työtunnit ja niistä suoritetut korvaukset työntekijöittäin.

Ainakin nämä tarkistetaan työsuojelutarkastuksessa. Säännöt ovat samat kaikille aloille, vaikka työskentelykulttuurit voivat ovat hyvinkin erilaiset. Aluehallinto on julkaissut paljastavaa dataa esimerkiksi ICT-alalta.

Työajan seuranta on siis pakko hoitaa. Seurannan voi tehdä kevyesti vaikka Excel-taulukolla, johon kaikki kirjaavat tuntinsa. Jos seurannan haluaa tehdä automaattisemmin, järjestelmiä on monenlaisia. Samoin käyttötapoja on useita. Yksinkertaisimmillaan voi tehdä vain minimiseurannan, jotta lain vaatimukset täytetään.

Seuraava askel on seurata työtuntien kertymistä yksinkertaisen automatisoidun raportoinnin avulla ja käyttää tietoja esimerkiksi palkanlaskennan apuna. Huippunsa viritettynä koko palkanlaskenta ja muu vaadittava raportointi voidaan hoitaa automaattisesti ja säästää henkilökuluissa.

Ja saapa työajanseurantajärjestelmällä seurattua myös, ovatko henkilöt paikalla, eli sillä hoituu läsnäoloseurantakin.

Pakollisen ei tarvitse kuitenkaan olla epämiellyttävää. Me uskomme kosketuksen voimaan ja haluamme tehdä rutiineista sekä hauskaa että helppoa.

Lappujen ja taulukoiden täyttö pois! Taskut tyhjiksi!

Deltabit työajanseuranta

Sormenjälkitunnistuksen ABC

Sormenjälkitunnistus yleistyy huimaa vauhtia. Sitä käytetään hyvin monenlaisiin tarpeisiin: Apple iPhone 5S:n myötä sormenjälkitunnistin löytyy jo puhelimistakin. Halusimme jakaa 15 vuoden aikana keräämäämme kokemusta sormenjälkitunnistuksesta kaikille kiinnostuneille, ja kokosimme sormenjälkitunnistuksen perusteet yhdelle sivulle. Löydät täältä vastauksemme yleisimpiin kysymyksiin, kuten miten sormenjälkitunnistus toimii, mihin tarkoituksiin se sopii ja voiko sormenjäljen varastaa.

Sormenjälkitunnistuksessa käytetty tekniikka on ottanut viime vuosina huimia edistysaskeleita ja on nyt hämmästyttävällä tasolla sekä nopeudeltaan että luotettavuudeltaan. Siksi siitä on tullut koko ajan suositumpaa, jopa kiihtyvällä vauhdilla. Kun sormenjälkitunnistusta on kokeillut, yleensä paluuta entiseen ei ole.  Kokeile siis sinäkin!

Lue artikkeli: Kuinka sormenjälkitunnistus toimii

Syövän hoidosta turvallisempaa Deltabitin avulla

Tamperelainen huipputeknologiayritys Deltabit julkaisee tänään täysin uudistetun version sädehoidossa käytettävästä sormenjälkitunnistustuotteestaan Deltabit Gatekeeper Medistä.

Gatekeeper Medin avulla on annettu oikea hoito oikealle potilaalle jo lähes puolen miljoonan hoitokerran aikana, joka kerta virheettömästi. Uusitun tunnistustekniikan ansiosta tapausten määrä, joissa sormenjälkeä ei pystytä tunnistamaan, laskee kolmanneksella. Tämä oikean sormenjäljen hylkäysten osuus oli aiemminkin vain muutamia prosentteja, ja uuden version avulla haastavimpienkin sormenjälkien tunnistettavuus lähestyy sataa prosenttia.

– Sormenjälkitunnistuksen onnistuminen on sädehoitopotilaiden osalta erityisen haastavaa, koska ihon ominaisuudet voivat muuttua hoidon aikana. Deltabitin pitkä kokemus ja laadukas tuotekehitys takaavat, että jokaisen potilaan kokemus on paras mahdollinen, kertoo Deltabitin toimitusjohtaja Jukka Hosio

Syövän hoidossa käytettävässä sädehoidossa tapahtuu harvoin virheitä, mutta hoidon kriittisyyden vuoksi jokainen virhe on liikaa. Virheitä voi tapahtua eri vaiheissa – hoidon määrittelyssä, potilaan tunnistamisessa, itse sädehoidossa. Potilaan tunnistuksen virhe voi olla esimerkiksi se, että potilas hoitoon kutsuttaessa kuulee nimen väärin, ja saa väärän potilaan hoidon. Jopa valokuvan perusteella tapahtuvassa tunnistuksessa on tapauksia, joissa potilas on ilmoittautunut hoitoon toisen potilaan vuorolla.

Sormenjälki sen sijaan on ainutkertainen, ja tarkistettaessa henkilöllisyys sormenjäljen avulla potilaan tunnistuksesta poistuu inhimillisen virheen mahdollisuus niin hoitohenkilökunnan kuin potilaankin puolelta. Sairaalalle sormenjälkitunnistus on myös taloudellinen ratkaisu – mahdolliset virheet aiheuttavat ylimääräisiä kuluja ja vaivannäköä, eikä tunnistusvirheitä Deltabit Gatekeeper Mediä käytettäessä pääse tapahtumaan.

Sormenjälkitunnistin on huoleton vaihtoehto avaimelle

Abloyn Exec-avaimen patentin päättyminen aiheuttaa lisätyötä taloyhtiöissä. Turvallisuuden takaamiseksi joissain yhtiöissä on päätetty, että käytössä tulee olla patenttisuojattu avain.

Suosittelemme siirtymään avaimen sijaan sormenjälkitunnistimeen. Se on toimiva ja turvallinen vaihtoehto mukana kuljetettavalle avaimelle.

Avain ei voi hukkua tai unohtua, koska se on mukana asukkaan omassa sormenpäässä. Avain ei voi myöskään joutua vääriin käsiin, joten tarvetta lukon uudelleensarjoittamiselle ei ole.

Suuressa organisaatiossa avainten hallinnointi on työlästä, joten sormenjälkitunnistin sopii mainiosti kohteisiin, joissa on runsaasti vaihtuvia käyttäjiä. Avaimia tai kulkukortteja ei tarvitse kerätä pois, riittää kun merkitsee oikeudet loppuneeksi ja homma on sillä selvä.

Sormenjälkeen perustuva tunnistaminen on luotettavaa. Se perustuu sormenjälkeen, joka jokaisella on yksilöllinen. Sormenjälki pysyy samana ihmisen ikääntyessä, ja paranee samanlaiseksi onnettomuuden jälkeen.

– Sormenjälkitunnistus on monelle arkea. Deltabitin tuotteita on käytetty yli kymmenen vuotta. Ne rekisteröivät miljoonia tunnistuksia kuukaudessa, eikä yhtään väärinkäytöstapausta ole havaittu, sanoo Juha Turunen, Deltabitin myyntijohtaja. – Tuotteemme toimivat nopeasti ja luotettavasti säässä kuin säässä, niin sisällä kuin ulkonakin.

Deltabitin tuotteita on käytössä niin yksityiskodeissa ja asuntoloissa kuin tehtaissa, toimistoissa, sairaaloissa ja pankeissakin. Deltabit Dooris soveltuu asuintiloihin. Yrityskäyttöön suunniteltu Deltabit Gatekeeper avaa ovet ja lisäksi kirjaa kulkutapahtumat, seuraa työaikaa sekä ohjaa hälytysjärjestelmiä.

Lue lisää Deltabit Gatekeeper -tuotteista kulunvalvonta-sivultamme.